Atšķirība starp steidzamu un svarīgu

Steidzami vs Svarīgi

Daudzi cilvēki jauc steidzamo un svarīgo. Pat cilvēki, kuri gadiem ilgi ir bijuši vadošos amatos lielos korporatīvos, dažreiz padodas šai slimībai savā profesionālajā vai personīgajā frontē. Izprotot atšķirību starp steidzamu un svarīgu, tas var ļoti ietekmēt gan personīgās, gan profesionālās dzīves kvalitāti un produktivitāti.

Steidzami uzdevumi lielākoties ir uzdevumi, kuriem ir tūlītējs vai pagājis termiņš. Nav nepieciešams, lai šie neatliekamie uzdevumi būtu laikietilpīgi vai prasa daudz pūļu. Nav arī nepieciešams, lai šie uzdevumi ievērojami ietekmētu jūsu dzīvi "" patiesībā tie var būt ļoti triviāli vai muļķīgi. Parasti lietas kļūst steidzamas vai rodas steidzama situācija, kad cilvēks vienmēr zina, ka kaut kas ir jādara, bet turpina to atlikt. Piemēram, e-pasta saņemšanas apstiprināšana vai ne tik svarīga pārskata iesniegšana ir ļoti triviāls, bet, ja to ignorē, tas var kļūt par steidzamu uzdevumu.

No otras puses, svarīgiem uzdevumiem nav jābūt termiņam, kas tuvojas personai. Tie ir svarīgi, ņemot vērā to ietekmi uz cilvēka dzīvi. Arī šiem gadījumiem nav jābūt laikietilpīgiem vai intensīviem, un, iespējams, nav nepieciešams to darīt nekavējoties. Piemēram, plānot savu izglītību vai karjeru kopš skolas dienām ““ tas nav kaut kas, kas jums šobrīd jāpilda, bet palīdzēs jums iezīmēt virzienu.

Uzdevumu steidzamība balstās uz termiņiem. Izlemjot, kurš uzdevums ir svarīgs, ir atkarīgs no katra cilvēka domām un apstākļiem. Citiem vārdiem sakot, steidzamību nosaka ārēji faktori un ārējs spiediens. Izlemšana par uzdevumu nozīmīgumu ir introspektīvs uzdevums.

Šai atšķirībai ir pievienotā dimensija, ka daži uzdevumi var būt steidzami un svarīgi. Piemēram, kamēr jūs zināt, ka jums var būt problēmas ar holesterīnu, jūs varat atlikt vizīti pie ārsta vai saņemt pilnu ķermeņa veselības pārbaudi, kas ir ļoti svarīgi gan jūsu ģimenei, gan jums. Tad faktiski rodas insults vai sirdslēkme, kuras dēļ steidzami jākonsultējas ar ārstu. Ja jūs būtu regulāri un iepriekš veikuši šīs veselības pārbaudes, tā būtu bijusi tikai viena no tām citām lietām jūsu uzdevumu sarakstā. Viņi kļuva steidzami, jo jūs tos ignorējāt

Steidzami svarīgas matricas izmantošana var palīdzēt cilvēkiem izlemt, kuri uzdevumi prasa viņu uzmanību un pūles.

Kopsavilkums:
1.Uzdevuma steidzamību lielā mērā nosaka termiņi, turpretī uzdevuma nozīmīgumu nosaka ietekme vai nozīmīgas izmaiņas, ko tas var atstāt uz jūsu dzīvi.
2. Steidzamību nosaka tādi ārēji faktori kā termiņi, turpretī svarīgums drīzāk ir introspektīvs uzdevums. Tas, ko jūs uzskatāt par svarīgu, var atšķirties no tā, ko citi uzskata par svarīgu.