Atšķirība starp pārdošanas un pirkšanas virsgrāmatu

Tirdzniecības grāmata vs Pirkuma grāmata
 

Tā kā pārdošanas un pirkumu virsgrāmatas ir divas no apakšgrāmatām, ko izmanto grāmatvedības praksē, ir noderīgi zināt atšķirību starp pārdošanas virsgrāmatu un pirkuma virsgrāmatu. Pārdošanas virsgrāmatu un pirkumu virsgrāmatu var identificēt kā divus apakšgrāmatu komplektus, ko izmanto, lai reģistrētu detalizētus pārdošanas un pirkumu datus. Galvenais šo dažādo virsgrāmatu uzturēšanas mērķis ir atvieglot lēmumu pieņemšanu, nodrošinot vadībai nepieciešamo, detalizētu informāciju par pārdošanas / pirkuma summām, ienākumu un izdevumu plūsmām un noteikt debitoru un kreditoru parādu summu.

Kas ir pārdošanas grāmata?

Pārdošanas grāmata, kas ietilpst kontu sistēmā, vienmēr reģistrē visus konkrētās organizācijas veiktos kredīta pārdošanas darījumus. Grāmatvedības uzturēšanas galvenais mērķis ir reģistrēt un uzraudzīt uzņēmuma parādniekus. Pārdošanas grāmata sastāv no daudziem atsevišķiem kontiem, kas tiek saglabāti dažādiem debitoriem, kā arī ar vispārīgu informāciju par kredīta pārdošanu, piemēram, pārdošanas rēķinu numuriem, klientu vārdiem, PVN, pārvadāšanas maksām, pārdošanas summu, maksājuma noteikumiem utt..

Pārdošanas grāmata pati ir plānošanas rīks. Tas ļauj vadītājiem uzraudzīt un veikt vajāšanu parādniekiem, kuri nemaksā saskaņā ar pirkuma noteikumiem, kā arī palīdz identificēt rentablus klientus.

Kas ir pirkumu grāmata?

Pirkumu virsgrāmata ir kontu grāmata, kurā reģistrēti visi organizācijas kredīta pirkšanas darījumi. Galvenais pirkuma virsgrāmatas uzturēšanas mērķis ir detalizētas pirkumu uzskaites veikšana un kreditoru uzraudzība. Tajā ir dažādu kreditoru individuālie konti un cita centrālā informācija, piemēram, kvīšu numuri, PVN, pirkuma pasūtījuma numuri, maksājuma periods un maksājuma nosacījumi.

Līdzības starp pārdošanas virsgrāmatu un pirkumu virsgrāmatu

• Gan pārdošanas, gan pirkšanas virsgrāmatas tiek uzskatītas par iekšēju datu bāzi, kuru parasti uztur grāmatvedības nodaļa.

• Detalizēta informācija, kas pievienota šiem diviem virsgrāmatu veidiem, tiek apkopota noteiktā perioda beigās (bieži vien mēnesī) un ieraksti attiecīgajos kontroles kontos, izmantojot virsgrāmatu..

• Informācija, kas iekļauta pārdošanas virsgrāmatā un pirkumu virsgrāmatā, palīdz saskaņot kreditoru un debitoru stāvokli ar attiecīgo kontroles kontu atlikumu.

Kāda ir atšķirība starp pārdošanas virsgrāmatu un pirkuma virsgrāmatu?

• Tirdzniecības virsgrāmata ir pazīstama arī kā pārdošanas apakšgrāmata, savukārt pirkumu virsgrāmata tiek dēvēta arī par pirkumu virsgrāmatu.

• Pārdošanas grāmata reģistrē kredīta pārdošanas darījumus. Pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti kredīta pirkšanas darījumi.

• Tirdzniecības virsgrāmatu izmanto parādnieku reģistrēšanai un uzraudzībai. Pirkumu virsgrāmatu izmanto kreditoru reģistrēšanai un uzraudzībai.

• Pārdošanas virsgrāmatas avotu dokumenti sastāv no pārdošanas rēķiniem un debeta piezīmēm / piezīmēm. Pirkuma virsgrāmatas attaisnojuma dokumenti sastāv no piegādātāja rēķiniem un kredītvēstulēm / piezīmēm.

• Parasti pārdošanas virsgrāmatā ir debeta atlikums. Pirkumu virsgrāmatā parasti ir kredīta atlikums.

• Galīgā pārdošanas virsgrāmatas summa tiek pārskaitīta uz pārdošanas virsgrāmatas kontroles kontu, izmantojot galveno virsgrāmatu. Tikmēr pirkuma virsgrāmatas galīgā summa tiek ieskaitīta pirkumu virsgrāmatas kontroles kontā, izmantojot galveno virsgrāmatu.

Gan pārdošanas, gan pirkšanas virsgrāmatas tiek izmantotas, lai reģistrētu un uzraudzītu lielu regulāru darījumu skaitu organizācijā. Pārdošanas grāmata nodarbojas ar kredīta pārdošanu un parādniekiem. Turpretī pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti kredīta pirkšanas darījumi un kreditoru informācija. Konkrēta perioda beigās šīs virsgrāmatas tiek apkopotas, un kopējās summas reģistrē attiecīgajos kontroles kontos.