Atšķirība starp apkārtrakstu un piezīmi

Apļveida vs Memo

Varbūt visi jau ir dzirdējuši par terminiem “apkārtraksts” un “piezīme”. Diemžēl vairāki cilvēki abus uzskatīja par vienādiem. Tomēr šie termini ir diezgan atšķirīgi viens no otra, jo īpaši biznesa komunikācijas jomā. Abi šie elementi nedaudz atšķiras no iesaistītā temata un tā, kā ziņojums tiek izplatīts paredzētajai auditorijai.

Saīsināts termins “memorands” - memoranda saturs vai tēma ir nedaudz ierobežota. Tāpēc piezīmēm ir ekskluzīvāks raksturs. Tie ir izveidoti, lai kādam atgādinātu par kaut ko, kas prasa rīcību. Ideju vai priekšlikumu var arī nodot, vienkārši izdodot piezīmi. Turpretī apkārtraksts bieži satur vairākas tēmas. Ir arī novērots, ka apkārtraksti attiecas uz vispārīgiem jautājumiem.

Izplatīšanas ziņā piezīme nav plaši izplatīta, salīdzinot ar apkārtrakstu. Atgādinājumus iestādē vai uzņēmumā var ierobežot līdz vienai personai vai grupām, un tos var dalīt pēc vajadzības vai tikai to personu labā, kuras jāzina, piemēram, tipiska paziņojuma gadījumā. Apkārtraksts ir plašāk izplatīts plašākai auditorijai vai cilvēku grupām, jo ​​tas vairāk kalpo kā vispārējs paziņojums. Apkārtrakstus parasti izdod reklāmas nolūkos, lai aģentūra, firma vai uzņēmums varētu izdot oficiālu publisku paziņojumu. Ziņojumus bieži drukā uz lieliem plakātiem vai vienkārši izdala vienkāršos papīros (izdales materiālos un skrejlapās). Parasti ziņojuma sniedzēja nodoms ir plašākai sabiedrībai vai pēc iespējas vairāk cilvēku uzzināt šo ziņojumu.

Korporatīvajā arēnā piezīme var kalpot kā pasūtījuma forma vai ziņojums no augstākiem uzņēmumiem, kas var būt labs vai slikts. Ir divu veidu piezīmes. Viens ir drukāts, bet otrs - ar roku. Mūsdienās lielākā daļa piezīmju tiek izgatavotas elektroniski, izmantojot e-pastu, izmantojot mūsdienu datorus. Tomēr piezīmes parasti tiek pārsūtītas papīra formā, kur tās var parakstīt apstiprināšanai. Tas noved pie vēl vienas piezīmes īpašībām, jo ​​lielākā daļa, ja ne visas piezīmes, prasa tiešu saņēmēja atbildi.

Visbeidzot, memorands var attiekties arī uz dažiem juridiskiem dokumentiem, ko mūsdienās parasti izmanto, piemēram, uz vienošanās memorandu, memorandu, saprašanās memorandu, memorandu un daudziem citiem..

Kopsavilkums:

1.Cirkulāri ir paredzēti masveida izplatīšanai, turpretī piezīmes ir paredzētas tikai dažiem.
2. Apkārtrakstos bieži ir vispārīgi paziņojumi un tajos ir vairāki temati, savukārt memorandos bieži ir ierobežota tēma.
3.Memos ir vairāk iekšēja un ekskluzīva rakstura nekā apkārtraksti.
4.Memos var attiekties arī uz tādiem juridiskiem dokumentiem kā MOA.