Saskaņā ar Dictionary.com, rezerves kopijas [i] definīcija ir “Kopiju vai tās dublikātu… patur lietošanai, ja oriģināls kaut kādā veidā tiek padarīts nelietojams” un Sinhronizēt (Sinhronizēt) ir definēts kā “Notikt vienlaicīgi vai sakrist vai vienoties laikā.”
Kopš datoru industrijas parādīšanās piecdesmitajos gados informācijas pārvaldība ir pastāvīgi attīstījusies, un mūsdienās tā joprojām ir būtiska joma katram biznesam un uzņēmējdarbības nepārtrauktības plānam [ii]..
Kritiska tā sastāvdaļa ir datu zaudēšanas risku, to ietekmes un datu atjaunošanas ātruma samazināšana. Starp riskiem, kas dažkārt ir neizbēgami, ir fiziskas aparatūras kļūmes, zādzības, vīrusi vai tādas katastrofas kā ugunsgrēks vai plūdi utt. Ja nav datu kopiju, biznesa informācijas atjaunošanai būtu nepieciešams daudz laika un ievērojams finansējums..
Datu dublēšana ir failu kopēšana (manuāli vai automātiski) no vienas vietas uz citu, parasti no viena fiziskā diska (“avots”) uz dublējuma vietu (“mērķis”), kas ideāli atrodas citā fiziskā vietā droša vide.
Avota un mērķa failu stāvoklis ir identisks līdz brīdim, kad mainās avota faili, kas tad mērķa failus padara novecojušus un neatspoguļotus avotā. Lai saskaņotu atšķirību, tiek palaista jauna dublēšana, kas ir vienvirziena sinhronizācijas process kas nokopē failus vēlreiz no plkst avots, uz kuru mērķēt.
divvirzienu sinhronizācija no failiem un datiem ('sinhronizēšana') kopē failus uz gan avota un mērķa atrašanās vietas un saskaņo visas atšķirības, lai nodrošinātu, ka abās vietās pastāv pastāvīga datu kopija.
Piemēram, ja fails tiek pievienots vai mainīts atrašanās vietā1, sinhronizācijas laikā tas tiek kopēts uz atrašanās vietu2. Ja 2. atrašanās vietā pastāv jaunāks fails, tas tiek kopēts uz 1. atrašanās vietu. Līdzīgi no 1. atrašanās vietas izdzēstie faili tiks izdzēsti no 2. atrašanās vietas un otrādi.
Datu dublēšana galvenokārt bija uzņēmuma process līdz deviņdesmitajiem gadiem, kad personālie datori un mobilās ierīces kļuva pieejami vidusmēra cilvēkam.
Datoru dublējumi sākās ar perfokartēm [iii], kuras piecdesmitajos gados aizstāja ar magnētisko lenti [iv] un kļuva par visplašāk izmantoto metodi, kas bija uzticams un lēts rezerves risinājums organizācijām un mājas lietotājiem. Lentes dublējums bija nozares standarta vide, jo tajā varēja glabāt lielu datu daudzumu. Dublēšanu var veikt katru dienu, nedēļu vai mēnesi atkarībā no tā, cik lentes bija pieejamas pagriešanai. Tomēr šim risinājumam bija arī nepilnības, jo tas bija lēns process, lai izveidotu dublējumu vai atjaunotu datus.
Visu kompaktdisku diski vēlāk tika izmantoti pirms CD un DVD nonākšanas priekšplānā. Cietie diski netika uzskatīti par piemērotiem kā rezerves nesējiem līdz 1980. gadiem to lielā fiziskā lieluma, izmaksu un mazās atmiņas ietilpības dēļ.
Mēs redzam, ka nepārtraukti tiek attīstīti jauni datori, klēpjdatori un mobilās ierīces, no kurām nevienai nav diskešu diskdziņu vai pat CD un DVD diskdziņi, kuru darbība arī lēnām tiek pārtraukta. Mūsdienās dublējumi parasti tiek glabāti cietajos diskos, zibatmiņas diskos, uzņēmumu tīklos un “mākonī [v]”..
