Atšķirība starp RFI RFP un RFQ

Galvenā atšķirība - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP un RFQ ir trīs dokumentu veidi, kurus izmanto projektu atlases kritērijos. Daži projekti izmanto visus trīs dokumentus, lai izvēlētos piegādātājus, saņemtu projektu priekšlikumus un citātus no tiem. RFI, RFP un RFQ ir svarīgi instrumenti, kurus var izmantot, lai panāktu veiksmīgu ieguves risinājumu. Galvenā atšķirība starp RFI, RFP un RFQ ir tā RFI (informācijas pieprasījums) ir dokuments, kuru izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam vajadzētu iegūt produktus vai pakalpojumus tā kā RFP (Piedāvājuma pieprasījums) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa sīkāku un salīdzināmu informāciju dažādu piegādātāju priekšlikumi noteiktam produktam vai pakalpojumam un RFQ (Request for Quote) ir konkursa dokuments, kuru izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektiem.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir RFI
3. Kas ir RFP
4. Kas ir RFQ
5. Salīdzinājums blakus - RFI, RFP vs RFQ
6. Kopsavilkums

Kas ir RFI?

RFI (Informācijas pieprasījums) ir dokuments, kurā tiek apkopota informācija no dažādiem piegādātājiem, lai izlemtu, no kura piegādātāja uzņēmumam vajadzētu iegūt produktus vai pakalpojumus. Šī metode kļūst noderīga, ja ir daudz potenciālo piegādātāju, no kuriem izvēlēties. Tas ļauj organizācijai atlasīt potenciālos piegādātājus un izvēlēties vispiemērotāko piegādātāju vai piegādātājus. RFI sastāvdaļas ir uzskaitītas zemāk.

• Satura rādītājs
• Ievads (RFI mērķis)
• RFI darbības joma
• Aizpildāmā veidne
• Sīkāka informācija par nākamajām darbībām

Piemēram, uzņēmums K ir juridiska firma, kas vēlas būvēt divus jaunus birojus divās pilsētās. Uzņēmums K identificē piecus potenciālos piegādātājus, kuri var pabeigt biroju celtniecību. Uzņēmums K nezina pilnīgu informāciju par kādu no šiem piegādātājiem, tāpēc nosūta RFI, lai saņemtu vairāk informācijas par tiem.

Kas ir RFP?

RFP (Priekšlikuma pieprasījums) ir dokuments, kurā uzņēmums pieprasa sīku informāciju par visaptverošiem un salīdzināmiem priekšlikumiem no dažādiem piegādātājiem attiecībā uz noteiktu produktu vai pakalpojumu. Tas ir visaptverošs dokuments, kurā būtu jāsniedz visa nepieciešamā informācija, kas nepieciešama apzināta pirkšanas lēmuma pieņemšanai. Uzņēmumam tam vajadzētu veltīt pietiekami daudz laika, lai uzskaitītu visas specifikācijas, kuras viņi vēlas uzzināt no piegādātājiem. RFP tiks pieprasīts pēc RFI veikšanas. RFP jāiekļauj šādi kritēriji.

• Satura rādītājs
• Pamatinformācija par klientu un procesu
• Projekta darbības joma
• Paredzētais projekta grafiks
• Uzņēmējdarbības prasības
• Projekta budžets
• Kvalitātes specifikācijas
• Iesniegšanas kritēriji
• Novērtēšanas standarti

Turpinot no iepriekšminētā piemēra,

Piemēram, uzņēmums K saņem informāciju no pieciem potenciālajiem piegādātājiem un nolemj, ka trīs piegādātāji atbilst uzņēmuma prasībām. K vēlas uzzināt sīkāku informāciju par katra no trim piegādātāju projektu priekšlikumiem, tādējādi nosūtot RFP.

Kas ir RFQ?

RFQ (Piedāvājuma pieprasījums) ir konkursa dokuments, kuru izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus iesniegt piedāvājumu par projektiem. RFQ jāietver tehniskā specifikācija kopā ar komerciālām prasībām. RFQ tiek saukts arī par IFB (Ielūgums solīt). Parasti RFQ priekšā ir RFP, kur atlasītajiem piegādātājiem tiek lūgts sniegt sīkāku cenu piedāvājumu. RFQ jāiekļauj šādi komponenti.

• Uzaicinājums uz cenu
• Citātu specifikācija
• Cenu noteikšana
• Vērtēšanas kritēriji

Turpinot no iepriekšminētā piemēra,

E.g. Izvērtējot visus trīs projektu priekšlikumus, K dod priekšroku divu piegādātāju priekšlikumiem. Tādējādi K nolemj lūgt cenu no attiecīgajiem piegādātājiem un nosūta RFQ.

01. attēls. RFQ veidne

Kāda ir atšķirība starp RFI RFP un RFQ?

RFI vs RFP vs RFQ
Atmaksājamība
RFI	RFI ir dokuments, kuru izmanto, lai savāktu informāciju no dažādiem piegādātājiem par projektu.
RFP	RFP ir dokuments, ko izmanto, lai pieprasītu detalizētus un salīdzināmus priekšlikumus no dažādiem piegādātājiem par projektu.
RFQ	RFQ ir konkursa dokuments, kuru izmanto, lai uzaicinātu piegādātājus uz projekta solīšanu.
Nepieciešamība pēc visaptverošas informācijas par cenām
RFI	RFI posmā nepieciešamība pēc visaptverošas informācijas par cenām ir ļoti ierobežota, jo uzņēmums nezina, vai piegādātāji būs gatavi solīt.
RFP	RFP Stage projekta iesniegumā prasa informāciju par cenām.
RFQ	RFQ posmā ir nepieciešama ļoti visaptveroša informācija par cenām.
Piegādātāju asociācijas līmenis
RFI	RFI tiek veicināta piegādātāju asociācija
RFP	Piegādātāju asociācija tiek pieprasīta RFP posmā, izmantojot projekta priekšlikumu.
RFQ	RFQ posmā piegādātāju asociācija ir būtiska, jo pēc šī posma uzņēmums izlemj, kurš piegādātājs slēdz līgumu par projektu.

Kopsavilkums - RFI vs RFP vs RFQ

Atšķirība starp RFI RFP un RFQ ir atkarīga no tā, vai šie dokumenti tika izmantoti, lai iegūtu informāciju no piegādātājiem (RFI), pieprasītu projekta priekšlikumu (RFP) vai pieprasītu citātu (RFQ). Palielinoties interneta lietošanai, vairums uzņēmumu šos dokumentus pilnībā apstrādā internetā. Svarīgākais kritērijs joprojām ir vispiemērotāko piegādātāju izvēle no daudziem, lai iegūtu vislabāko iespējamo cenu un kvalitāti. Tomēr šādiem atlases kritērijiem var būt vajadzīgs ievērojams laika posms.

Atsauce:
1. “RFI, RFP, RFQ.” Http: //www.pērk-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 2017. gada 4. maijs. .
2. “Informācijas pieprasījums (RFI).” Informācijas pieprasījums (RFI) Apmācības nozare. N.p., n.d. Web. 2017. gada 4. maijs. .
3. “Pieteikuma veidnes pieprasījums - lejupielādējiet bezmaksas paraugu.” Izmantojot PandaDoc, izveidojiet, nosūtiet, eSign un izsekojiet dokumentus tiešsaistē. N.p., n.d. Web. 2017. gada 4. maijs. .
4. “Cenu pieprasījums - RFQ”. Investopedia. N.p., 2011. gada 10. janvārī. Web. 2017. gada 4. maijs. .