Atšķirība starp RFP un RFI

RFP pret RFI

Izpratne par atšķirību starp RFP un RFI var palīdzēt veikt stingru izvēli, kad jums ir nepieciešams uzticēt ārpakalpojumus. Neatkarīgi no tā, vai jūs jau ilgu laiku izmantojat ārpakalpojumus un vēlaties atrast atšķirīgāku metodi, kā izvēlēties darbuzņēmējus attiecīgajam amatam, vai arī jūs tikko sākat darbu, atšķirība starp priekšlikuma un informācijas pieprasījumu var padarīt jūsu darbs vieglāk.

Domājiet par RFI (informācijas pieprasījums) kā zondēšanas informācijas soli. Jūs meklējat informāciju, kas ietver visu, piemēram, likmes, pieredzi un attiecīgos kandidātu pieteikuma iemeslus, un to varat izmantot, lai iegūtu priekšstatu par to, cik labi viņi pārzina labas komunikācijas ar potenciālajiem klientiem posmos. Jebkurš pārdevējs, kurš nespēj pienācīgi izpildīt cerības vai izlaiž nepieciešamo informāciju, ir norādījis, ka nepieder pie īstā saraksta. Ne visi pārdevēji uzskata, ka informācijas pieprasījumā ir finanšu maiņas darījumi vai pat informācija, kas var izraisīt nepareizu saziņu, ja vēlaties uzzināt, cik tas maksās, lai izpildītu jūsu vajadzības..

Finansiālas vienošanās apsvērumu dēļ jūs labprātāk iesniedzat RFP (priekšlikuma pieprasījums). Tas dod konkrētajam darbuzņēmējam vai pārdevējam skaidru izpratni, ka jūs vēlaties sarunāt līgumu ar kādu, pamatojoties uz cenu un piegādes kvalitāti. Lai iegūtu precīzu atbildi uz RFP, jums jāspēj pārdevējam uzrādīt visu projekta informāciju.

Ir nepieciešams vairāk pūļu, lai precīzi pieprasītu un saņemtu RFP, salīdzinot ar RFI. Ir jāpiemēro un labi jāpārzina abu pušu komunikācijas spējas. Bieži vien tas tiek izmantots, lai noskaidrotu jūsu cerības un saņemtu garantijas no pārdevēja vai pretendenta, ka viņi var rīkoties ar projektu atbilstoši jūsu grafikam un jūsu noteikumiem. Tas ir vairāk pilnīgs un formāls solis, kuru var viegli pāriet uz līguma pieprasījumu.

Katram aspektam ir priekšrocības un trūkumi. RFI dod jums iespēju izmest plašu tīklu, iegūt informāciju un iegūt informāciju no jauna, nesniedzot visu projekta informāciju. RFP prasa daudz vairāk pūļu, jo tas ir daudz šaurāks attiecībā uz cerībām un vēlmēm, un tajā vienmēr būs iekļauta finanšu informācija.

Kopsavilkums:

1. RFI ir plašs, un tam nav obligāti jānotiek finanšu sarunām.

2. RFP ir tikpat būtiska cena, kā visi citi aspekti.

3. RFP prasa vairāk pūļu gan jums, gan potenciālajam darbuzņēmējam.

4. RFP viegli slīd sarunās par līgumu un projekta ieskicēšanu.