Grāmatvedības iesācējs Luca Pacioli ir tas, kurš grāmatvedībā atklāja plaši izmantoto divkāršā ieraksta sistēmu. Grāmatvedības divkāršā ieraksta sistēma ir sistēma, kurā biznesa darījumi ietekmē dažādas konta puses ar debeta vai kredīta efektu.
Debets norāda galamērķi, savukārt kredīts norāda monetārā labuma avotu. Grāmatvedībā darījuma avots tiek kreditēts, un mērķa konts tiek debetēts. Izpratne par abiem jēdzieniem var būt nodokļu uzlikšana, bet jebkuras grāmatvedības prakses nepieciešamība.
Debeti ir izdevumi vai jebkura summa, kas samaksāta no viena konta uz otru, kā rezultātā palielinās aktīvi un bilancē samazinās saistības vai pašu kapitāls. Debets ir formāla grāmatvedības un grāmatvedības prakse, kas radusies no latīņu valodas vārda “debere” nozīmes, kas ir parādā. Debets tiek ievietots bilances pozitīvajā pusē un rezultātu posteņu negatīvajā pusē. Grāmatvedībā debets tiek ievadīts divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmu kreisajā pusē. Pretējā puse satur kredītus.
Grāmatvedībā ir svarīgi ņemt vērā sekojošo:
Daži no kontiem, kas palielināti, norakstot, ietver aktīvus (debitoru parādi, inventārs, aprīkojums un nauda), izdevumus (īre, algas, procenti), zaudējumus un kontu noformēšanu. Daži konti, par kuriem samazināts debets, ietver saistības (kreditoru parādi), pašu kapitālu (krājumi un nesadalītā peļņa). Debeta atlikumi ir summa, kas paliek pēc vienas ierakstu sērijas veikšanas. Divkāršā grāmatvedībā kredīt- un debeta kontiem jābūt vienādiem.
Kredīti ir nenomaksātās summas, kas parādniekiem pienākas kreditoriem. Grāmatvedības virsgrāmatā to reģistrē bilances labajā pusē. Kad kreditē kontu, tas nozīmē, ka tajā ir negatīva summa. Saistību palielinājums sakarā ar maksājamo summu palielināšanos noved pie tā, ka iznākums tiek palielināts par negatīvu summu.
Divkāršā ieraksta princips arī nosaka kredītus tajā ziņā, ka viena konta ietekme ir jāatspoguļo citā kontā. Kreditors ir tā persona, kas piedāvā kredītu. Kredīts ir jāpiedāvā apmaiņā pret produktiem vai pakalpojumiem starp kreditoriem un debitoriem. Maksājums tiek veikts, pamatojoties uz noteikto periodu.
Grāmatvedībā ir svarīgi saprast:
Kontos, kas palielināti par kredītiem, ietilpst saistības (kreditoru parādi), ieņēmumi (pārdošanas apjomi, ieņēmumi) un ienākumi. Kontos, kas samazināti par kredītiem, ietilpst aktīvi, piemēram, nauda, debitoru parādi, piegādes un visbeidzot zeme.
Galvenās atšķirības starp šiem diviem grāmatvedības noteikumiem var pamatot ar šādiem iemesliem:
Debeti ir summas, kas izmaksātas no viena konta, un rezultātā palielinās aktīvi. Kredīti ir neatmaksātās summas, kas parādniekiem pienākas kreditoriem.
Debets tiek novietots virsgrāmatu kontu un bilanču kreisajā pusē. Kredīts tiek novietots virsgrāmatu kontu un bilances pretējā labajā pusē.
Personīgajos kontos tiek debetēti saņēmēja virsgrāmatas, savukārt, no otras puses, kreditētāji tiek kreditēti.
Kredīts tiek izmantots, lai apzīmētu izņemto summu. Debeti tiek izmantoti, lai apzīmētu papildinājumus.
Izdevumi un zaudējumi nominālajos kontos tiek debetēti, kamēr ienākumi un ienākumi šādos kontos tiek kreditēti.
Debets nozīmē to, kas ienāk, bet kredīts norāda, kas notiek.
Kredīta pieaugums samazina debetu, bet debeta pieaugums samazina kredītu.