Atšķirība starp darba kārtību un minūtēm

Kāda ir atšķirība starp darba kārtību un minūtēm? Abi vārdi biznesa angļu valodā tiek izmantoti, runājot par rakstiskiem ierakstiem, kas saistīti ar biznesa sapulcēm vai jebkura cita veida oficiālajām sanāksmēm. Piemēram: Vai esat redzējuši šodienas sanāksmes darba kārtību? vai esat redzējuši protokolu no vakardienas sanāksmes? Šo vārdu lietojumā ir ievērojamas atšķirības attiecībā uz laika posmu, kurā tie tiek izmantoti.

“Darba kārtība” attiecas uz to, ko plānots apspriest sanāksmes laikā. Darba kārtībā ir to tēmu vai tēmu saraksts, kuras tiks apskatītas. Tas kalpo kā plāns vai ieskats, kas notiks. Tāpēc pirms sanāksmes tiek sastādīta darba kārtība. Piemēram: mūsu menedžeris izsūtīja rītdienas sanāksmes darba kārtību, lai mēs zinājām, ko gaidīt. Citi vārdi, ko var izmantot, ir “programma”, “grafiks” vai “dokumentācija”, lai gan “dokumentācija” parasti tiek izmantota, lai atsauktos uz to juridisko lietu sarakstu, kuras paredzēts iztiesāt tiesā. Tomēr, atsaucoties uz kāda veida sapulcēm vai cilvēku pulcēšanos, lai apspriestu uzņēmējdarbību, “darba kārtība” ir visizplatītākais vārds. “Darba kārtību” parasti lieto arī ikdienas angļu valodā, lai atsauktos uz jebkuru plāna laiku. Piemēram: tas, kas ir dienaskārtībā, kas jums šodien jādara?

Vārds “minūtes” nozīmē lietu vai notikumu kopsavilkumu, kas ierakstīts īsās piezīmēs. Ja to izmanto sanāksmes kontekstā, tas ir oficiālais pieraksts par notikušo, teikto vai to, kas tika nolemts sanāksmē. Tātad minūtes var ierakstīt tikai pēc sanāksmes. Daudzkārt biznesa sanāksme vai cita oficiāla sanāksme sākas ar sekretāra nolasījumu iepriekšējās sanāksmes protokolā, lai atgādinātu dalībniekiem par šo sapulci, vai arī protokols tiks izplatīts pēc sanāksmes atsauces vajadzībām. Piemēram: Boba sekretārs mums pa e-pastu sūta personāla sapulces protokolu tikai gadījumā, ja mēs kaut ko nokavējām. Ja rodas jautājumi vai rodas neskaidrības par sanāksmē nolemto vai teikto, protokolam ir vērtīgs mērķis precīzi fiksēt sanāksmes laikā notikušo. Viena lieta, kas jāņem vērā lietošanā, ir tā, ka vārdu “minūtes” reti lieto ārpus biznesa angļu valodas.

Sakarā ar to, ka šie dokumenti tiek izmantoti kā biznesa tikšanās dokumenti, sarunā tos bieži izmanto kopā. Piemēram: priekšnieks lūdza Sjū noņemt protokolu, lai nosūtītu uz uzņēmuma biroju, lai parādītu, ka viņš ievēro darba kārtību, kuru viņi nosūtīja viņam uz biznesa tikšanos. Tiešām, kad ir jāizlemj, kuru vārdu lietot, lai runātu par notikumiem sanāksmē, tas ir atkarīgs no laika. Tikai atceraties, ka darba kārtības tiek sagatavotas pirms sanāksmes, piemēram, plāna, un protokoli tiek sagatavoti pēc sanāksmes, piemēram, kopsavilkums. Tādā veidā vārdus “darba kārtība” un “minūtes” var pareizi lietot biznesa angļu valodā.