Atšķirība starp grāmatvedību skaidrā naudā un uzkrājumu

Nauda vs uzkrāšanas grāmatvedība

Ir ļoti svarīgi saprast atšķirību starp grāmatvedības kases un uzkrāšanas principiem neatkarīgi no tā, vai jūs pats pārvaldāt kontus, vai arī jūs esat nolīguši kādu, kas veiktu šo darbu jūsu vietā. Jums būs labākas iespējas novērtēt sava uzņēmuma rentabilitāti un naudas stāvokli, ja zināt, kas ir naudas un uzkrāšanas grāmatvedība, un kāda ir atšķirība starp šiem diviem uzņēmumiem. Galvenā atšķirība ir saistīta ar laika periodiem, kas jāieraksta, pārdodot un iegādājoties uzņēmējdarbību. Apskatīsim, kā grāmatvedība uz kases pamata atšķiras no uzkrāšanas principa grāmatvedības.

Skaidras naudas uzskaite
Naudas grāmatvedībā ieņēmumus atzīst finanšu pārskatā, kad tiek saņemta nauda pret pārdošanu, turpretī izdevumi tiek atzīti, kad tie ir faktiski samaksāti. Tāpēc šajā metodē nav iesaistīti debitoru un parādi kreditoriem. Lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku grāmatvedības uzskaitei, izmantojot kases pamatus, jo tas neprasa daudz uzturēšanas un ir viegli lietojams. Otrkārt, ir vieglāk uzzināt, kad darījums noticis, un nav nepieciešams izsekot debitoru parādiem vai sekot parādiem.

Turklāt grāmatvedības kases bāze ir noderīga arī, lai aprēķinātu naudas summu, kas uzņēmumam faktiski pieder kādā noteiktā laika posmā. Uzņēmumu īpašnieki var vienkārši pārskatīt savus bankas izrakstus, lai uzzinātu precīzu saņemtās naudas avotu. Ienākums netiek aplikts ar nodokli, kamēr nav veikta faktiskā saņemšana vai samaksa, jo neviens darījums netiek veikts bez skaidrās naudas.

Uzkrājumu grāmatvedība
No otras puses, ieņēmumus un izdevumus atzīst un ieraksta finanšu pārskatā to izdarīšanas brīdī, neņemot vērā, kad tiks saņemta vai samaksāta ar šo darījumu saistītā nauda. Šo grāmatvedības metodi izmanto daudzas organizācijas korporatīvajā sektorā, lai tā būtu saskaņota ar starptautiski atzītiem grāmatvedības standartiem. Grāmatvedības uzkrāšanas principa izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā sniedz reālistiskāku priekšstatu par ienākumiem un izdevumiem noteiktā periodā.

Tomēr uzkrāšanas bāzes grāmatvedība nesniedz nekādu informāciju par uzņēmuma naudas plūsmas situāciju. Iespējams, ka uzņēmumam, kura peļņas rādītājs ir ļoti labs, bankas kontos nav skaidras naudas. Tāpēc jums rūpīgi jānovērtē naudas plūsmas stāvoklis uzņēmumā, kura veic grāmatvedību pēc uzkrāšanas principa, lai izvairītos no nopietnām sekām.

Atbilstības princips
Viena no galvenajām atšķirībām starp šīm divām metodēm slēpjas saskaņošanas principa koncepcijā. Uzkrājumu grāmatvedībā tiek izmantots saskaņošanas princips, bet naudas bāzes uzskaite neatbilst šim principam. Saskaņā ar šo principu grāmatvedim ir jāreģistrē ieņēmumi un visi ar šiem ieņēmumiem saistītie izdevumi tajā pašā laika posmā, lai pārliecinātos, ka peļņa (ieņēmumi - izdevumi) ir precīzi uzrādīti pareizajā finanšu periodā. Tas ir iemesls, kāpēc parasti perioda beigu perioda korekcijas jāveic ieņēmumos un izdevumos, attiecīgi koriģējot nopelnītos ieņēmumus un priekšapmaksas izdevumus..

Katras metodes grāmatvedības ietekme
Naudas un uzkrāšanas bāzes uzskaites ietekmi uz naudas plūsmām un nodokļiem var izskaidrot, izmantojot piemēru. Pieņemsim, ka jūs nosūtījāt rēķinu apmēram 10 000 ASV dolāru apmērā par projektu, kas tika pabeigts šajā mēnesī, un par izstrādātā uzdevuma izpildīšanu šomēnes bija jāmaksā izstrādātāja maksa 2000 USD. Jūs jau esat samaksājis USD 150 par iepriekšējā mēneša rēķinu un saņēmāt USD 2 000 no klienta rēķina, kas tika nosūtīts pagājušajā mēnesī. Tagad šī darījuma ietekme uz naudas plūsmu un nodokļiem būs šāda:

Naudas plūsma - Saskaņā ar grāmatvedību skaidrā naudā pašreizējā perioda peļņa būs 1850 USD (2000 USD - 150 USD), bet saskaņā ar uzkrāšanas principa grāmatvedību tā būs 8000 USD (10 000 USD - 2000 USD). Tas parāda, kā izmantoto grāmatvedības procesu var ietekmēt peļņu un naudas plūsmas stāvokli.

Nodokļu ietekme - Pieņemsim, ka iepriekš minētais darījums notika 2014. gada novembrī un decembrī, un nākamais finanšu gads sāksies no 2015. gada 1. janvāra. Uzkrājumu bāzes grāmatvedībā rēķins USD 10 000 apmērā, kas veikts 2014. gada decembrī, tiks ierakstīts kā daļa no ienākumiem, kas gūti 2014. gadā un attiecīgi jāiekasē nodoklis, pat ja 2015. gada janvārī par šo rēķinu saņemat skaidru naudu.

Dienas beigās abas šīs metodes parāda tikai daļu no biznesa attēla, un jūs varat izvēlēties vienu no divām metodēm, kuras labāk izmantot savam biznesam. Tomēr dažiem uzņēmumiem ir jāizmanto uzkrāšanas metode, lai tie atbilstu starptautiskās grāmatvedības pamatnostādnēm..