Atšķirība starp pārvaldību pēc mērķiem (MBO) un pārvaldību pēc izņēmuma (MBE) ir atrodama pārvaldības principos un praksē. Dažādi vadības autori ir ierosinājuši dažādus vadības modeļus, kas ir piemēroti dažādiem vadības stiliem un motivācijas ideoloģijām. No šādiem modeļiem nozīmīga ir pārvaldība pēc mērķiem un pārvaldība izņēmuma kārtā. Abiem ir savas priekšrocības un trūkumi. Tagad mēs koncentrēsies uz katru modeli un pēc tam pārdomāsim tā atšķirības.
Pirmo reizi MBO savā grāmatā ierosināja Pīters Drukers Vadības prakse pārvaldību pēc mērķa var definēt kā “vadības modelis, kas mēģina noteikt kopēju mērķi, kas būtu pieņemams gan vadībai, gan darbiniekiem, kas uzlabos kopējo organizācijas sniegumu. svarīgs MBO aspekts tas ir līdzdalības mērķu izvirzīšana ar stratēģisko plānu, kas nodrošina mērķu saskaņošanu visā organizācijā. Tas veicina labāku darbinieku līdzdalību un apņemšanos. Turklāt darbinieki izprot savas lomas un pienākumus līdzdalības mērķu izvirzīšanas dēļ. Tātad darbinieku sniegumu var izmērīt, izmantojot noteiktos standartus bez skumjām.
Mērķus var izvirzīt kādai mārketinga, finanšu, cilvēkresursu utt. Nodaļai vai visai organizācijai. MBO mērķi ir jānosaka kvantitatīvi un jāuzrauga. Šo uzdevumu parasti veic jaudīgas vadības informācijas sistēmas. Novērtēšana ir saistīta ar objektīvo sasniegumu līmeņu noteikšanas sistēmu.
MBO priekšrocības ir:
Arī MBO ir trūkumi. Produkta kvalitāti var nelabvēlīgi ietekmēt, jo darbinieki mēģinās sasniegt ražošanas mērķus, ignorējot produkta kvalitāti. Turklāt process var būt laikietilpīgs un grūti īstenojams. Vēl viens trūkums ir tas, ka inovācijas netiek veicinātas, un tas var radīt ne adaptīvu organizāciju.
Lielākajā daļā organizāciju mērķu kopums un rīcības plāns būtu paziņots attiecīgajām ieinteresētajām personām, piemēram, īpašniekiem, vecākajiem vadītājiem, jaunākajiem vadītājiem un darbiniekiem. Rīcības plāns būs organizācijas norma vai standarti. Pārvaldība pēc izņēmuma ir vadības stils, kas identificē praktiskās novirzes no standartiem vai labākās prakses. Ja faktiskais sniegums neuzrāda būtisku novirzi, nav jāveic nekādas darbības. Tas ļauj vecākajai vadībai koncentrēties uz svarīgāku darbu. Ja novirze ir ievērojama, par šo problēmu tiek ziņots augstākajai vadībai novērtēšanai un labošanai. Par nozīmīgām novirzēm tiek brīdināta augstākā vadība, to sauc par “izņēmums noticis” un steidzami atrisiniet “izņēmumu”..
Grāmatvedības nodaļai ir galvenā loma MBE. Viņiem ir jāizstrādā praktiski prognozētais budžets, kas nav par zemu novērtēts vai pārspīlēts pēc viņu labākajām iespējām. Pēc rezultātu atklāšanas grāmatvedības operācijās tiek veikts budžeta un faktiskā varianta pētījums. Dispersijas analīzes rezultāti tiek ziņoti par nozīmīgas novirzes gadījumu.
MBE galvenais ieguvums vadītājiem nav jāignorē visas uzraudzības procedūras. Viņi var koncentrēties uz savu galveno atbildību un reaģēt tikai uz svarīgām novirzēm. Tas ietaupa dārgo vadības laiku un enerģiju, kas dod labumu visai organizācijai, veicot uzņēmējdarbību. Ikdienas operāciju kavēšanās netiks bieži kavēta. Arī problemātiskos jautājumus var identificēt ātrāk. Turklāt, tā kā darbiniekiem tiek dots uzdevums un viņi tiek mazāk uzraudzīti, viņus netieši motivē pašu virzīta pieeja noteikto mērķu / uzdevumu sasniegšanai..
Arī MBE ir savi trūkumi:
Pārvaldība pēc mērķiem: Pārvaldību pēc mērķiem var definēt kā vadības modeli, kas mēģina izdomāt kopēju mērķi, kas ir pieņemams gan vadībai, gan darbiniekiem, kas uzlabos organizācijas vispārējo darbību.
Pārvaldība izņēmuma kārtā: Pārvaldību pēc izņēmuma var definēt kā vadības veidu, kas darbiniekiem izvirza mērķus un koncentrējas tikai uz būtiskām novirzēm no izvirzītajiem mērķiem vai uzdevumiem, kas samazina enerģijas un laika patēriņu nevajadzīgām uzraudzības un novērtēšanas procedūrām..
Pārvaldība pēc mērķiem: Darbinieku līdzdalība ir būtiska MBO modelim, jo tai ir vajadzīgs kopīgs mērķis, kas ir pieņemams vadībai un darbiniekiem.
Pārvaldība izņēmuma kārtā: Darbinieku līdzdalība mērķu izvirzīšanā un lēmumu pieņemšanā MBE modelī ir minimāla, jo šī atbildība gulstas uz augstāko vadību.
Pārvaldība pēc mērķiem: MBO darbinieks labāk izprot un izprot personiskās atbildības skaidrību attiecībā uz organizatoriskajiem mērķiem.
Pārvaldība izņēmuma kārtā: MBE trūks skaidrības, un darbinieki veiks vispārēju atbildību, nesaprotot viņa lomu vispārējā mērķa sasniegšanā.
Pārvaldība pēc mērķiem: MBO gadījumā atkarība no vienas nodaļas vai grupas ir mazāka, jo operācijas tiek veiktas ar plašu organizācijas līdzdalību.
Pārvaldība izņēmuma kārtā: MBE gadījumā liela ir atkarība no vienas nodaļas, īpaši no finanšu analīzes / konta, jo tās ir atbildīgas par prognozēšanu, budžeta sastādīšanu un uzraudzību. Turklāt viņi ir atbildīgi par būtisku noviržu paziņošanu.
Pārvaldība pēc mērķiem: MBO aktīva visas organizācijas iesaistīšana lēmumu pieņemšanā var izraisīt kavēšanos un sarežģītas procedūras, kas var samazināt efektivitāti.
Pārvaldība izņēmuma kārtā: Tā kā MBE tikai noteikta grupa pieņem svarīgus lēmumus un izmeklējumi tiek veikti tikai ievērojamu noviržu gadījumos, ikdienas darbam tiek veltīts vairāk laika, kas var radīt labāku efektivitāti.