Atšķirība starp darba kārtību un minūtēm

Darba kārtība vs minūtes

Darba kārtība un protokoli ir divas no vissvarīgākajām sanāksmes sastāvdaļām. Personai, kas organizē sapulci, ir daudz lietu, piemēram, grafiks, laiks, norises vieta, viesi, sapulces plāns utt. Tāpēc ir jāapzinās atšķirības starp darba kārtību un protokoliem.

Darba kārtība

Darba kārtība ir vārds, ko lieto, lai aprakstītu sanāksmes grafiku vai programmu. Tas ir saraksts ar lietām, kas jādara vai jāapspriež sanāksmes laikā. Jebkurai oficiālai sanāksmei, kas tiek organizēta, ir jāizveido tā darba kārtība. Ir secība, kurā sanāksmē tiek ņemti vērā un apspriesti jautājumi, un sanāksmes darba kārtībā šī secība ir skaidri pieminēta. Šī darba kārtība tiek izplatīta viesiem krietni pirms viņu faktiskās ierašanās notikuma vietā sanāksmes laikā, lai viņi varētu iepazīties ar tēmām, kuras tiks apspriestas sanāksmes laikā. Vēl viens darba kārtības mērķis ir pārliecināties, ka dalībnieki attiecīgi gatavojas un netiek pieķerti nemanot.

Minūtes

Protokols ir termins, ko lieto, atsaucoties uz oficiālu sēdes protokolu. Šīs minūtes kalpo kā pieraksts par notikušo tikšanās laikā, kā arī atgādina cilvēkiem pēc kāda laika, ja viņi aizmirst. Šis protokols ir noderīgs arī visiem tiem, kuri nespēj apmeklēt sanāksmi, jo viņi iepazīstas ar visu, kas notika sanāksmes laikā. Protokolā ir norādīts vietas nosaukums, sanāksmes datums un laiks, kā arī visu sanāksmē piedalījušos personu saraksts. Šajās minūtēs ir norādīts arī tās personas vārds, kura izmanto šīs minūtes.

Kāda ir atšķirība starp darba kārtību un protokolu?

• Darba kārtība ir sapulces grafiks, un tā stāsta notikumu secību sanāksmes laikā, lai ļautu viesiem iepriekš sagatavoties.

• Protokols attiecas uz oficiālas sanāksmes norisi. Protokoli ir svarīgi, lai atgādinātu, kas notika sanāksmes laikā nākotnē, ja cilvēki aizmirst.