Atšķirība starp vienreizējās un divkāršās ievadīšanas sistēmu
Share
Uzņēmējdarbības vienība var reģistrēt savus monetāros darījumus vai nu vienreizējās ievades sistēmā, vai divkāršā ieraksta sistēmā grāmatvedībā. Pirmais ir mazāk darbietilpīgs, kā arī mazāk laikietilpīgs, savukārt otrais pilnībā reģistrē darījumus, kuriem ir vajadzīgas ievērojamas pūles un laiks.
Vienas ieejas sistēma grāmatvedības uzskaite, ir ekonomiska, taču tajā pašā laikā nav zinātniska, jo tajā nav reģistrēti visi darījumi, bet tiek uzskaitīti tikai daži darījumi, bet daži tiek reģistrēti daļēji. No otras puses, dubultā ieejas sistēma grāmatvedības pamatā ir grāmatvedības pamatprincipi, un tādējādi tas reģistrē katru darījuma aspektu.
Izlasiet jums sniegto rakstu, lai saprastu atšķirību starp vienreizējās iebraukšanas sistēmu un divkāršās ievades sistēmu.
Saturs: vienreizējas ievadīšanas sistēma un divkārša ievadīšana
- Salīdzināšanas tabula
- Definīcija
- Galvenās atšķirības
- Secinājums
Salīdzināšanas tabula
| Salīdzināšanas pamats | Vienas ieejas sistēma | Divkāršā ieejas sistēma |
|---|---|---|
| Nozīme | Grāmatvedības sistēma, kurā finanšu darījumu reģistrēšanai ir nepieciešams tikai vienpusējs ieraksts, ir vienreizējās ievades sistēma. | Grāmatvedības sistēmu, kurā katrs darījums vienlaikus ietekmē divus kontus, sauc par divkāršās ievades sistēmu. |
| Daba | Vienkārši | Komplekss |
| Ieraksta veids | Nepilnīgs | Pabeigts |
| Kļūdas | Grūti identificēt | Viegli atrodams |
| Grāmatvedis | Personīgais un naudas konts | Personīgais, reālais un nominālais konts |
| Vēlams | Mazie uzņēmumi | Lielie uzņēmumi |
| Finanšu pārskata sagatavošana | Grūti | Vienkārši |
| Piemērots nodokļu vajadzībām | Nē | Jā |
| Finansiālā pozīcija | Nevar viegli noskaidrot. | Var viegli noskaidrot. |
Vienotās ievades sistēmas definīcija
Grāmatvedības vienreizējās ievades sistēma ir vecākā finanšu ierakstu kārtošanas metode, kurā tiek veikts ieraksts par katru finanšu darījumu. Šajā sistēmā attiecīgais pretējais ieraksts netiek veikts, jo darījumus reģistrē tikai vienu reizi. Darījumu pilnīga uzskaite netiek veikta katra darījuma viena ieraksta dēļ. Tas galvenokārt seko darījumiem, kas saistīti ar naudas ieņēmumiem un izmaksām.
Šo uzskaites metodi galvenokārt izmanto individuālie uzņēmumi un personālsabiedrības. Šī sistēma neprasa lielas zināšanas un kompetenci darījumu veikšanai. Žurnāli, virsgrāmatas un izmēģinājuma bilance tam nav sagatavoti. Tomēr peļņas vai zaudējumu aprēķins ir sagatavots, lai zinātu uzņēmējdarbības peļņu vai zaudējumus.
Dažu trūkumu dēļ, piemēram, vienpusējs ieraksts, kontu saskaņošana nav iespējama, krāpšanas un kļūdu iespēja ir maksimāla. Tāpēc tas nesakrīt ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP). Turklāt grāmatvedības uzskaite, kas tiek uzturēta šajā sistēmā, nav piemērota nodokļu vajadzībām.
