Atšķirības starp PDF un DOC

“PDF” pret “DOC”

Dokumentiem ir ļoti liela nozīme tam, kā cilvēki savstarpēji komunicē. Pēc definīcijas tas ir darbs, kas satur ne-izdomātu rakstīšanu, kas paredzēta informācijas glabāšanai un kopīgošanai. Būtībā tas darbojas arī kā ieraksts par visiem darījumu un saziņas veidiem starp divām vai vairākām personām vai grupām. Dažādiem uzņēmumiem un organizācijām visā pasaulē dokumentu izveide un apstrāde ir to katras darbības pamatā.

Šajā datora dienā un laikmetā ir divi populāri formāti, kurus visi izmanto dokumentu veidošanai un nosūtīšanai; PDF un DOC. Lai gan daudzi cilvēki zina, kas viņiem ir paredzēts, ne daudzi var atšķirt atšķirības. Gan portatīvais dokumentu formāts, gan “PDF”, gan Microsoft Word “DOC” ir failu formāti, kuros var saglabāt jebkura veida dokumentus. Tos ir viegli nosūtīt, un tiem bez lielas satraukuma var piekļūt pat cilvēki, kuriem nav pieredzes to apstrādē..

Tomēr starp šiem diviem formātiem ir raksturīgas atšķirības, par kurām būtu jāzina cilvēkiem, kuri daudz apstrādā dokumentus. Iesācējiem katru formātu izstrādāja dažādi uzņēmumi. 'PDF' ir Adobe Systems idejas avots, savukārt 'DOC' ir programmatūras giganta Microsoft radīts. Katrs uzņēmums ir arī izveidojis programmatūru, kuru var izmantot dokumentu izveidošanai un rediģēšanai atbilstošos failu formātos; Acrobat for Adobe un Word for Microsoft.

Vēl viena liela atšķirība starp diviem failu formātiem ir katras platformas spēja rediģēt saturu. DOC failus var izveidot, izmantojot Microsoft Word, un tos var saglabāt PDF formātā. Kad lietotājs vēlas rediģēt šo failu, viņš var atgriezties pie Word un tur veikt dažas korekcijas. No otras puses, Adobe izveidoja programmu Acrobat, lai izveidotu PDF failus, taču ierobežo tās iespējas rediģēt saturu. Tas ir tāpēc, ka PDF faili tika vairāk izstrādāti kā piegādes formāti, kurus var atpazīt visas platformas. Tas ir iemesls, kāpēc ļoti maz cilvēku veido dokumentus, izmantojot Acrobat. PDF ir arī atvērtā koda avots, tāpēc ikviens indivīds vai izstrādātājs var izveidot tā rediģēšanas rīkus pretstatā Microsoft patentētajai programmatūrai..

Lielākā atšķirība starp šiem diviem populārajiem failu formātiem ir satura piegādē. Dokumenti, kas izveidoti DOC formātos, ir mazāk precīzi un konsekventi salīdzinājumā ar PDF failiem, kuros saglabāts viss, ko autors ir uzrakstījis dokumentā. Tā kā Microsoft pieder ekskluzīvas tiesības uz savu programmatūru, tai ir nepieciešami īpaši iestatījumi, lai to pašu saturu piegādātu no viena lietotāja otram.

Viens labs piemērs tam ir, ja autors izmanto fontu, kura nav uztvērēja datorā. Kad dokuments ir atvērts, dators automātiski aizstās citu fontu, kas nav tāds, kādu sūtītājs to paredzējis. Tas var radīt problēmas, jo īpaši failiem, kuriem nepieciešama precīza pārsūtīšana, piemēram, veidlapas un uzņēmuma logotipi. Zinot šīs galvenās atšķirības, biroja darbinieki un vadītāji var palīdzēt pārdomāti izvēlēties dokumentus.

Kopsavilkums:
1. “DOC” izveidoja Microsoft, savukārt “PDF” izveidoja Adobe Systems.
2. Microsoft Word tiek izmantots DOC failu veidošanai un rediģēšanai, savukārt Adobe Acrobat ir paredzēts PDF failu izveidošanai.
3. Dokumentus, kas izveidoti, izmantojot Word, un saglabāti PDF formātā, var rediģēt, izmantojot Word, savukārt PDF failus, kas izveidoti, izmantojot Acrobat, var rediģēt, izmantojot trešo pušu izstrādātājus..
4. “DOC” ir patentēts, savukārt “PDF” ir atvērtā koda.
5. Satura piegāde DOC failā ir mazāk precīza, savukārt PDF var saglabāt precīzu šajā formātā saglabāto dokumentu saturu un izskatu.