Neatkarīgi no tā, vai tas ir partnerattiecību bizness, uzņēmējdarbība vai korporatīvs bizness, biznesa vienmērīgai norisei ir ļoti svarīgi izprast biznesa darījumu uzskaites pamatus. Nezinot, kā saglabāt savas grāmatas un kādi ir to uzturēšanas dažādie veidi, iespējams, nevarēsit pienācīgi sniegt informāciju cilvēkiem, kas saistīti ar uzņēmējdarbību. Piemēram, ir daudzi līgumsabiedrības un sabiedrības ar ierobežotu atbildību (LLC), kuras tiek apliktas ar nodokli kā personālsabiedrības, kurās jums ir jāuztur divu veidu grāmatas. Viena grāmata tiek uzturēta, pamatojoties uz vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, bet otra - uz nodokļu bāzes.
Grāmatās, kuras uztur, pamatojoties uz vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem (GAAP), darījumu darījumus reģistrē saskaņā ar finanšu grāmatvedības padomes noteiktajiem noteikumiem, turpretī nodokļu grāmatvedībā darījumus reģistrē saskaņā ar Iekšējā ieņēmumu kodeksa noteikumiem, lai aprēķinātu ar nodokli apliekamais ienākums. Tomēr ir vēl viens grāmatu komplekts, kas uzņēmumiem būtu jāuztur, bet bieži to nav. Šīs grāmatas ir pazīstamas kā 704. iedaļas b) grāmatas, un šīs grāmatas ir sagatavotas saskaņā ar noteikumiem, kas definēti 704. iedaļas b) apakšpunktā, un tās mēģina attēlot darījuma ekonomiku..
Kā jau tika runāts, grāmatas, kas sagatavotas saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ir balstītas uz finanšu grāmatvedības principiem. Bet 704 (b) grāmatu mērķis ir atklāt būtisko ekonomisko ietekmi, kāda ir sadalījumam starp partneriem. Saskaņā ar noteikumiem, kas definēti 704. punkta b) apakšpunktā, kapitāla konti būtu jāuztur saskaņā ar īpašajiem noteikumiem, kas nav DAAP vai nodokļu sastāvdaļa. Piemēram, ja īpašumu partneris ir ieguldījis kā daļu no personālsabiedrības, tad saskaņā ar 704. punkta b) apakšpunktu ieguldītāja partnera kapitāla kontam jābūt kreditētam ar FMV vai šī īpašuma patieso tirgus vērtību. Tāpat, ja īpašums tiek sadalīts, izplatītāja kapitāla kontā jābūt debetētam ar šī īpašuma patieso tirgus vērtību.
Lai identificētu patieso tirgus vērtību, uzturot grāmatas saskaņā ar 704. iedaļas b) punktu, nav nepieciešams īpašs novērtējums. Saskaņā ar noteikumiem visi partneri var vienoties par patieso tirgus vērtību, ja puses ir nelabvēlīgas un tas ir nesaistītu pušu darījums.
Uzņēmumi piemēro vispārpieņemtos grāmatvedības principus vai vispārpieņemtus grāmatvedības principus, lai panāktu minimālu finanšu pārskatu konsekvences līmeni, kas ir noderīgs, lai analizētu uzņēmumus ieguldījumu veikšanai. Dažādi uzņēmumi ievēro GAAP noteikumus, lai sagatavotu finanšu pārskatus ieinteresētajām personām. Atšķirībā no 704. punkta b) apakšpunkta, saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem grāmatvedības metodēm aktīva patieso tirgus vērtību koriģē tikai uz dažiem notikumiem, kas pazīstami kā “rezervācijas” vai “rezervācijas” notikumi. Piemēram, ja jauns partneris pievienojas partnerības biznesam, esošie partneri var vēlēties koriģēt savu grāmatvedības kapitāla kontu, un uzņēmējdarbības nolūkos viņiem ir atļauts dokumentēt savas īpašumtiesības uz aktīvu vērtības pieaugumu, kas uzkrāts pirms jaunā partnera pievienošanās stingrs.
Partnerības biznesā vienmēr ir nepieciešami trīs grāmatu komplekti, kas tiek sagatavoti saskaņā ar nodokļu likumiem, lai aprēķinātu ar nodokli apliekamo ienākumu, GAAP, lai aprēķinātu uzņēmējdarbības ienākumus, un 704. punkta b) apakšpunkts, lai aprēķinātu uzņēmējdarbības darījumu ekonomisko efektu. Pieņemsim, ka biznesā ir divi partneri, partneris A un partneris B. Partneris A ienes līdzekļus USD 1000 vērtībā, turpretī partneris B partnerattiecību biznesā piešķir īpašumu ar patieso tirgus vērtību 1000 USD. B pieprasa paātrinātu nolietojumu, kas samazina īpašuma vērtības nodokļa bāzi līdz USD 400. Grāmatvedības uzskaitei tiek izmantota tiešās nolietojuma metode, kas īpašuma vērtību samazina līdz 700 USD. Tagad B ieguldītā īpašuma vērtībai būs šāda bāze: 700 USD par GAAP, 400 USD nodokļu vajadzībām un 1000 USD 704 (b) sadaļai. Lai aprēķinātu nolietojamā īpašuma nolietojumu saskaņā ar 704. iedaļas b) punktu, tam vajadzētu būt tādai pašai attiecībai kā nodokļu nolietojumam ar nodokļa bāzi, ja vien tas netiek veikts saskaņā ar koriģējošo metodi saskaņā ar 704. iedaļas c) punktu..
Iepriekš minētajā piemērā, ja nodokļu nolietojums pirmajā gadā ir 40 USD, nolietojums, kas aprēķināts saskaņā ar 704. punkta b) apakšpunktu, tiks aprēķināts šādi: Nolietojuma aprēķins saskaņā ar 704. punkta b) apakšpunktu = 40 USD / 400 reizes x x 1000 USD = 100 USD
Likvidācija - Likvidācijas laikā ieņēmumi jāsadala starp partneriem saskaņā ar pozitīvajiem kapitāla kontiem. Tos sauc par 704. iedaļas (b) iedaļas kapitāla kontiem, nevis nodokļu vai vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem. GAAP gadījumā ieņēmumus sadala starp partneriem atbilstoši ienākumu un zaudējumu sadales koeficientam.
Kāpēc jāsaglabā 704. sadaļa b) un GAAP grāmatas? -704. iedaļas b) grāmata ir jāuztur, jo to parasti pieprasa nodokļu likumi, taču jums nav jāuzrāda šīs grāmatas par personālsabiedrības nodokļu deklarācijas bilanci. Otrkārt, šīs grāmatas tiek izmantotas, lai identificētu darījuma ekonomisko būtību. No otras puses, vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP) ir jāuztur, lai izpildītu prasības par pārskatu sniegšanu uzņēmumam un lai parādītu konsekvenci finanšu informācijā, kas tiek sniegta uzņēmuma akcionāriem un citām ieinteresētajām personām..