Atšķirība starp pamatdatiem un darījumu datiem

Pamatdati vs darījuma dati

Pamatdati satur informāciju, kas ir svarīga biznesam. Šos datus kopīgi izmantos daudzas lietojumprogrammas, kas veido biznesa informācijas sistēmu. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmā būtu ietverta galvenā informācija, piemēram, klienti, produkti, darbinieki utt., Un tos uzskata par pamatdatiem. Turpretī darījuma dati ir dati, kas raksturo notikumus, kas notiek uzņēmējdarbībā. Tipiskā ERP sistēmā darījuma dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm utt.

Kas ir pamatdati?

Pamatdati satur informāciju, kas ir svarīga biznesam. Šos datus kopīgi izmantos daudzas lietojumprogrammas, kas veido biznesa informācijas sistēmu. Parasti pamatdati ir dati, kas nav darījumi. Tipiskā ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmā būtu ietverta galvenā informācija, piemēram, klienti, produkti, darbinieki utt. Datus, kuriem vajadzētu būt galvenajiem datiem, var viegli identificēt ar kritiskiem lietvārdiem biznesā. Turklāt pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījuma datiem. Turklāt, ja elementu skaits komplektā ir ļoti mazs, tad samazinās iespēja to uzskatīt par pamatdatu. Pamatdati ir arī mazāk nepastāvīgi (pamatdatos entītijas un atribūti mainās ļoti reti). Vissvarīgākais ir tas, ka pamatdati gandrīz visu laiku tiek koplietoti starp dažādām lietojumprogrammām. Tas prasa, lai pamatdati tiktu glabāti dažādās vietās. Tā kā daudzās lietojumprogrammās tiek izmantoti pamatdati, kļūda tajās var radīt lielu kaitējumu. Šī iemesla dēļ pamatdati ir jāpārvalda ļoti uzmanīgi.

Kas ir darījuma dati?

Darījuma dati ir dati, kas raksturo notikumus, kas notiek uzņēmējdarbībā. Tipiskā ERP sistēmā darījuma dati ir dati, kas saistīti ar pārdošanu, piegādēm, prasījumiem un citiem notikumiem, kas var būt vai nav saistīti ar naudas darījumiem. Darījuma datus parasti var aprakstīt ar darbības vārdiem. Parasti darījumus biznesā iedala trīs kategorijās. Tās ir finanses, darbs un loģistika. Dati par finanšu darījumiem ietver pasūtījumus, rēķinus, maksājumus utt., Un dati par darījumiem ir saistīti ar plāniem un darba ierakstiem. Loģistikas dati ietver piegādes, ceļojumu ierakstus utt. Ierakstu pārvaldība ir darījumu uzskaites process. Parasti darījuma dati tiek glabāti drošā vietā, kas var pārliecināties, vai tie netiek zaudēti noteiktā laika posmā, ko sauc par saglabāšanas periodu. Pēc saglabāšanas perioda dati par darījumu tiks noņemti vai arhivēti.

Kāda ir atšķirība starp pamatdatiem un darījuma datiem?

Pamatdatos ietilpst uzņēmējdarbībai svarīga informācija, ar kuru dalīsies daudzas lietojumprogrammas, kas veido uzņēmuma informācijas sistēmu, savukārt darījuma dati ir dati, kas raksturo notikumus, kas notiek uzņēmējdarbībā. Parasti pamatdatus biznesā var identificēt ar kritiskiem lietvārdiem, savukārt darījumu datus var identificēt ar darbības vārdiem. Pamatdati nav mainīgi un reti maina to atribūtus, savukārt darījumu dati ir ļoti nepastāvīgi. Bet pamatdati vienmēr ir saistīti ar darījuma datiem. Piemēram, klienti pērk produktus. Klienti un produkti būs pamatdati, savukārt pirkšanas darbība ģenerēs datus par darījumiem.