Paziņojums vs darba kārtība
Vārdi “paziņojums” un “darba kārtība” parasti tiek izmantoti korporatīvajās sanāksmēs. Cilvēki parasti pārprot šos divus vārdus un lieto tos viens otra vietā, kas nav pareiza prakse, jo abiem vārdiem ir atšķirīga nozīme un pielietojums..
Paziņojums
“Paziņojums” ir paziņojums, kuru izmanto, lai paziņotu visiem vēlamajiem dalībniekiem, lai viņi apmeklētu sapulci. Paziņojumā par sanāksmi tiek sniegta visa nepieciešamā informācija, piemēram, sanāksmes datums, laiks un vieta. Lai locekļi varētu sagatavoties sapulcei, paziņojums attiecīgi jānosūta vismaz septiņas dienas iepriekš līdz sanāksmes datumam..
Izglītības institūtu gadījumā svarīgu informāciju, piemēram, izmaiņas skolas vai koledžas laikā, informāciju par funkciju vai kādu citu svarīgu notikumu, piemēram, atvaļinājumu vai eksāmenu, parasti sniedz, sagatavojot paziņojumu, lai studentus informētu par notikumu. Paziņojuma izdošana darbiniekiem ir arī ierasta prakse, lai saņemtu viņu skaidrojumus par zādzībām vai krāpšanu. Paziņojuma izdošana partijai tiesvedībā ir arī būtiska, lai dotu tai iespēju aizstāvēties.
Darba kārtība
Sarakstu, izklāstu vai apspriežamās lietas plānu vai sanāksmē veicamās lietas sauc par sanāksmes darba kārtību. Sanāksmes tēmas vai darba kārtība ir sakārtota priekšroku secībā, norādot, kurš jautājums vispirms tiks apspriests. Iepriekšēja darba kārtība ir obligāta jebkuras sanāksmes panākumiem. Bez pienācīgas plānošanas un labi izstrādātas darba kārtības sanāksmes laikā vienmēr pastāv neskaidrības un haoss. Vēlēšanu laikā politiskās partijas arī paziņo savu darba kārtību. Darba kārtībā viņi paziņo par ievēroto politiku un plānotajām programmām, lai izglītotu vēlētājus, lai viņi attiecīgi varētu nobalsot. Ir noteikta arī ANO sanāksmes darba kārtība.
Kopsavilkums: