Atšķirība starp formālām un neformālām grupām

Formālas un neformālas grupas

Cilvēks ir sabiedrisks dzīvnieks un nevar dzīvot izolēti. Būdams laipns un līdzjūtīgs, viņam ir vajadzīga citu kompānija, lai dalītos savās sajūtās un emocijās. Viņš dod priekšroku dzīvot sabiedrībā, un pat ģimene, kurā viņš dzīvo, ir šīs lielās grupas apakšgrupa. Grupu var definēt kā formālu vai neformālu vienību, kur galvenā iezīme ir tā, ka visiem dalībniekiem ir piederības sajūta un viņi lepojas ar dalību grupā. Grupas locekļi mijiedarbojas ar savstarpēji saskaņotām normām un apzinās viens otru kā dalībniekus. Formālo un neformālo grupu galvenā atšķirība ir strukturēšana, lai gan ir arī daudz vairāk atšķirību, par kurām tiks runāts šajā rakstā.

Oficiālās grupas

Skolas, baznīca, slimnīcas, valdība, pilsoniskās organizācijas utt. Ir visi formālo grupu piemēri. Šajās grupās ir skaidri noteiktas hierarhiskas struktūras un dalībnieku lomas un atbildība. Šajās grupās ir oficiālas grupas, kuras veido vadība un kurām uztic uzdevumus, kurus grupas dalībnieki veic saskaņā ar noteikto kārtību un vadlīnijām. Locekļi ir piesaistīti grupai priekšnieka un padoto attiecībās. Formālu grupas lielākoties tiek veidotas, lai sasniegtu organizatoriskos mērķus, un labāka koordinācija, kamēr ar darbu saistītas darbības ir formālo grupu galvenais motīvs.

Formālajās grupās tiek noteiktas lomas un atbildība, tāpat arī normas, kas regulē grupas dalībnieku mijiedarbības raksturu. Formālo grupu ilgums ir iepriekš noteikts, lai gan ir oficiālas grupas, kas turpinās ļoti ilgi. No visa darba organizācijā lielāko daļu veic formālās grupās.

Neformālas grupas

Neformālas grupas neveido vadība, bet gan organizācijas ietvaros, gan pastāvīgas dalībnieku savstarpējās mijiedarbības dēļ. Neformālo grupu veidošanā un darbībā organizācijā dominē personiskās attiecības, nevis ar darbu saistītas prasības. Biedru personīgās un psiholoģiskās vajadzības tiek apmierinātas ar šādiem veidojumiem, bet neformālās grupas ļoti ietekmē vispārējo darba efektivitāti organizācijā. Ļaujiet mums redzēt šo efektu, izmantojot piemēru.

Lai arī pārdošanas komandas darbinieks un cita persona, kas strādā ražošanā, var nebūt oficiālas grupas dalībnieki, viņiem var būt liela draudzība. Šīs attiecības ļauj pārdevējam apzināties piegādes grafiku, kas ievērojami palielina viņa pārdošanas centienus. Gluži pretēji, draudzības dēļ ražošanas darbinieks var dot priekšroku pārdošanas darbinieka pārdotajām precēm, kas ietekmē kopējo ražošanas grafiku, tādējādi ietekmējot ražošanas komandas sniegumu.

Kāda ir atšķirība starp formālajām un neformālajām grupām?

• Dalību formālās grupās nosaka organizācijas vadība, un iepriekš tiek noteiktas arī dalībnieku lomas un atbildība

• Dalība neformālās grupās ir brīvprātīga un atkarīga no cilvēku kaprīzēm un vēlmēm

• Oficiālās grupas tiek veidotas, lai veicinātu organizācijas intereses, savukārt neformālās grupas - lai apmierinātu indivīdu personiskās un psiholoģiskās vajadzības

• Vadība cenšas saprātīgi izmantot gan formālās, gan neformālās grupas, lai vislabāk kalpotu organizācijas interesēm.

• Labāka ar darbu saistīto darbību koordinēšana ir katras formālās grupas galvenā problēma