Dublēšanai nepieciešamais datu apjoms ir noteicošais faktors - piemēram, nebūtu lietderīgi izmantot zibatmiņas disku, lai dublētu serveri, vai praktiski, lai visas sistēmas kopētu tiešsaistē..
Lai arī pārnēsājamie diskdziņi un ierīces ir ārkārtīgi populāri, fizisko dublējuma failu risks gadu gaitā nav mainījies, jo tos var sabojāt, ja tie tiek nomesti, vai sabojāt, ja tie netiek pareizi glabāti..
Četras visizplatītākās dublēšanas metodes [vi]:
Saglabā visu datu kopiju un parasti darbojas saskaņā ar iepriekš noteiktu grafiku. Dati ir saspiesti, un atjaunošanas process ir samērā viegls un vienkāršs. Jāatzīmē viens aspekts: ne visi dati mainās starp pilnām dublējumiem, tāpēc pastāv vairākas tā paša nemainītā datu kopijas, aizņemot nevajadzīgu atmiņas vietu.
Kopš pēdējās dublējuma tiek kopēti tikai jauni vai mainīti faili, kas ietaupa atmiņas vietu un joslas platumu; tomēr tas prasa vairāk skaitļošanas resursu, jo faili ir jāsalīdzina pirms kopēšanas. Atjaunošanas process varētu būt grūtāks, jo atkopšanai jāatrod konkrēti faili, un tam var būt nepieciešams meklēt, izmantojot vairākas rezerves kopijas.
Daudzas organizācijas izmanto pilnu un papildinošu dublējumu kombināciju, nedēļas nogalē izpildot pilnu dublējumu, bet darba dienās - papildu dublējumus..
Kopš pēdējās pilnas dublējumkopijas veikšanas tiek saglabāti jauni un mainīti faili. Piemēram, ja pēdējā pilna dublējumkopija tika izveidota svētdien un jauns fails tika pievienots pirmdien, fails tiks iekļauts katrā diferencētajā dublējumā līdz svētdienai, kad tiks izpildīta nākamā pilnā dublējumkopija..
Šī metode arī salīdzina pašreizējos un dublētos failus, un tai būtu nepieciešama vairāk vietas nekā papildu dublējumam.
Datu dublējumu pārvaldīšanai tiek izmantota datu bāze, pilnībā izveidojot avota datu kopiju vienreiz, kamēr mērķa atrašanās vieta nemainās vai tiek noņemta. Atjaunošanas process ir līdzīgs pilnīgai dublēšanai.
Kopš 2000. gadu sākuma, failu sinhronizācija risinājumi ir kļuvuši populārāki patērētāju vidū, bet tos plaši izmanto arī biznesa vidē, lai nodrošinātu, ka atlasītajiem datiem dažādās vietās ir identiski un jaunākie faili.
Sinhronizēšanu var iestatīt, lai tā darbotos starp:
Sinhronizēšanu var plānot tā, lai tā darbotos saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, piem. kad ir izveidots savienojums ar WiFi, vai sinhronizēt tikai noteiktos laikos.
Šis ir efektīvs rezerves risinājums, jo tiek kopēti tikai jauni vai mainīti faili, taču failu sinhronizēšanai ir savi riski.
Tā kā koncepcija “Bring-your-saját-ierīce” (BYOD) [viii] kļūst modēka, ievērojamas bažas rodas saistībā ar biznesa datu pārvaldību un kontroli, kas izkaisīti daudzos datoros un ierīcēs, kas ir savienoti ar dažādiem mākoņa pakalpojumiem..
Cilvēki, kas izmanto failu sinhronizācijas lietojumprogrammas, pakļauj personisko un biznesa informāciju, izmantojot tādas programmas kā iCloud [ix] vai Dropbox [x]. Tas ir būtisks risks [xi] uzņēmumiem, kur korporatīvā informācija tiek glabāta tiešsaistē un netiek pārvaldīta vai kontrolēta uzņēmuma IT nodaļā.
