Katrā pasaules valstī nodokļi tiek uzlikti gan pilsoņiem, gan korporācijām. Tā kā katrai valstij ir tik daudz dažādu nodokļu un ar tiem saistīto nodokļu numuru, nav brīnums, ka cilvēkiem rodas neskaidrības par to, kuri numuri ir piemērojami dažādos apstākļos.
Divi skaitļi, kas bieži tiek sajaukti, ir TIN un TAN. Nodokļu maksātāju identifikācijas numurs (TIN) un nodokļu atskaitīšanas un iekasēšanas konta numurs (TAN) sākumā var izskatīties līdzīgi, taču patiesībā šie skaitļi ir ļoti atšķirīgi. Tomēr abu šo numuru mērķis ir identificēt nodokļu numuru.
TIN ir nodokļu maksātāja identifikācijas numura saīsinājums. Ikvienai vienībai, kas maksā pievienotās vērtības nodokli (PVN), ir jābūt TIN numuram. Tas ietver, bet ne tikai, tirgotājus, ķieģeļu un javas mazumtirgotājus, e-komercijas (tiešsaistes) veikalus, produktu vai pakalpojumu ražotājus vai jebkura cita veida tirgotājus, kas patērētājiem rada pievienoto vērtību produktiem vai pakalpojumiem. Tā ir obligāta prasība, kas šiem subjektiem ir jāievēro.
TIN ir izdevīgs gan valstij, gan atsevišķai vienībai. Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs dod uzņēmumam iespēju būt vienai centralizētai vietai visiem PVN darījumiem. Tajā var skaidri redzēt, cik PVN ir iekasēts, samaksāts vai būtu jāmaksā tuvākajā nākotnē.
TIN ieviešana bija metode, kā modernizēt iepriekšējās nodokļu sistēmas. Mērķis bija izmantot informācijas tehnoloģiju (IT), lai veiktu visas ar nodokļiem saistītās darbības, ieskaitot nodokļu apstrādi, uzskaiti, iekasēšanu un uzraudzību. Turklāt TIN pavēra ceļu vispārējai uzraudzībai, jo iesaistītie informācijas tehnoloģiju procesi dod iespēju piekļūt entītijas datiem visās valstīs neatkarīgi no tā, kurā entītija sākotnēji tika reģistrēta.
Lielākajā daļā valstu TIN norādīšana uzņēmumam ir ienākuma nodokļa departamenta pienākums. Tomēr Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) vai Sociālā nodrošinājuma aģentūra TIN piešķirs Amerikas Savienotajās Valstīs.
Nodokļu atskaitīšanas un iekasēšanas konta numurs (TAN) tiek piešķirts bankām vai uzņēmumiem. Šis numurs tiek izmantots, lai izsekotu nodokļu iekasēšanai (TCS) un nodokļu atskaitījumiem (TDS), kas notiek avotā.
Uzņēmuma, kas pieprasa TAN, pamata piemērs ir tāds, kurā darbinieku algai nodoklis ir atskaitīts no algas, pirms darbiniekam tiek samaksāta neto summa. Ienākumu nodokļa departaments piešķirs TAN uzņēmumam.
TIN sastāv tikai no 11 cipariem. Valsti, kurā izsniegta TIN, apzīmē ar pirmajiem diviem cipariem.
TAN ir burtu un ciparu skaitlis, kas satur gan ciparus, gan burtus. Pirmie četri cipari ir alfabēta burti, kas apzīmē stāvokli, kurā numurs tika izsniegts, un tās vienības sākumburtu, kurai pieder TAN. Nākamie pieci cipari ir nejauši skaitļi, un pēdējais cipars ir alfabēta burts, kas kalpo kā pārbaude.
TIN tiek izmantots, lai izsekotu visus darījumus, kas saistīti ar PVN konkrētam uzņēmumam vai privātpersonai. Tas norādīs, kad tika samaksāts PVN un kad tas būs jāmaksā nākotnē.
TAN palīdz valsts aģentūrām uzraudzīt nodokļus, kas iekasēti avotā (TCS) un nodoklis, kas atskaitīts avotā (TDS). Visā dokumentācijā atsauces vajadzībām jābūt šim identifikācijas numuram.
Visām organizācijām vai fiziskām personām, kurām ir jāmaksā PVN vai maksā PVN, jābūt TIN kodam. Eksportētājiem, ražotājiem, fiziskajiem un tiešsaistes mazumtirgotājiem visiem ir jāreģistrējas TIN.
Jebkurai vienībai, kas atskaitīs nodokli vai iekasē nodokli no tās avota, tiek pieprasīts TAN numurs. Tā varētu būt jebkura banka vai uzņēmums, kas ietur nodokļus no savu darbinieku algām.
TIN subjektiem piešķir Iekšējais ieņēmumu dienests vai Sociālā nodrošinājuma aģentūra; TAN piešķir Ienākuma nodokļa nodaļa.