Starpība starp faktiskajām un standarta izmaksām

Galvenā atšķirība - faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar standarta izmaksām
 

Faktiskās izmaksas un standarta izmaksas ir divi vadības grāmatvedībā bieži izmantoti termini. Galvenā atšķirība starp faktiskajām un standarta izmaksām ir tā faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksātas, savukārt standarta izmaksas ir paredzētās produkta izmaksas, ņemot vērā materiālās, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas, kas varētu rasties. Budžeti tiek sagatavoti perioda sākumā ar ieņēmumu un izmaksu tāmi, un faktiskie rezultāti tiks reģistrēti visā periodā. Perioda beigās faktiskās izmaksas tiks salīdzinātas ar standarta izmaksām, ja tiks noteiktas atšķirības.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kādas ir faktiskās izmaksas
3. Kas ir standarta izmaksas
4. Salīdzinājums blakus - faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar standarta izmaksām
5. Kopsavilkums

Kādas ir faktiskās izmaksas?

Kā norāda pats nosaukums, faktiskās izmaksas ir faktiski radušās vai samaksātās izmaksas. Faktiskās izmaksas tiek realizētas un nav atkarīgas no tāmes. Vadība sagatavo budžeta periodus noteiktam laika posmam ar mērķi sasniegt budžetu finanšu gada laikā. Tomēr neparedzētu apstākļu dēļ var notikt atšķirības, padarot faktiskos rezultātus bieži atšķirīgus no budžetā paredzētajiem. Uzņēmumam, kura ražošanas apjomi mēnesī ir salīdzinoši stabili, būs maz problēmu ar faktiskajām izmaksām.

Kas ir standarta izmaksas?

Standarta izmaksas ir iepriekš noteiktas izmaksas, kas noteiktas laika periodam tiek attiecinātas uz materiālu, darbaspēka un citām ražošanas izmaksām. Šī perioda beigās faktiski radušās izmaksas var atšķirties no standarta izmaksām, tādējādi var rasties “novirze”. Standarta izmaksas var veiksmīgi izmantot uzņēmumi ar atkārtotām biznesa darbībām, tāpēc šī pieeja ir ļoti piemērota ražošanas organizācijām.

Standarta izmaksu noteikšana

Standarta izmaksu noteikšanai tiek izmantotas divas parasti lietotas pieejas,

• Izmantojot pagātnes vēstures ierakstus, lai novērtētu darbaspēka un materiālu izlietojumu

Iepriekšējo informāciju par izmaksām var izmantot, lai izveidotu bāzi pašreizējā perioda izmaksām

• Izmantojot inženierzinātnes

Tas var ietvert detalizētu operāciju izpēti vai novērošanu attiecībā uz materiālu, darbaspēka un aprīkojuma izmantošanu. Visefektīvākā kontrole tiek panākta, nosakot standartus darbībai izmantojamo materiālu, darbaspēka un pakalpojumu daudzumiem, nevis kopējās produkta izmaksas.

Standarta izmaksas nodrošina informētu bāzi efektīvai izmaksu sadalīšanai un ražošanas veiktspējas novērtēšanai. Kad standarta izmaksas ir salīdzinātas ar faktiskajām izmaksām un ir noteiktas atšķirības, šo informāciju var izmantot, lai veiktu koriģējošās darbības negatīvo noviržu novēršanai un izmaksu samazināšanas un uzlabošanas mērķiem nākotnē. Standarta izmaksas ir vadības grāmatvedības rīks, ko izmanto vadības lēmumu pieņemšanā, lai nodrošinātu labāku izmaksu kontroli un optimālu resursu izmantošanu. Ja pastāv atšķirības starp standarta un faktiskajām izmaksām, būtu jāizpēta, jāanalizē to rašanās iemesli un vadībai jāievieš aizsardzības līdzekļi, lai nodrošinātu, ka nākamajā grāmatvedības periodā atšķirības tiek samazinātas līdz minimumam. Standarta izmaksas nevar izmantot rezultātu paziņošanai gada beigu finanšu pārskatos, jo gan vispārpieņemti grāmatvedības principi (vispārpieņemtie grāmatvedības principi), gan IRFS (starptautiskie finanšu pārskatu standarti) pieprasa uzņēmumiem finanšu pārskatos uzrādīt faktiskos ienākumus un izdevumus. Tādējādi standarta izmaksas tiek izmantotas tikai organizācijas iekšējās vadības lēmumu pieņemšanā.

