Izmaksu uzskaite un vadības grāmatvedība ir divas ļoti svarīgas grāmatvedības disciplīnas nozares. Abas no tām lielākā daļa organizāciju izmanto labākai darbībai. Gan izmaksu uzskaites, gan vadības grāmatvedības galvenais lietotājs ir organizācijas iekšējā vadība. Tas rada iespaidu, ka gan izmaksu uzskaite, gan vadības grāmatvedība ir vienādi.
Atšķirībām starp izmaksu uzskaiti un vadības grāmatvedību ir smalks raksturs, un tām ir nelielas nianses. Izmaksu uzskaite galvenokārt koncentrējas uz kvantitatīvajiem aspektiem. Kamēr vadības grāmatvedībā tiek izmantoti gan kvantitatīvie, gan kvalitatīvie aspekti.
Kas ir izmaksu uzskaite?
Izmaksu uzskaite ir viena no grāmatvedības nozarēm. Tas nodarbojas ar informācijas un datu, kas saistīti ar izmaksām, kas saistītas ar organizācijas darbību un ražošanas procesiem, vākšanu, reģistrēšanu, klasificēšanu, noteikšanu un analīzi..
Izmaksu uzskaite sniedz ļoti svarīgu un noderīgu informāciju par izmaksām un palīdz noteikt cenu. Izmaksu uzskaitē ir trīs galvenie izmaksu elementi, kas ir šādi:
Materiālās izmaksas, kuras galvenokārt klasificē kā tiešās un netiešās izmaksas.
Darbaspēka izmaksas, kuras galvenokārt klasificē kā tiešās darbaspēka izmaksas un netiešās darbaspēka izmaksas.
Pieskaitāmās izmaksas, piemēram, nemainīgās izmaksas, biroja izmaksas, pārdošanas, vispārējās un administratīvās izmaksas utt.
Izmaksu uzskaites galvenie mērķi ietver izsekošanas operācijas un ražošanas izmaksas, fiksētās izmaksas un citas būtiskas izmaksas uzņēmumam vai organizācijai. Šāda informācija palīdz organizācijai kontrolēt un samazināt dažādas izmaksas, kā arī uzlabot tās darbības rādītājus.
Izmaksu uzskaiti organizācijā parasti veic pašas darbinieki. Izmaksu uzskaites informācija un pārskati ne vienmēr tiek uzrādīti vai iesniegti finanšu gada beigās.
Kas ir vadības grāmatvedība?
Vadības grāmatvedība ir viena no svarīgākajām grāmatvedības jomām. Vadības grāmatvedību sauc arī par vadības grāmatvedību. Tās mērķis ir kalpot organizācijas vadībai, īpaši augstākajai vadībai. Tas nodarbojas ar datu un informācijas, kas saistīta ar kvantitatīvajiem un kvalitatīvajiem aspektiem, vākšanu, reģistrēšanu, klasificēšanu, analīzi un noformēšanu. Tajā apskatīti gan finansiālie, gan nefinansiālie aspekti, kas saistīti ar organizācijas darbību.
Vadības grāmatvedība sniedz informāciju, kas ir noderīga lēmumu pieņemšanā, politikas veidošanā, plānošanā, budžeta veidošanā, prognozēšanā, salīdzināšanā un vadības darbības novērtēšanā.
Izmaksu uzskaites un vadības grāmatvedības līdzības:
Daudzi izmaksu uzskaites un vadības grāmatvedības pamatprocesi ir līdzīgi. Abas no tām prasa būtiskas zināšanas par grāmatvedības pamatiem un principiem. Gan izmaksu grāmatvedībā, gan vadības grāmatvedībā tiek izmantotas daudzas līdzīgas uzskaites, aprēķināšanas un analīzes procedūras un paņēmieni.
Abi cenšas sniegt precīzus un būtiskus datus un informāciju, kas palīdz vadībai lēmumu pieņemšanā un organizācijas darbības uzlabošanā.
Informācija un pārskati, ko sniedz gan izmaksu uzskaite, gan vadības grāmatvedība, ir sagatavoti, atsaucoties uz konkrētu periodu, bet tie nav obligāti jāsniedz vai jāiesniedz finanšu gada beigās. Abas no tām galvenokārt izmanto organizācijas iekšējā vadība vai darbinieki.
Galvenās atšķirības starp izmaksu uzskaiti un vadības grāmatvedību:
Definīcija: izmaksu uzskaite nodarbojas ar informācijas un datu, kas saistīti ar ražošanas un darbības izmaksām, vākšanu, reģistrēšanu, klasifikāciju, noteikšanu un analīzi; savukārt vadības grāmatvedība nodarbojas ar datu un informācijas, kas saistīta ar organizācijas darbības kvantitatīvajiem un kvalitatīvajiem aspektiem, vākšanu, reģistrēšanu, klasificēšanu, analīzi un noformēšanu.
Fokuss: izmaksu uzskaites galvenais mērķis ir precīzi reģistrēt darījumu vai darbību izmaksas un iesniegt izmaksu pārskatus; savukārt vadības grāmatvedības galvenais mērķis ir palīdzēt vadībai lēmumu pieņemšanā.
