Dati ir vissvarīgākā vērtība jebkurai organizācijai. Tāpēc jāpārliecinās, ka dati ir derīgi un izmantojami par katru cenu. Datu validācija un datu pārbaude ir divi svarīgi procesi, lai pārliecinātos, ka datiem piemīt šīs divas īpašības. Datu validācija pārliecinās, ka dati ir tīri, pareizi un nozīmīgi, savukārt datu pārbaude nodrošina, ka visi datu kopijas ir tikpat labi kā oriģināli. Tātad, abi šie procesi nodrošina, ka organizācija nezaudē naudu neparedzētu datu kļūdu dēļ.
Datu validācija ir saistīta ar datu pareizības pārbaudi (tīru, pareizu un noderīgu). Datu validācijas procedūrās tiek izmantoti datu validācijas noteikumi (vai pārbaudes kārtība), lai nodrošinātu datu derīgumu (lielākoties pareizību un jēgpilnumu). Tas arī nodrošina ievades datu derīgumu, lai uzturētu sistēmas drošību. Šie noteikumi tiek automātiski ieviesti, izmantojot datu vārdnīcas. Datu validāciju var ieviest arī, deklarējot datu integritātes noteikumus vai procedūras, kas ievieš biznesa noteikumus (īpaši biznesa lietojumprogrammās). Šie biznesa noteikumi parasti tiek uztverti sākotnējās biznesa prasību analīzes laikā, ko veic biznesa analītiķi. Ir ļoti svarīgi ieviest biznesa noteikumus procesa sākumā, jo nepareizi apstiprināti dati parasti negatīvi ietekmē biznesa procesa izpildi..
Vienkāršākais validācijas veids ir ieejas pārbaude, lai pārliecinātos, ka tās sastāv no rakstzīmēm no “derīgas” kopas. Piemēram, tālruņu direktoriju lietojumprogrammu validācijas procesam vajadzētu apstiprināt ievadītos tālruņu numurus, lai pārliecinātos, ka tie satur tikai numurus, plus / mīnus simbolus un iekavas (un neko citu). Nedaudz sarežģītākos validācijas procesos varētu arī pārbaudīt valsts koda lauku, lai pārbaudītu, vai tie ir likumīgi valsts kodi.
Datu pārbaude ir datu kopijas pārbaudes process, lai pārliecinātos, ka tas precīzi atbilst datu oriģinālajai kopijai. Datu pārbaude parasti ir nepieciešama, kad esat dublējis savus datus. Lielākajai daļai mūsdienu rezerves programmatūras ir iebūvēta verifikācijas funkcionalitāte. Pat disku ierakstīšanas programmatūra ļauj veikt pārbaudi ierakstīšanas procesa beigās. Ja dati par ierakstīto disku tiek pārbaudīti, jums viss kārtībā. Bet ja nē, jums tas disks ir jāizmet un atkal jāsadedzina. Datu pārbaude ir ļoti svarīgs process, jo tas ļauj justies droši, jo būsit pārliecināts, ka dublētos datus faktiski var izmantot gadījumā, ja oriģinālie dati pazūd vai tiek sabojāti. Pārbaudes programmatūra parasti pārliecinās, vai kopija ir lasāma, kā arī saturs precīzi atbilst oriģinālajam saturam. Tātad, tas prasa vairāk laika nekā vienkārša dublēšana, taču ir vērts to sagādāt. Bet parasti lielie uzņēmumi veic automātisko dublēšanu naktī, tāpēc laika pagarināšana verifikācijas procesa dēļ nav nopietna problēma.
Datu validācija parasti tiek veikta ar oriģinālu kopiju vai ievadēm sistēmā, bet datu pārbaude tiek veikta datu kopijās (vai dublējumos). Ieejas derīguma pārbaude ir ļoti ātra salīdzinājumā ar ilgstošajiem verifikācijas procesiem, kas notiek pēc dublēšanas. Validāciju var izmantot, lai aizsargātu datus no lietotāju pieļautajām kļūdām, savukārt verifikāciju var izmantot, lai aizsargātu datus no problēmām, kas rodas sistēmas kļūmju dēļ.