Atsevišķu faktisko un standarta izmaksu analīze nedos atbilstošus rezultātus; abi būtu jāapsver apvienojot, lai iegūtu noderīgu informāciju lēmumu pieņemšanai, izmantojot dispersijas analīzi. Atšķirība ir atšķirība starp standarta un faktiskajām izmaksām. Varianti var tikt aprēķināti starp ienākumiem un izdevumiem.

E.g. Pārdošanas dispersija aprēķina starpību starp paredzamo un faktisko pārdošanas apjomu

Tiešā materiāla novirze aprēķina starpību starp paredzamajām tiešajām materiāla izmaksām un faktiskajām materiāla tiešajām izmaksām.

Pastāv divi galvenie variantu veidi, kas rodas atšķirību dēļ starp standartiem un faktiskajiem parametriem. Viņi ir,

Likmes / cenas variācija

Likmes / cenas dispersija ir starpība starp paredzamo cenu un faktisko cenu, kas reizināta ar aktivitātes apjomu.

E.g. Pārdošanas cenu atšķirība

Tilpuma dispersija

Apjoma novirze ir starpība starp paredzamo pārdodamo daudzumu un faktisko pārdoto daudzumu, kas reizināts ar vienības izmaksām.

E.g. Pārdošanas apjoma novirze

01. attēls. Attiecība starp faktiskajām un standarta izmaksām

Kāda ir atšķirība starp faktiskajām un standarta izmaksām?

Faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar standarta izmaksām
Faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksāti.	Standarta izmaksas ir aptuvenās produkta izmaksas, ņemot vērā materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas, kas varētu rasties.
Izmantošana finanšu pārskatos
Faktiskās izmaksas jāiekļauj finanšu pārskatos.	Grāmatvedības standarti neatļauj izmantot standarta izmaksas finanšu pārskatos
Izmaksu reģistrēšana
Faktiskās izmaksas tiek reģistrētas gada laikā, kamēr uzņēmums veic uzņēmējdarbību.	Standarta izmaksas ieraksta pārskata perioda sākumā, sagatavojot budžetu.

Kopsavilkums - faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar standarta izmaksām

Ir svarīgi skaidri saprast atšķirību starp faktiskajām un standarta izmaksām, lai izprastu daudzus vadības grāmatvedības aspektus. Galvenā atšķirība starp faktiskajām un standarta izmaksām ir tā, ka faktiskās izmaksas attiecas uz izmaksām, kas radušās vai samaksātas, savukārt standarta izmaksas ir paredzamās produkta izmaksas. Kad budžets ir sagatavots, ir jābūt kontroles mehānismam, lai novērtētu, cik veiksmīgi budžets tika sasniegts. Šādas salīdzināšanas ļauj veikt faktiskās un standarta izmaksas.

Atsauces
1. “Faktiskās izmaksas”. Mans grāmatvedības kurss. N.p., n.d. Web. 2017. gada 28. marts.
2. “Standarta izmaksas”. Grāmatvedības instrumenti. N.p., n.d. Web. 2017. gada 29. marts.
3. “dispersijas analīze”. Dispersijas analīze Formulas | Piemēri | Aprēķins | Svarīgums. N.p., n.d. Web. 2017. gada 29. marts.
4. Smits, Greidons. “Standarta izmaksas salīdzinājumā ar faktiskajām izmaksām.” RSM ASV konsultantu plusi. N.p., 2016. gada 10. jūnijs. Web. 2017. gada 29. marts.