Atšķirība starp politikām un procedūrām

Uzņēmējdarbības organizācijas likumi un noteikumi ir formulēti šādi: politikas. Šie ir organizācijas pamatprincipi. To nevajadzētu sajaukt ar procedūrām, jo ​​abas ir izveidotas augstākā līmeņa vadībā vidēja un zema līmeņa vadībai. Procedūra nozīmē soli pa solim darbību veikšanu organizācijā.

Politika ir vispārīgs paziņojums, kas nosaka robežas, kurās vadītāji pieņem lēmumus, un tādējādi nodrošina konsekventu darbību. Procedūras, gluži pretēji, norāda precīzu aktivitātes veikšanas veidu. Tas norāda dažādu biznesa darbību veikšanas secību. Šajā raksta fragmentā jūs atradīsit visas būtiskās atšķirības starp politikām un procedūrām,

Saturs: Politika un procedūras

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Piemēri
5. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Politikas	Procedūras
Nozīme	Precīzs paziņojums, kas satur principu kopumu, kas darbojas kā vadlīnijas organizācijas mērķu sasniegšanai, ir pazīstams kā Politika.	Procedūra ir sistemātiska aktivitātes vai uzdevuma secība, ko iepriekš noteikusi organizācija.
Daba	Politikai ir elastīgs raksturs, t.i., tās pieļauj ārkārtas situācijas.	Procedūras ir stingras.
Atstaro	Organizācijas misija.	Politiku praktiskā piemērojamība.
Vislabāk īstenots, kad	Pilnībā pieņemams.	Izpildiet loģisku procesu.
Atbalsta	Stratēģijas	Programmas
Iesaistās	Lēmumu pieņemšana	Darbības

Politikas definīcija

Politika ir pazīstama arī kā mini misijas paziņojums, kuru ir formulējusi augstākā vadība un kas kalpo par vadlīnijām, lai pieņemtu ātru un racionālu lēmumu par uzņēmuma ikdienas darbību..

Politika ietekmē uzņēmuma iekšējo struktūru un ikdienas darbības, kurām nepieciešama periodiska lēmumu pieņemšana. Parasti tie ir kodolīga paziņojuma veidā. Izstrādājot organizācijas politiku, jāņem vērā daži punkti:

• Viņiem jābalstās uz iepriekšējo pieredzi, faktiem un zināšanām.
• Cilvēkiem, kurus ietekmēs šī politika, aktīvi jāiesaistās tās izstrādes laikā.
• Tie jāmaina līdz ar entītijas darbības modifikācijām.
• Tiem jābūt daudzpusīgiem un cilvēkiem pilnīgi pieņemamiem.

Politika ir neatņemama lielās organizācijas sastāvdaļa, kas palīdz tās vienmērīgai darbībai. Tie nodrošina dažus kopējus parametrus, pēc kuriem vadība var ilgstoši pieņemt konsekventu lēmumu.

Procedūras definīcija

Darbību grafiks, kas jāveic vienu pēc otra noteiktā laika posmā ar pareizu sākumu un beigām, tiek dēvēts par procedūru. Procedūras ideja ir izstrādāta, lai izvairītos no darbību pārklāšanās un nejaušās darbības veikšanas veida. Tas ietaupa daudz laika, un tiek izstrādāta pareiza darbību virkne, kas mazinās haosu. Tiek veiktas procedūras veiksmīgai programmas pabeigšanai. Tie ir paredzēti, lai virzītu organizācijas zemāka līmeņa darbiniekus.

Valdības birojos procedūras tiek dēvētas par “sarkano tapismu”, kur jums jāveic vairākas darbības, veicot darbības, piemēram, lai iegūtu vadītāja apliecību vai pasi vai PAN karti utt. Procedūras var izveidot, ņemot vērā šādus punktus:

• Balstīts uz pieredzi, zināšanām un faktiem.
• Tie ir izgatavoti sarežģītu uzdevumu veikšanai.
• Jebkurai procedūrai ir jābūt noteiktam mērķim.
• Procedūras beigās vajadzētu dot vajadzīgo rezultātu.

Galvenās atšķirības starp politikām un procedūrām

Atšķirība starp vadības politikām un procedūrām ir skaidri izskaidrota šādos punktos:

1. Politika ir tie noteikumi un nosacījumi, kas uzņēmumam virza lēmumu. Procedūras ir secīgas darbības, kas cilvēkus virza uz jebkuru darbību.
2. Politika nav stingra un ātra kārtība, jo tā pieļauj jebkuru ārkārtas un netradicionālu situāciju. Un otrādi - procedūras ir stingras, un tās ir jāievēro sērijās.
3. Politika atspoguļo organizācijas galveno misiju. Atšķirībā no procedūrām, kas tiek veiktas, lai parādītu politikas praktisko piemērošanu.
4. Tiek izstrādāta politika stratēģiju atbalstam, kamēr procedūras ir noderīgas programmu īstenošanā.
5. Politika ir orientēta uz lēmumiem, bet procedūras - uz darbību.
6. Politika ir rūpīgi jāpieņem cilvēkiem, kurus tie ietekmē. No otras puses, procedūrā jābūt metodiskam.

Politikas piemēri

• Darbā pieņemšanas politika
• Kredīta politika
• Atzīmēt politiku
• Privātuma politika
• Maksājumu politika

Procedūras piemērs

Pieņemsim, ka ir jāveic materiālu pasūtījums, tad jāievēro šāda procedūra.

• 1. darbība: Veikalu departaments nosūtīs pirkuma pieprasījumu Pirkuma departamentam.
• 2. darbība: Pirkumu nodaļa analizēs un salīdzinās materiālu rēķinu.
• 3. darbība: Materiālu iegūšana un reklamēšana.
• 4. darbība: Citu saņemšana no dažādiem piegādātājiem.
• 5. darbība: Cenu, kvalitātes, daudzuma utt. Cenu novērtējums.
• 6. darbība: Pasūtījuma veikšana.
• 7. darbība: Materiālu saņemšana no piegādātājiem.
• 8. darbība: Materiālu pārbaude.
• 9. darbība: Saņemtās piezīmes sagatavošana.
• 10. darbība: Maksājuma veikšana piegādātājiem.

Secinājums

Gan politika, gan procedūra ir organizācijas iekšējās struktūras sastāvdaļa, tāpēc tās ir “vērstas uz iekšu”. Viņiem rūp vidējā vai uzraudzības līmeņa vadība. Abas no tām ir izgatavotas uz īsu laiku, un tāpēc tās var periodiski mainīt, neradot nelabvēlīgu iespaidu uz uzņēmuma vadību. Viņi koncentrējas uz uzņēmuma efektivitātes uzlabošanu no operatīvās darbības. Tie nav savstarpēji pretrunīgi, bet viens otru papildina. Līdz ar to viņi iet viens otram blakus.