Galīgais solis uz veiksmīgu biznesu ir saistīts ar krājumu kontroles pārņemšanu. Lai arī tas, iespējams, nav nozīmīgs process visos biznesa darījumos, nevar aizmirst par tā nozīmīgumu. Ja netiek pārņemta krājumu kontrole, produktam var būt par daudz vai mazāk, nemaz nerunājot par būtiskiem iespējamiem zaudējumiem, kas, iespējams, var izraisīt biznesa kritumu. Lai to novērstu, uzņēmumi bieži nodarbojas ar krājumu pārvaldību un krājumu kontroli. Kaut arī šie divi attiecas uz inventāru, tiem ir dažādas atšķirības.
Tie ir pasākumi un aktivitātes, kuru mērķis ir pārvaldīt un uzturēt krājumu pieprasījumu un papildināt. To var apkopot, jo tiek nodrošināts pareizais krājumu daudzums, inventārs tiek apmaksāts laikā, kā arī efektīvs atkārtotas pasūtīšanas punkts. Kaut arī liels krājums ir saistīts ar zādzības, sabojāšanas un bojājuma risku, mazs krājums var izraisīt zemu izlaides līmeni. Lai gan vairums uzņēmumu inventarizāciju veic manuāli, lielie uzņēmumi var izmantot tādas programmatūras lietojumprogrammas kā ERP, MRP, JIT un SaaS.
Inventāra pārvaldībā veiktās darbības ietver:
Krājumu vadība sniedz kritisku informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli, patērētāju izvēli un izturēšanos, kā arī prognozē nākotnes tendences.
Saukts arī par krājumu kontroli, tas ir tādas prakses pieņemšanas un ieviešanas process, kuras mērķis ir regulēt krājumus laikā no tā iegādes līdz periodam, kad tas tiek pārveidots par galaproduktu.
Krājumi jākontrolē tā, lai vienā laikā nebūtu pārāk daudz krājumu, kā rezultātā krājumu izmaksas pieaugtu, vai arī pārāk maz, kas savukārt ietekmētu galaprodukta daudzumu un kvalitāti. Tādējādi tas piedāvā līdzsvara punktu starp gatavajām precēm un optimālo uzglabāšanas jaudu. Tāpēc jebkuram inventāram jābūt noteiktam pārkārtošanas punktam.
Kopējās telpas, kurās ir svarīga krājumu kontrole, ietver:
Krājumu vadība attiecas uz pasākumiem un darbībām, kuru mērķis ir pārvaldīt un uzturēt krājumu pieprasījumu un papildināšanu. No otras puses, krājumu kontrole ir tādas prakses pieņemšanas un ieviešanas process, kuras mērķis ir regulēt krājumus laikā no tā iegādes līdz brīdim, kad tas tiek pārveidots par galaproduktu.
Lai gan krājumu pārvaldība ietver sekošanu līdzi tam, kad veikt krājumu atjaunošanu, ko papildināt, summu saražot, kad pārdot un par kādu cenu pārdot, krājumu kontrole ietver krājumu, kas atrodas noliktavā, regulēšanu, piemēram, zināt, kurš produkts un pieejamo numuru skaits, izvietojums noliktavā un produktu labas uzturēšanas nodrošināšana.
Lai gan krājumu vadībai un krājumu kontrolei var būt dažas atšķirības, tās darbojas roku rokā. Ja abi ir emocionāli, nepieciešamo produktu iegūšana pareizajā laikā un pārdošana nepieciešamajās robežās kļūst par daudz vieglāku procesu.