Lielākajā daļā štatu, ieskaitot ASV, darba devējiem tiek prasīts maksāt darbiniekiem katru mēnesi, pusmēnesi, divas nedēļas vai katru nedēļu. Veidojot algu, viens no galvenajiem lēmumiem, kas jāpieņem, ir maksājumu biežums. Šis lēmums ietekmēs darbiniekus un grāmatvedības un finanšu departamentus.
Katru nedēļu notiek maksājumi, kad darbiniekiem tiek maksāta alga ik pēc divām nedēļām vai līdzvērtīgi 26 reizes gadā.
Pusgada maksājumi ir gadījumi, kad darbinieks saņem algu, kas darbiniekam tiek maksāta 24 reizes gadā.
Divas nedēļas pēc algas principa darbinieki maksā algas čeku ik pēc divām nedēļām. Parasti tas notiek noteiktā nedēļas dienā. Pēc šīs pieejas viņi divos gada mēnešos saņems 3 algas, bet pārējos mēnešos - divas algas.
Viens no šīs maksājumu sistēmas lielākajiem trūkumiem ir tas, ka tā nesakrīt ar kalendāru, kas var radīt lielas neskaidrības grāmatvedības un finanšu nodaļās.
Divas nedēļas ilga pieeja rada lielu postu uzņēmumu budžetiem un izmaksu analīzei. Tas notiek tāpēc, ka gadā ir 52 nedēļas, un 12 mēnešu laikā tās visas nav labi sadalītas. Dažiem mēnešiem būs trīs algas dienas, bet citiem - divas. Šī pieeja ir daudz sarežģītāka nekā mēneša alga.
Šajā pieejā darbinieki maksājumus saņem divreiz mēnesī. Tas tiek darīts tikai mēneša 15. dienā un pēdējā dienā. Šajā sistēmā maksājumi tiek veikti retāk, salīdzinot ar divreiz nedēļā veikto. Tas ir tāpēc, ka gada laikā tiek veikti tikai divdesmit četri maksājumi. Tomēr vairums uzņēmumu nodrošina, ka, izvēloties jebkuru no metodēm, alga paliek nemainīga.
Piemēram, ja uzņēmums X pieņem darbā vecāko vadītāju un maksā USD 60 000 gadā. Divas reizes nedēļā darbiniekam samaksās 60 000 USD / 26 = 2 307 USD, un pusmēneša pieejā vienam un tam pašam darbiniekam maksās 60 000 USD / 24 = 2500 USD..
Divas reizes nedēļā darbiniekam maksā algu pēc katrām divām nedēļām, savukārt pusmēneša pieejā maksājumus veic divreiz mēnesī, tas var būt mēneša 15. datumā un pēdējā datumā..
Darbinieks dod priekšroku divu nedēļu norēķinu sistēmai, jo ir daudz vieglāk noteikt maksājuma datumus, jo nedēļas dienas parasti tiek uzskaitītas, piemēram, piektdien. Ir ļoti grūti noteikt maksājuma dienas, izmantojot pusmēneša pieeju, jo nedēļas diena mainās, jo tā ir mēneša 15. diena un pēdējā diena. Lai veidotu tabulas, iespējams, vajadzēs apsēsties ar kalendāru.
Darbinieki dod priekšroku pusmēneša sistēmai, jo izmaksu analīzi un ikmēneša budžeta plānošanu ir daudz vieglāk veikt. Tas ir tāpēc, ka maksājumi mēnesī paliek nemainīgi. Izmaksu analīzi un budžeta sastādīšanu divreiz nedēļā izmaksāt ir sarežģītāk, jo dažiem mēnešiem būs trīs maksājuma datumi..
Algu noformēšana atšķiras ar to, ka par pilnu darba laiku divreiz nedēļā apmaksātiem darbiniekiem tiek maksātas kompensācijas par 80 stundām katrā algas dienā. No otras puses, pusmēneša pieeja kompensē darbiniekiem 86,67 stundas katrā algas dienā. Darba devējs ierodas stundās, lai izmantotu divu nedēļu pieeju, 2 080 stundas dalot ar 26 dienām. Lai darba devējs varētu ierasties stundās, izmantojot pusmēneša pieeju, viņi 2080 stundas sadala ar 24 dienām.
Atalgojuma periodi divreiz nedēļā pieejamai metodei var sasniegt 26 vai 27 algas periodus gadā. Tas ir tāpēc, ka dažiem gadiem ir 366 dienas, bet citiem - 365. Algas periodi, izmantojot pusmēneša pieeju, kopumā ir 24 reizes, jo maksājumi tiek veikti tikai divreiz mēnesī..
Algu apstrāde pusmēneša sistēmā nav tik vienkārša kā divreiz nedēļā. Divas nedēļas stundas apmaksātā sistēmā maksājumi tiek veikti par stundu skaitu, ko darbinieks ir nostrādājis pēdējo 14 dienu laikā. Pusgada mēnesī darbinieki nodrošina algas kalendāru, kurā ir laika kartes, kuras jāaizpilda un jāiesniedz katrā periodā. Tā kā dažiem mēnešiem ir 30, bet citiem - 31 diena, darbinieki, kas strādā pusmēneša stundu algu sistēmā, bieži saņem maksājumus par dažādu dienu skaitu.