Atšķirība starp izdošanas un riska projektu vadību

Problēma vs riska projektu vadība

Reizēm indivīdam ir noteikts uzsākt projektu, neatkarīgi no tā, vai viņš pats rīkojas kā daļa no viņa kursiem skolā vai kā daļa no sava darba. Tas parasti ir īslaicīgs ar noteiktu laiku tā sasniegšanai un mērķu veiksmīgai izpildei. Kaut arī vienkāršus projektus ir viegli vadīt, uzņēmumos un korporācijās esošie ir sarežģītāki, un, lai tie būtu veiksmīgi izpildīti, nepieciešama pareiza projektu vadība. Tas ietver pārvaldību, plānošanu, organizēšanu un projektā izmantojamo resursu iegādi.

Projekta vadība ietver šos procesus: uzsākšanu, plānošanu / izstrādi, ražošanu / izpildi, uzraudzību / kontroli un slēgšanu. Projekta uzraudzība vai kontrole ir nepieciešama, jo tā palīdz identificēt iespējamās problēmas, lai varētu izstrādāt risinājumu. Divi nozīmīgi šī procesa aspekti ir “jautājumu” un “riska projektu vadība”.

Izdevumu projekta vadība tiek izmantota gadījumos, kad ar problēmu vai problēmu pašlaik saskaras projektu vadītāji. Tas ir jārisina nekavējoties, lai nodrošinātu, ka projekts tiek turpināts bez kavēšanās, bet tas nav riskants. Tā var būt tikai nepieciešamo materiālu piegādes kavēšanās vai arī darbinieks var neveikt savu darbu efektīvi. Šos jautājumus ir viegli atrisināt, un, kaut arī tie varētu būt nelabvēlīgi, tiem nav ļoti lielas ietekmes uz projekta izpildi. Tomēr izdošanas projekta vadības komandai ir jāizstrādā rīcības plāns, lai to varētu atrisināt un projekts noritētu veiksmīgi..

No otras puses, riska projektu vadība tiek izmantota gadījumos, kad komanda pievēršas riskam vai problēmai, kas varētu rasties nākotnē. Riski var kļūt par nākotnes jautājumiem, un tie ir pareizi jāpārvalda, jo tiem var būt ļoti liela ietekme uz projekta paveikto. Tam būs nepieciešami skaidri rīcības plāni, kas projekta komandām ir labi jāinstruē un jāizskaidro, lai tad, kad problēma radīsies, to varētu viegli atrisināt. Tādi riski kā finanšu jautājumi, kas garantē projekta pabeigšanu, jārisina tieši projekta sākumā.

Lai gan problēmas un riski var radīt problēmas vadītājiem dažādos projekta līmeņos, ar tiem var labi rīkoties, ja tie tiek risināti agrīnā posmā. Tomēr, lai projekta mērķi un uzdevumi tiktu veiksmīgi sasniegti, būs nepieciešams ļoti efektīvs un labs problēmu un risku pārvaldības plāns..

Kopsavilkums:

1.Jautājumu projektu vadība ir to problēmu pārvaldība, ar kurām komanda pašlaik saskaras, savukārt riska projektu vadība ir tādu problēmu pārvaldība, kuras nākotnē paredzēts parādīt.
2. Jautājumi, ar kuriem saskaras projekta vadības komanda, ir nekavējoties jāatrisina, lai paātrinātu projekta pabeigšanu, kamēr riski tiek novērsti, tiklīdz tie kļūst par jautājumiem.
3.Efektīvam un tūlītējam rīcības plānam jābūt gatavam problēmas risināšanai, savukārt komandas locekļiem skaidri jāpaskaidro skaidrs rīcības plāns, ja ir iesaistīti riski.
4.Kaut gan problēmas, gan riski ir ierobežojumi netraucētai un agrīnai projekta pabeigšanai, problēmas ir vieglāk pārvaldīt nekā riskus, jo problēmas reiz ir bijušas tādas problēmas, kuras tika apskatītas projekta sākumā.