Atšķirība starp žurnālu un virsgrāmatu

Grāmatvedības divkāršā ieraksta sistēma saka, ka katrs darījums ietekmē divus kontus. Šajā sistēmā ir pareiza procedūra katra finanšu darījuma reģistrēšanai, ko sauc par grāmatvedības procesu. Process sākas no žurnāla, kam seko virsgrāmata, izmēģinājuma bilance un galīgie pārskati. Žurnāls un Ledger ir divi pīlāri, kas veido bāzi galīgo pārskatu sagatavošanai. Vēstnesis ir grāmata, kurā visus darījumus reģistrē uzreiz, kad tie notiek, un pēc tam tos klasificē un pārskaita uz attiecīgo kontu, kas pazīstams kā Grāmatvedis.

Žurnāls ir pazīstams arī kā primārā ieraksta grāmata, kurā reģistrēti darījumi hronoloģiskā secībā. No otras puses, Legder jeb citādi zināma kā galvenā grāmata nozīmē kontu kopu, kurā tiek izsekoti līdzīgi darījumi, kas saistīti ar personu, aktīviem, ieņēmumiem, saistībām vai izdevumiem. Šajā rakstā tabulas veidā mēs esam apkopojuši visas svarīgās atšķirības starp Journal un Ledger grāmatvedībā.

Saturs: Žurnāls Vs Ledger

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Vēstnesis	Grāmatvedis
Nozīme	Grāmatu, kurā tiek reģistrēti visi darījumi, kad un kad tie rodas, sauc par žurnālu.	Grāmata, kas ļauj visus darījumus pārskaitīt atsevišķos kontos, ir pazīstama kā virsgrāmata.
Kas tas ir?	Tā ir meitas grāmata.	Tā ir galvenā grāmata.
Zināms arī kā	Sākotnējā ierakstu grāmata.	Otrā ieraksta grāmata.
Ieraksts	Hronoloģiskais ieraksts	Analītiskais ieraksts
Process	Darījumu ierakstīšanas žurnālā procesu sauc par žurnālistiku.	Ierakstu pārsūtīšanas process no žurnāla uz virsgrāmatu ir pazīstams kā norīkošana.
Kā tiek reģistrēti darījumi?	Secīgi	Kontu ziņā
Debets un kredīts	Kolonnas	Sānu
Stāstījums	Jā	Nav nepieciešams.
Balansēšana	Nevajadzētu būt līdzsvarotam.	Jābūt līdzsvarotam.

Žurnāla definīcija

Žurnāls ir dienasgrāmata, kurā monetārie darījumi tiek reģistrēti pirmo reizi, kad vien tie rodas. Tajā darījumus regulāri reģistrē sakārtotā veidā, lai nākotnē tos varētu atsaukties. Tas izceļ divus kontus, kurus ietekmē darījuma rašanās, no kuriem viens tiek debetēts, bet otrs tiek kreditēts ar vienādu summu.

Katra ieraksta atbalstam tiek pievienota īsa piezīme, kurā sniegts īss darījuma apraksts, kas pazīstams kā Stāstījums. Pilns ierakstu ierakstīšanas process žurnālā tiek dēvēts par žurnālizēšanu. Tam ir piecas kolonnas, kas ir datums, dati, grāmata Folio, debets un kredīts. Žurnāls var būt:

• Vienreizēja ieeja: Ieraksts ar vienu debetu un atbilstošu kredītu.
• Kompozīcijas ievadīšana: Ieraksts, kam ir viens debets un vairāk nekā viens kredīts, vai ieraksts, kurā ir vairāk nekā viens debets par vienu debetu vai divi vai vairāki debeti un divi vai vairāki kredīti. Kompleksā ienākuma gadījumā jāpatur prātā, ka debeta un kredīta summa sakrīt.

Grāmatas definīcija

Grāmatvedība ir galvenā grāmata, kurā ietilpst kontu komplekts, kurā darījumi tiek pārsūtīti no Vēstneša. Kad darījumi ir ierakstīti žurnālā, tie tiek klasificēti un izvietoti atsevišķos kontos. Reālo, personīgo un nominālo kontu kopums, kurā tiek reģistrēts precīzs konta apraksts, ir pazīstams kā Ledger.

Ievietojot ierakstus virsgrāmatā, katram kontam ir jāatver individuāli konti. Grāmatvedības konta formāts ir “T” forma, kam ir abas puses - debets un kredīts. Kad darījums tiek ierakstīts debeta pusē, tiek pievienots vārds “Kam”, tomēr, ja darījums jāreģistrē kredītpusē, tad konkrētajā kolonnā kopā ar konta nosaukumu tiek izmantots vārds “Līdz”..

Finanšu gada beigās virsgrāmatas konts ir līdzsvarots. Šajā nolūkā, pirmkārt, tiek noteikts abu pušu kopsumma, pēc tam jums jāaprēķina starpība starp abām pusēm. Ja summa debeta pusē ir lielāka nekā kredīta puse, tad ir debeta atlikums, bet, ja kredīta puse ir lielāka nekā debeta puse, tad ir kredīta atlikums. Pieņemsim, ka, ja kontā ir debeta atlikums, tad kredītpusē ir jāraksta “Pēc atlikuma c / d” ar starpības summu. Tādā veidā abas puses sakrīt.

Tagad jaunā perioda sākumā sākuma atlikums ir jāpārskaita uz pretējo pusi (t.i., debeta pusē, kā norādīts mūsu piemērā) kā “Līdz bilancei b / d”. Šeit c / d apzīmē samazinātu, un b / d nozīmē samazinātu.

Galvenās atšķirības starp žurnālu un virsgrāmatu

Atšķirību starp žurnālu un virsgrāmatu var skaidri izdalīt šādu iemeslu dēļ:

1. Žurnāls ir grāmata, kurā visi finanšu darījumi tiek reģistrēti pirmo reizi. Kad darījumi tiek ierakstīti žurnālā, tie tiek ievietoti atsevišķos kontos, kas pazīstami kā Ledger.
2. Žurnāls ir papildu grāmata, turpretī Ledger ir galvenā grāmata.
3. Žurnāls ir pazīstams kā oriģinālā ieraksta grāmata, bet Ledger ir otrā ieraksta grāmata.
4. Žurnālā darījumus reģistrē hronoloģiskā secībā, savukārt virsgrāmatā darījumus reģistrē analītiskā secībā.
5. Žurnālā darījumi tiek ierakstīti secīgi. Un pretēji, virsgrāmatā darījumus ieraksta, pamatojoties uz kontiem.
6. Debets un Kredīts ir slejas žurnālā, bet virsgrāmatā tās ir divas pretējas puses.
7. Žurnālā jāparaksta stāstījums, lai pamatotu ierakstu. No otras puses, virsgrāmatā nav prasību stāstīt.
8. Grāmatvedības kontiem jābūt līdzsvarotiem, bet žurnāliem nav jābūt līdzsvarotiem.

Secinājums

Sākumā mēs runājām par darījuma reģistrēšanas kārtību. Tas ietver virkni darbību, piemēram, tās vispirms tiek ierakstītas žurnālā, no turienes tās tiek klasificētas un grupētas atsevišķos kontos un ievietotas virsgrāmatā, pēc tam tiek pārsūtītas uz izmēģinājuma bilanci un beigās tiek sagatavoti galīgie pārskati.Šīs darbības nodrošina bāzi uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanai. Ja trūkst kāda no iepriekšminētajiem soļiem, būtu grūti sagatavot galīgos pārskatus.