Mērķis: izmaksu uzskaites mērķis ir samazināt vai kontrolēt izmaksas; savukārt vadības grāmatvedības mērķis ir palīdzēt uzņēmuma vadībai lēmumu pieņemšanā, plānošanā un kontrolē. Citiem vārdiem sakot, efektīva un rezultatīva organizācijas darbība ir vadības grāmatvedības mērķis.
Daba: Izmaksu uzskaite ir gan vēsturiska, gan futūristiska, jo tajā tiek uzskaitīti vēsturiski darījumi, kas palīdz noteikt nākotnes izmaksas; bet vadības grāmatvedība ir futūristiska, jo tā galvenokārt ir saistīta ar plānošanu un prognozēšanu.
Aptvērums: izmaksu uzskaite parasti aptver darījumus, ierakstus un pārskatus, kas saistīti ar izmaksu un kvantitatīvajiem aspektiem; savukārt vadības grāmatvedība galvenokārt aptver kvalitatīvos un kvantitatīvos aspektus.
Darbības joma: izmaksu uzskaites joma ir šaura, jo tā attiecas uz izmaksu aspektiem; lai gan vadības grāmatvedības joma ir salīdzinoši plašāka, jo tā dažos aspektos ietver ne tikai izmaksu, bet arī finanšu grāmatvedību, nodokļu uzlikšanu, plānošanu.
Dziļuma un detalizācijas pakāpe: Izmaksu uzskaitē padziļināti aplūkotas dažādas detaļas, kas saistītas ar ražošanas un darbības izmaksām; savukārt vadības grāmatvedībā parasti tiek ņemts augstākā līmeņa skatījums uz organizācijas vispārējām darbībām.
Datu un informācijas tips: Izmaksu uzskaite attiecas uz datu un informācijas kvantitatīvo veidu; bet vadības grāmatvedība attiecas gan uz kvalitatīvo, gan kvantitatīvo datu un informācijas veidu. Tas izmanto informāciju, kuru parasti nevar izteikt naudas izteiksmē.
Datu avoti: izmaksu uzskaite iegūst datus no izmaksām no finanšu uzskaites, kas palīdz veikt darbu izmaksas; bet vadības grāmatvedība iegūst datus gan no izmaksu uzskaites, gan no finanšu uzskaites.
Veic: izmaksu uzskaiti veic kvalificēts izmaksu grāmatvedis, kam dažos gadījumos ir noteiktas likumdošanas pilnvaras; savukārt vadības grāmatvedību veic pārvaldības grāmatveži vai dažos gadījumos citi.
Statuss: izmaksu uzskaite ir ierobežota statusā ar ierobežotu ietekmes zonu; savukārt vadības grāmatvedībai ir prioritārs statuss un lielāka ietekmes zona.
Laiks: izmaksu uzskaite tiek veikta nedaudz regulāri; tā kā vadības grāmatvedību parasti veic vairāk kā periodisku procesu.
Nepieciešamība: izmaksu uzskaite ir nepieciešama dažām organizācijām ar ikdienas ražošanu saistītās darbībās vai ikdienas darbībās; savukārt vadības grāmatvedība daudzos gadījumos nav obligāta un nav nepieciešama uzņēmuma ikdienas darbībā.
Atkarība: izmaksu uzskaite nav atkarīga no vadības uzskaites par tās panākumiem un efektivitāti; bet vadības grāmatvedība ir veiksmīga un efektīva no izmaksu uzskaites.
Noteikumi: izmaksu uzskaiti regulē daži izmaksu uzskaites standarti vai noteikumi; bet vadības grāmatvedību parasti neregulē īpašs un stingrs standartu vai noteikumu kopums.
Revīzijas prasība: dažos gadījumos ir nepieciešama izmaksu uzskaites ziņojumu obligātā revīzija; bet vadības grāmatvedības pārskatu obligātā revīzija parasti nav nepieciešama.
Pārskata iesniegšana: Izmaksu uzskaites ziņojumi tiek iesniegti organizācijas vadībai, kā arī dažām citām ārējām iestādēm vai regulatoriem; bet vadības grāmatvedības pārskati tiek iesniegti organizācijas iekšējai vadībai.
Izmaksu uzskaite salīdzinājumā ar vadības grāmatvedību: salīdzināšanas tabula
Izmaksu uzskaite un vadības grāmatvedība ir divas svarīgas grāmatvedības daļas. Abiem ir vajadzīgas zināšanas par grāmatvedības pamatiem, jāizmanto dažas līdzīgas metodes vai procesi un jāpalīdz nodrošināt efektīvu un rezultatīvu organizācijas darbību.
Bet viņiem ir daudz atšķirību. Izmaksu uzskaite ir vērsta uz izmaksu un kvantitatīvajiem aspektiem, šaura apjoma un nepieciešama daudzām organizācijām. Vadības grāmatvedība ir vērsta uz kvalitatīvajiem, kā arī kvantitatīvajiem aspektiem, plašākiem, uz nākotni orientētiem, izvēles un palīdz lēmumu pieņemšanā.