Atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli

Galvenās atšķirības - inventarizācija un krājumu kontrole
 

Krājumi ir viens no nozīmīgākajiem uzņēmuma apgrozāmajiem līdzekļiem, un tas ir pieejams kā izejvielas, nepabeigti ražojumi (nepabeigtas preces) un gatavas preces. Neatkarīgi no formas, kādā tie atrodas, inventāra uzturēšana ir dārga turēšanas izmaksu dēļ; tādējādi tas būtu jāpārvalda efektīvi. Galvenā atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli ir tā inventarizācija ir inventāra stāvokļa un daudzumu fiziskas pārbaudes process organizācijā tā kā krājumu kontrole ir sistemātisks nodrošinot, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot krājumu turēšanas izmaksas līdz minimumam.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir inventarizācija
3. Kas ir krājumu kontrole
4. Salīdzinājums blakus - inventarizācija un krājumu kontrole
5. Kopsavilkums

Kas ir inventarizācija?

Inventarizācija, saukta arī par 'inventāra pārbaude', ir inventāra stāvokļa un daudzumu fiziskas pārbaudes process organizācijā. Inventarizācijas galvenais mērķis ir iepriekš noteikt iespējamo izšķērdēšanu un plānot, kā to samazināt. Tas ļaus uzņēmumiem veikt vienmērīgu biznesa darbību. Inventarizācijas veids, kas jāpieņem, ir atkarīgs no uzņēmējdarbības veida, kā arī no nozares rakstura. Piemēram, uzņēmumiem, kas nodarbojas ar ātri bojājošām precēm un īpaši vērtīgām precēm, inventarizācija jāveic bieži.

Inventarizācijas veidi

Zemāk ir doti visplašāk izmantotie inventarizācijas veidi.

Uz frekvenci balstīta inventarizācija

To var izdarīt katru dienu vai maiņā, nedēļā, mēnesī, ceturksnī vai gadā. Bieža inventarizācija būs precīzāka un palīdzēs uzņēmumam identificēt ar krājumiem saistītās problēmas; tādējādi ikdienas vai beigu maiņa un iknedēļas inventarizācija tiek uzskatīta par ļoti precīzu. Tomēr inventarizācija ar nelielu frekvenci ir ļoti laikietilpīga un dārga. Mēneša, ceturkšņa un gada inventarizācija parasti notiek, sagatavojot mēneša, ceturkšņa un gada finanšu pārskatus.

Līniju pārbaudes

Līnijas pārbaudes var veikt pēc tam, kad rodas kāda produkta problēma. Līniju pārbaudes tiek ieviestas, lai pārbaudītu attiecīgā produkta krājumu līmeni, lai pārvarētu identificēto problēmu. Tas prasa mazāk laika un ir lētāks, tomēr nav tik efektīvs, jo tā ir koriģējoša darbība, nevis preventīva.

Nomas vērtēšanas beigas

Nomas novērtēšanas beigu inventarizācija tiks veikta saimnieciskās darbības likvidācijas laikā. Inventarizāciju veiks ārējie auditori, lai noteiktu krājuma beigu vērtību.

Kas ir krājumu kontrole?

Krājumu kontrole ir sistemātisks process, kas nodrošina, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot krājumu turēšanas izmaksas līdz minimumam. Efektīvi veicot krājumu kontroli, var samazināt izmaksas un uzlabot ražošanas efektivitāti.

Kā nodrošināt efektīvu krājumu kontroles sistēmu?

Izveidot gada krājumu politiku

Nosakot minimālo un maksimālo krājumu līmeni katrai krājumu kategorijai (izejvielas, nepabeigtie ražojumi un gatavās preces), kā arī piegādātāju saraksts, no kura uzņēmums iegādāsies preces, krājumu kontrole var būt efektīva. Turklāt, lai novērstu krājumu izkrišanu, būtu jāsaglabā pietiekams daudzums rezerves krājumu (drošības krājumi).

Inventāra budžeta sastādīšana

Inventāra budžetā tiks iekļautas inventāra iegādes un turēšanas izmaksas un tas, cik daudz ieņēmumu var gūt, pārdodot gatavo produkciju. Šis budžeta veids palīdz uzņēmumam efektīvi plānot krājumus.

Pastāvīgas uzskaites sistēmas uzturēšana

Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode krājumu palielināšanai vai samazināšanai tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem, tādējādi sniedzot pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām, izmantojot tūlītēju ziņošanu. Pastāvīgās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams noteiktā laika posmā, un novērš krājumu izbeigšanu.

Stingras procedūras vispiemērotāko piegādātāju izvēlei

Ja uzņēmums var pavadīt pietiekami daudz laika piegādātāju atlasē, apsverot vairākas alternatīvas, tas varēs izvēlēties vispiemērotākos piegādātājus, kuri piegādās kvalitatīvas preces savlaicīgi, kad tas nepieciešams.

Kāda ir atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli?

Inventarizācija vs krājumu kontrole
Inventarizācija ir process, kurā fiziski tiek pārbaudīts inventāra stāvoklis un daudzums organizācijā.	Krājumu kontrole ir sistemātisks process, kas nodrošina, ka uzņēmums uztur pietiekamu krājumu līmeni, lai bez kavēšanās apmierinātu klientu pieprasījumu, vienlaikus samazinot krājumu turēšanas izmaksas līdz minimumam.
Galvenais mērķis
Inventarizācijas galvenais mērķis ir pārbaudīt inventāra stāvokli.	Krājumu kontroles galvenais mērķis ir nodrošināt, lai būtu pieejami pietiekami krājumi, lai apmierinātu ražošanas un pārdošanas prasības.
Biežums
Inventarizācijas biežums ir atkarīgs no uzņēmuma politikas, un to var veikt katru dienu, nedēļu, ceturksni vai katru gadu.	Krājumu kontrole jāveic nepārtraukti.

Kopsavilkums - inventarizācija un krājumu kontrole

Atšķirība starp inventarizāciju un krājumu kontroli ir tāda, ka inventarizācija tiek veikta, lai nodrošinātu, ka krājumi ir labvēlīgā stāvoklī, kamēr krājumu kontrole tiek veikta, lai nodrošinātu, ka ir pieejami pietiekami krājumi, lai apmierinātu ražošanas un pārdošanas prasības. Lai arī abi pārbauda dažādus aspektus, tiem ir lielā mērā līdzīgs mērķis, proti, nodrošināt, ka tiek izsniegts pietiekams daudzums labas kvalitātes produkcijas un pārdošanas..

Atsauce:
1. “6 krājumu kontroles paņēmieni krājumu optimizēšanai.” EazyStock. N.p., 2017. gada 20. janvārī. Web. 2017. gada 19. maijs. .
2. “Krājumu kontrole un uzskaite.” Informācijas uzņēmēji. N.p., n.d. Web. 2017. gada 19. maijs. .
3. “5 galvenās uzskaites metodes (ieskaitot nopelnus un trūkumus).” Pasaulē lielākā eseju kolekcija! Publicējuši eksperti. N.p., 2015. gada 17. augusts. Web. 2017. gada 19. maijs. .

Attēla pieklājība:
1. CTsabre14 “X2 noliktava” - pašu darbs (CC BY-SA 3.0), izmantojot Commons Wikimedia