Tas neatšķiras no tā, kā cilvēki atklāj informāciju par sevi un savu ģimeni sociālajos plašsaziņas līdzekļos, izmantojot patērētāju sinhronizāciju un kopīgojot lietojumprogrammas, tiešo mapju saturu, glabājot finanšu ierakstus un paroles, kas palielina identitātes zādzības un krāpšanas gadījumu risku [xii].
Tomēr šķiet, ka patērētāji joprojām ir gatavi kompromitēt personisko un biznesa drošību, lai ērti un lēti izmantotu tiešsaistes failu sinhronizācijas kā galvenā datu nesēja risinājumu. Diemžēl uzņēmumiem šie patērētāji varētu būt viņu darbinieki, kas organizācijā nodrošina sinhronizācijas un koplietošanas paradumus.
Mūsdienās lietotājiem ir tik daudz vairāk iespēju kontrolēt savus datus, pateicoties mākoņa lietojumprogrammām, kas ļauj izveidot, glabāt un koplietot datus. Tas saistīts ar paaugstinātu risku uzņēmumiem, kuriem vajadzētu paplašināt stingrus politikas pasākumus sinhronizēšanai un dublēšanai mākonī.
Failu sinhronizācija vienkārši kopē datus, kas tiek izveidoti vai modificēti, uz citu ierīci vai atrašanās vietu, tāpēc trūkums ir tas, ka nav iespēju atgriezties noteiktā laika posmā pirms datu pazaudēšanas, kā jūs to darītu, atjaunojot no dublējuma..
Turklāt, ja kļūdaini izdzēsāt failu un pēc tam palaižat sinhronizāciju, otra vieta tiks atjaunināta, noņemot izdzēsto failu. Par laimi, kāda programmatūra automātiski neizdzēš failus no otrās vietas (“mērķa”, kuru sinhronizējat), un lietotāji tiek brīdināti, ja faili pastāv sinhronizētajā diskdzinī, bet tiem trūkst oriģināla, tādējādi ļaujot failu vai nu izdzēst no sinhronizētu disku vai atjaunotu to sākotnējā vietā.
Viens no galvenajiem sinhronizācijas un dublējuma ieguvumiem ir tas, ka katru reizi, palaižot sinhronizāciju, tiek kopēts mazāk failu, un nemainīti faili netiek nekopēti kopēti. Tas samazina sinhronizēšanai nepieciešamo laiku salīdzinājumā ar dublējumu, kas padara to praktiskāku bieži ieplānotu darbību veikšanai.
Ir pieejami daudzi rezerves risinājumi, kas parasti ir atkarīgi no budžeta, drošības, lietošanas vienkāršības un laika. Papildu punkti, kas jāņem vērā, ir:
Tiešsaistes datu glabāšana ir populāra patērētājiem un maziem un vidējiem uzņēmumiem, jo infrastruktūras izveidošanai un atbalstam nav nepieciešami ieguldījumi, un tai var būt nepieciešami tikai nelieli maksājumi mēnesī.
Lai arī tradicionālajiem dublēšanas procesiem ir lielākas izmaksas par fiziskām ierīcēm, tie ir vislabāk piemēroti lielam datu apjomam, un visas sistēmas var dublēt. Tomēr negatīvie ir tas, ka dublējumi tiek glabāti ārpus uzņēmuma, nepieciešamības gadījumā dati nav uzreiz pieejami atkopšanai.
Tiešsaistes dublējumi ir pieejami reāllaikā un ir pieejami no jebkuras vietas (kad ir izveidots savienojums ar internetu), un serveros ir datu kopijas, lai veiktu atlaišanu, tāpēc mazāks datu zaudēšanas risks. Tomēr vislielākās bažas rada drošība. Lietotājiem un uzņēmējiem ir labāk jāzina, ka dati atrodas tiešsaistes vietās.
Visbeidzot, neatkarīgi no izvēlētā risinājuma, vienmēr pārbaudiet dublējumus, jo tie ir bezjēdzīgi, ja tie ir bojāti vai kopēti ar kļūdām!