Mazie tirgotāji un personālsabiedrības neuztur savus grāmatvedības ierakstus pēc divkāršā ieraksta sistēmas. Viņi mēdza sekot tikai skaidrās naudas un kredīta darījumiem. Tomēr finanšu gada beigās arī šīs firmas vēlas uzzināt biznesa stāvokli. Šim nolūkam, lietu paziņojums tiek sagatavots perioda sākumā un beigās, lai noteiktu vispārējās kapitāla izmaiņas finanšu gada laikā.
Paziņojums par lietām bieži tiek sajaukts Bilance, jo tajā uzskaitīti arī uzņēmuma aktīvi un saistības. Bilance atspoguļo biznesa stāvokli noteiktā datumā.
Starp lietu pārskatu un bilanci ir dažas ievērojamas atšķirības tādā ziņā, ka pirmā ir sagatavota no nepilnīgas uzskaites, turpretī otrā ir sagatavota no atbilstošas uzskaites, kas tiek uzturēta divkāršā ieraksta sistēmā. Vēl dažas atšķirības starp šiem diviem apgalvojumiem šeit parādītas tabulas veidā.
Salīdzināšanas pamats | Lietu paziņojums | Bilance |
---|---|---|
Nozīme | Paziņojums par lietām ir paziņojums par uzņēmuma aktīviem, pasīviem un kapitālu, kas sagatavots, pamatojoties uz vienotas grāmatvedības uzskaites sistēmu. | Bilance ir pārskats, kurā parādīti uzņēmuma aktīvi, saistības un pašu kapitāls, kas sagatavots, pamatojoties uz divkāršās iegrāmatošanas sistēmu grāmatvedībā. |
Galvaspilsēta | Neko vairāk kā līdzsvarojošu skaitli. | Atvasināti no virsgrāmatu kontiem, un tādējādi kopējie aktīvi ir vienādi ar kopējām saistībām. |
Finanšu pārskata daļa | Nē | Jā |
Objektīvs | Lai uzzinātu sākuma vai beigu kapitālu. | Lai parādītu uzņēmuma finansiālo stāvokli. |
Vērtību novērtēšana | Jā | Nē |
Precizitāte | Ļoti mazāk | Vairāk |
Preparāta piespiešana | Jā | Nē |
Formāts | Nav precizēts | Norādīts |
Paziņojums par lietām ir paziņojums, kurā ir divas sadaļas pa kreisi un pa labi. Kreisajā sadaļā parādītas saistības, bet labajā - aktīviem. Tas ir sagatavots, pamatojoties uz vienas ierakstu sistēmu grāmatvedībā. Tā kā tiek uzturēta nepilnīga uzskaite, daudzkārt tiek pieņemti skaitļi, lai noskaidrotu sākuma vai beigu kapitālu (atkarībā no gadījuma). Šis sākuma vai beigu kapitāls tiek aprakstīts arī kā neto aktīvi, jo tas ir aktīvu rezultāts pār saistībām.
Lietu deklarācija tiek sagatavota darba uzsākšanas dienā, ja mērķis ir izsekot sākuma kapitālam. Tāpat tas tiek veikts slēgšanas datumā, ja mērķis ir izsekot sākuma kapitālu.
Mūsdienās katram uzņēmumam ir obligāti jāuztur grāmatvedības uzskaites grāmatas kā divkāršā ieraksta sistēmā, taču joprojām ir daži mazi uzņēmēji un tirgotāji, kas savas grāmatas glabā kā vienas ierakstu sistēmu. Tādā veidā viņi neuztur pareizu un sistemātisku uzskaiti.
Bilance ir paziņojums, kas izceļ uzņēmuma finansiālo stāvokli noteiktā datumā. Tam ir divas sadaļas - aktīvi un pašu kapitāls un saistības. Tā kā pašu kapitālu uzskata par saistību daļu, tas tiek iekļauts pasīvu sadaļā. Aktīvi atspoguļo summu, kas pieder uzņēmumam. Gluži pretēji, saistības atspoguļo summu, kas uzņēmumam ir parādā.
Bilances sagatavošana ir obligāta katram uzņēmumam. Tas ir sagatavots, pamatojoties uz divkāršās ierakstu sistēmu grāmatvedībā. Grāmatvedības divkāršā ieraksta sistēmā katra darījuma pilnīga reģistrēšana tiek veikta kopā ar dažādiem posmiem. Pēdējais posms ir bilances sagatavošana. Ja tas nav sagatavots pareizi vai ja ir izlaists kāds aktīvs vai saistības, tad pušu summa nebūs identiska. Tā ir tā precizitātes zīme.
Abu apgalvojumu jēdziens ir gandrīz vienāds, taču eksperti uzskata, ka bilance ir precīzāka, uzticamāka un daudzpusīgāka, jo tiek ievērota pilnīga procedūra. Lietu paziņojumam šādu atribūtu nav. Kad divkāršā ieraksta sistēma vēl nebija sastopama, cilvēki mēdza veikt darījumu uzskaiti kā vienas ieejas sistēmā, un tāpēc tā ir vecākā..