Formāla grupa tiek izveidota, kad cilvēki sanāk kopā, lai sasniegtu noteiktus mērķus. Oficiālai grupai ir īpašas struktūras un lomas, kurās ir definēti grupas dalībnieku pienākumi.
Darbībām, ko veic formāla grupa, ir noteiktas vadlīnijas, kuras grupas dalībniekiem ir jāievēro un jāievēro, lai nodrošinātu labu koordināciju.
Dažas no organizācijā vai sabiedrībā pastāvošajām oficiālajām grupām ietver skolas, baznīcu, slimnīcas, valdību un pilsoniskās organizācijas.
Neformāla grupa tiek izveidota, kad divi vai vairāki cilvēki sanāk kopā, lai veiktu īpašu, galvenokārt sociāli orientētu, uzdevumu. Neformālās grupas izveidošanas galvenā ideja ir gan personīgo, gan psiholoģisko vajadzību apmierināšana.
Neformālās grupas uzņēmumā netiek pakļautas nekādiem noteikumiem un noteikumiem, un šīs grupas dalībnieki labprāt pieder šai grupai. Nav skaidru vadlīniju, kas regulētu neformālas grupas darbību.
Viena no galvenajām atšķirībām starp formālo un neformālo grupu ir process, ar kura palīdzību tiek veidotas dažas grupas.
Uzņēmuma vadība, lai sasniegtu noteiktus uzdevumus, apzināti veido formālās grupas. Tas nozīmē, ka daži normatīvie akti nosaka formālās grupas izveidošanu. Nevar atstāt grupu bez vadības pilnvarām.
No otras puses, neformālu grupu brīvprātīgi veido biedri, kas sanāk kopā, lai apmierinātu savas personiskās un psiholoģiskās vajadzības. Cilvēks var pievienoties grupai un iziet no tās, kad viņš / viņa izlemj.
Formālas grupas struktūras ir definētas, kad tiek paziņota hierarhija un informācijas plūsma no viena grupas locekļa uz otru. Tas nozīmē, ka pastāv komandu ķēde, caur kuru tiek administrētas instrukcijas.
Neformālai grupai lielākoties nav struktūru, bet kad tā pastāv, tā lielākoties nav definēta. Tas nozīmē, ka nepastāv komandu ķēde un informācijas plūsma no viena locekļa uz otru.
Turklāt komunikācija formālā grupā plūst no augšas uz leju, kamēr saruna neformālā grupā virzās uz sāniem bez noteikta ceļa.
Formālajā grupā attiecības starp biedriem ir profesionālas, jo grupa tiek izveidota, lai sasniegtu konkrētu uzdevumu vai mērķi, kuru kontrolē organizācijas vadība. Turklāt profesionālās attiecības starp biedriem rada tas, ka daži biedri ir organizācijas vecākie.
Neformālā grupā dalībnieku attiecības ir personīgas. Neformālās grupas locekļi pazīst viens otru personīgā līmenī, tādējādi viņu attiecības tiek vadītas pēc personīgiem aspektiem. Turklāt grupā nav darba stāža, kas nozīmē, ka jebkurš dalībnieks var ieņemt vadošu amatu.
Formālas grupas parasti ir lielas, jo tās tiek veidotas ar mērķi nodrošināt, ka tās var sasniegt mērķus, kas mēra uzņēmuma panākumus. Formālas grupas locekļiem ir prasmes un kompetence rīkoties ar oficiālajām darbībām uzņēmuma vārdā.
Neformālās grupas ir salīdzinoši mazas, jo viņus veido tuvi draugi vai cilvēki, kas viens otru pazīst personīgā līmenī. Tas padara izaicinājumu daudzu dalībnieku sapulcē, jo ne visas organizācijas organizācijas pazīst viena otru personīgā līmenī.
Formālas grupas parasti ir stabilas un, domājams, pastāvēs ilgāku laiku. Turklāt formālajai grupai uzticētais uzdevums var ilgt ilgu laiku, tādējādi liekot formālajai grupai pastāvēt, līdz tiek izpildīts piešķirtais uzdevums..
Neformālās grupas nav stabilas, jo viņus pārvalda jūtas starp dalībniekiem. Gadījumā, ja dalībnieku starpā izteiktie viedokļi kļūst nepastāvīgi, grupa, visticamāk, tiks izbeigta.
Atšķirībā no formālajām grupām, kuru pastāvēšanu nosaka aktivitātes raksturs, neformālās grupas dzīves ilgums ir atkarīgs no dalībniekiem.
Formas grupas dalībnieku praksi regulē īpaši noteikumi un noteikumi, kas parasti tiek formulēti grupas darbības sākumā. Visiem grupas dalībniekiem ir jāievēro noteikumi un vadlīnijas, kas definē grupu.
Turklāt formālām grupām ir noteikta vadības struktūra, kur ir oficiālais vadītājs, kurš nodrošina grupas atbilstību izvirzītajiem mērķiem, tajā pašā laikā ievērojot noteikumus dalībnieku starpā.
Neformālās grupas izturēšanos nosaka dalībnieku izpausmes, normas, uzskati un vērtības, kuras locekļiem ir dārgas. Nav neviena oficiāla grupas vadītāja, kas ieviestu neesamības likumus un noteikumus, jo locekļi to vietā dara to, kas viņiem ir nepieciešams.