Atšķirība starp Microsoft Excel un Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel un Access ir divas programmatūras giganta Microsoft lietojumprogrammas, lai efektīvi un ērti apstrādātu tabulas datus. Piekļuve ir relāciju datu bāzes pārvaldības programmatūra vai RDBMS, ko izmanto, lai izveidotu tabulas, kur datus var uzglabāt un kas saistīti. Katrai no šīm lietojumprogrammām ir savs mērķis kalpot, ko tās arī dara pietiekami.

Excel izmanto papīra darbiem, kur varat pareizi sakārtot un tabulēt datus drukāšanai vai prezentācijām. Šī iemesla dēļ Excel ir štāpeļšķiedrām paredzēta birojos, kur jāapkopo un jāveido daudz datu. Piekļuvi izmanto kā datu glabāšanas sistēmu, lai vēlāk to varētu iegūt. Tā bieži tiek iestatīta tā, lai darbinieki tai varētu piekļūt no dažām vietām un veikt vaicājumus vai pēc nepieciešamības ievadīt jaunus datus. Daļa no piekļuves funkcionēšanas to padara iespējamu. Piekļuve ne bloķē visu datu bāzi, kad tai piekļūst, tā tikai bloķē noteiktus ierakstus, lai novērstu kļūdu rašanos datu bāzē. Programma Excel bloķē visu izklājlapu, tiklīdz tai ir piekļūts. Neļaujot citiem rediģēt citus ierakstus vai pat pievienot jaunus. Tādēļ Access vienlaikus var izmantot daudz cilvēku, pat nepamanot atšķirības.

Arī Excel ir daudz vieglāk iemācīties, jo to ir paredzēts izmantot daudziem cilvēkiem. Excel mācīšanās līkne patiesībā nav tik stāva, jo vairums lietu, kas jums būtu jāapgūst, ir saistītas ar tekstapstrādi. Pat sarežģītākas vadības ierīces un opcijas neprasa daudz mācīties. Piekļuvi ir viegli izmantot arī tad, ja tā ir iepriekš iestatīta. Bet atšķirībā no Excel piekļuves mācīšanās līkne kļūst diezgan strauja. Lai ieviestu uzlabotas piekļuves iespējas, personai, kas izveidos datu bāzi un saskarnes, būs jāzina programmēšana. Veidojot jaunas piekļuves datu bāzes, ļoti noderīgas ir zināšanas par Visual Basic un SQL.

Kopsavilkums:
1.Excel ir izklājlapu lietojumprogramma, savukārt Access ir RDBMS
2.Excel parasti tiek izmantots dokumentiem, savukārt Access tiek izmantots informācijas glabāšanai, kurai var piekļūt daudz cilvēku
3.Access bloķē datus ieraksta līmenī, kamēr Excel bloķē visu izklājlapu
4.Lielākā daļa Excel lietotāju īsti nezina nevienu programmēšanu, kamēr jums tas ir nepieciešams, lai pilnībā izmantotu piekļuves priekšrocības