Uzņēmējdarbībā darījums var notikt divos veidos, t.i., skaidrā naudā vai kredītā. Skaidras naudas darījuma reģistrēšanai ir atsevišķas grāmatas vai uzņēmējdarbības vienības uztur kontus, kas ir kases grāmata un kases konts. Kases grāmata ir meitas grāmata, kurā reģistrē visus ar naudu saistītos darījumus, t.i., ieņēmumus vai maksājumus. Tāpat, Skaidras naudas konts ir konts, kurā tiek ievadīti naudas ieņēmumi un maksājumi. Šie divi atšķiras ar to, ka kases grāmata ir meitas grāmata, savukārt kases konts ir virsgrāmatas konts.
Daudzi grāmatvedības studenti izprot neskaidrību, saprotot divus, patiesībā viņi tos salīdzina. Tomēr ir skaidra atšķirība starp kases grāmatiņu un naudas kontu, ko mēs esam izstrādājuši šajā rakstā.
Salīdzināšanas pamats | Kases grāmata | Skaidras naudas konts |
---|---|---|
Nozīme | Grāmata, kurā tiek reģistrēta skaidras naudas saņemšana un samaksa. | Konts, kas izseko uzņēmuma skaidras naudas darījumus. |
Veids | Papildu grāmata | Grāmatvedības konts |
Stāstījums | Jā | Nē |
Folio | Ledger Folio | Žurnāls Folio |
Kases grāmata ir pazīstama arī kā oriģinālā ieraksta grāmata. Tas ir biznesa žurnāls, kas reģistrē uzņēmuma naudas ieņēmumus un naudas maksājumus par konkrēto pārskata gadu. Kases grāmata darbojas tieši tāpat kā kases konts, bet, ja darījumi ir milzīgi, priekšroka tiek dota kases grāmatiņai.
Pastāv trīs kases grāmatu veidi:
Bez iepriekšminētajiem trim tiek uzturēts vēl viens kases grāmatiņu veids, kas pazīstams kā “sīkas naudas grāmata”, kuru izmanto, lai reģistrētu sīkas naudas izmaksas uzņēmumā.
Skaidras naudas konts ir virsgrāmatas konts, ko izmanto uzņēmuma ikdienas darījumu veikšanai ar skaidru naudu. Konta debeta pusē tiek uzrakstīti naudas ieņēmumi, savukārt kredītpusē tiek ierakstīti naudas maksājumi. Tā kā nauda ir aktīvs, tātad tas ir debeta konts, t.i., debeta ieraksts palielinās naudas kontu, turpretim kredīta ieraksts samazinās to pašu.
Tālāk norādītie punkti ir vērā ņemami, ciktāl tas attiecas uz atšķirību starp kases grāmatiņu un kases kontu:
Uzņēmējdarbībā kases grāmatiņas vai naudas konta lietošana ir ļoti izplatīta, neatkarīgi no tā, vai tā ir maza vai liela organizācija. Naudai ir būtiska loma vienmērīgā biznesa norisē, tāpēc, lai pareizi un sistemātiski reģistrētu skaidras naudas darījumus - uzņēmumi izmanto vai nu kases grāmatiņu, vai kases kontu.