Rakstīšana ir viens no saziņas līdzekļiem un atkarībā no šīs saziņas formas mērķa; mēs izmantojam dažādus rakstīšanas stilus. Var pierakstīt pierakstus, rakstīt draugam vai rakstīt vēstuli biznesa partnerim vai priekšniekam. Tad ir acīmredzams, ka mēs visas iepriekš minētās lietas nerakstīsim vienādi. Atkarībā no tā, kam rakstām, ko plānojam rakstīt un kāpēc mēs to rakstām - mainās valoda, vārdu krājums, sintakse un dažkārt arī rakstības tonis un saturs. Balstoties uz visu iepriekš minēto, rakstīšanu var plaši klasificēt kā formālu un neoficiālu rakstīšanu. Abas ir pareizas rakstīšanas formas, tomēr mēs izmantojam vienu vai otru variantu, ņemot vērā uzstādījumu un mērķi. Ļaujiet mums izpētīt galveno atšķirību starp formālo un neoficiālo rakstīšanu.
Formāla rakstīšana parasti ir akadēmiska vai biznesa rakstīšana, kurā rakstnieks vēlas nodot kādu informāciju darba partnerim vai priekšniekam. Tas ir ļoti bezpersonisks, un ir jāsaglabā formalitātes līmenis. Neoficiālai rakstīšanai ir vairāk personiska rakstura, un saņēmējs parasti ir draugs vai tuvs radinieks.
Neoficiālai rakstīšanai tiek pieņemti īsi sadrumstaloti teikumi, turpretim formālajai rakstīšanai ir nepieciešami parastie teikumi, kas ir garāki un sarežģītāki. Īsie teikumi tiek sarauti pievakarē formālā rakstībā. Piemēram, varētu rakstīt “Kas augšā?” uzrunājot draugu, bet, ja tā ir vēstule biznesa partnerim, iespējams, tiek izmantots oficiālāks sveiciens, Uzticieties, ka šī vēstule atrod jūs vislabākajos apstākļos.
Neformālā rakstīšana izmanto vienkāršu valodu, un tiek pieņemts sarunvalodas lietojums. Formālajā rakstībā sarunvalodība nav atļauta, un tai ir nepieciešama formalitāte. Lai būtu skaidrs, neoficiālajā rakstībā varētu teikt bērni vai ļaudīm, bet formālā situācijā būtu jālieto tādi vārdi kā bērni un cilvēki.
Tā kā rakstīšanas mērķis ir atšķirīgs, arī formālā un neoficiālā rakstīšana tiek izmantota atšķirīgi. Neoficiālajā rakstībā klišejas tiek izmantotas brīvi, bet formālās rakstīšanā tas ir tabu. Kaut arī jūs varētu pateikt savam draugam, ka daudz palīdzēt; jūs, iespējams, informēsit savu priekšnieku jūsu komanda cer uz viņa pastāvīgu atbalstu un iedrošinājumu. Tas pats tiek nodots atšķirīgi.
Rakstot oficiālu vēstuli, dokumentu vai akadēmisku darbu, jūs nedrīkstat izmantot nevienu saīsinātu vārdu formu, jo tos neuzskata par piemērotiem. Tāpat kā jūs neoficiālas rakstīšanas laikā, formāli rakstot, jūs nedrīkstat lietot saīsinātus vārdus, piemēram, TV, attēlus, ledusskapi utt. Tā vietā jums būs jāraksta pilnas vārdu formas - televizors, attēli un ledusskapis.
Formālas rakstīšanas laikā nedrīkst izmantot kontrakcijas, kamēr tā ir norma neformālā rakstībā. Piemēram, ja jūs rakstāt mātei, jūs varat rakstīt kontrakcijas, piemēram, nevar, negrib vai ne, bet, rakstot oficiālu vēstuli, jums būs jāizmanto pilnas vārdu formas, piemēram, nevar, nebūs vai nav.
Kā tas ir izplatīts draugu vai tuvu radinieku starpā, rakstot viņiem, ir jāizmanto obligāta balss. Neoficiāla piezīme var vienkārši pateikt Satiec mani pulksten 10.Tomēr, ja tas attiecas uz kolēģi vai priekšnieku formālā situācijā, jums, iespējams, būs jāraksta , Es lūdzu, lai jūs būtu ērti satikt mani pulksten 10:00.
Rakstot neoficiālu vēstuli, adresātu var uzrunāt pirmā, otrā vai trešā persona, turpretī, kamēr viens raksta formāli, kā cieņas un formalitātes zīmi ir jāizmanto tikai trešā persona. Dažreiz biznesa vēstulēs var izmantot pirmās personas adresi.
Visi iepriekš minētie punkti parāda atšķirību starp formālo un neoficiālo rakstīšanu un lietošanas laiku, kas ir atkarīgs no rakstīšanas mērķa. Uzņēmējdarbības saziņai un akadēmiskajam darbam ir nepieciešama oficiāla rakstīšana, un visas vēstules vai saziņa draugiem un tuviniekiem var būt neoficiālas. Tomēr ir jāuzmanās, lai šie stili netiktu sajaukti.