Divkāršās ievades sistēmas definīcija
Double Entry System ir zinātniskā finanšu uzskaites metode, ko 1494. gadā izstrādāja Luca Pacioli. Šī sistēma balstās uz divdabības principu, t.i., katram darījumam ir divējāds aspekts. Katrs darījums vienlaikus ietekmē divus kontus, kuros viens konts tiek debetēts, bet otrs tiek kreditēts.
E.g. Pieņemsim, ka A kungs no B kunga ir iegādājies preces Rs 1 000 par skaidru naudu, tāpēc šeit, no vienas puses, viņš ir saņēmis preces, un, no otras puses, nauda tiek piešķirta B. kungam. Tātad, jums vajadzēja pamanīt, ka preces ir iegādātas, atsakoties no skaidras naudas. Tāpēc, kā norāda nosaukums, šī sistēma reģistrē gan viena darījuma abus aspektus, t.i., preču pieaugumu, vienlaikus samazinot skaidru naudu.
Divkāršās ietekmes dēļ sistēmai ir pilnīgums, precizitāte, kā arī tā atbilst vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP). Katra darījuma reģistrēšanai ir pilnīga procedūra. Procedūra sākas ar attaisnojuma dokumentiem, kam seko žurnāls, virsgrāmata, izmēģinājuma bilance, pēc tam tiek sagatavoti finanšu pārskati.
Krāpšanas un piesavināšanās iespējas ir mazākas, jo šajā sistēmā tiek veikta pilnvērtīga darījumu reģistrēšana. Kļūdas var viegli atklāt. Turklāt kontus var saskaņot divējāda aspekta dēļ. Nodokļu likumi arī iesaka Double Entry System reģistrēt darījumus. Lai gan personai jābūt profesionāli kvalificētai, lai uzturētu uzskaiti saskaņā ar šo sistēmu. Turklāt šīs sistēmas sarežģītības dēļ tā ir arī laikietilpīga.
Galvenās atšķirības starp vienreizējās un divkāršās ievadīšanas sistēmu
Galvenās atšķirības starp vienreizējās ierakstu sistēmu un divkāršās iegrāmatošanas sistēmu ir šādas:
- Grāmatvedības sistēmu, kurā reģistrē tikai vienu darījuma aspektu, t.i., debetu vai kredītu, sauc par vienreizēju ierakstu sistēmu. Double Entry System ir uzskaites sistēma, kurā tiek fiksēti abi darījuma aspekti.
- Vienreizējas ievades darījums ir vienkāršs un ērts, turpretī divkāršās ievades sistēma ir sarežģīta, kā arī uzskaites veikšanai nepieciešama speciāla grāmatvedības uzskaite.
- Vienreizējās ievades sistēmā tiek uzturēti nepilnīgi ieraksti, savukārt divkāršā ieraksta sistēmā notiek pilnīga darījumu reģistrēšana.
- Viena ieraksta sistēmā ir ļoti grūti salīdzināt divus grāmatvedības periodus. Un otrādi, mēs varam viegli salīdzināt divus grāmatvedības periodus dubultā ieraksta sistēmā.
- Vienotā ieejas sistēma uztur personiskos un naudas kontus. No otras puses, personīgie, reālie un nominālie konti tiek turēti dubultā ievades sistēmā.
- Vienotās ievades sistēma ir vislabāk piemērota maziem uzņēmumiem, bet lielās organizācijas dod priekšroku divkāršās ieejas sistēmai.
- Krāpšanos un piesavināšanos ir viegli identificēt divkāršās ievades sistēmā, kuru nevar atrast vienas ieejas sistēmā.
Secinājums
Persona, kurai ir maz grāmatvedības zināšanu, var uzturēt ierakstus vienā ierakstu sistēmā, taču dažu šīs sistēmas nepilnību dēļ ir izstrādāta divkāršā ieraksta sistēma. Gandrīz visas pasaules valstis ir pieņēmušas divkāršu ierakstu sistēmu grāmatvedības uzskaites kārtošanai.
