Galvenā atšķirība starp budžetu un budžeta kontroli ir tā budžets ir ieņēmumu un izmaksu aprēķins par periodu, turpretī budžeta kontrole ir sistemātisks process, kurā vadība izmanto budžetus, kas sagatavoti pārskata perioda sākumā, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu uzlabošanas pasākumus nākamajam pārskata gadam.
SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir budžets?
3. Kas ir budžeta kontrole?
4. Salīdzinājums blakus - budžets un budžeta kontrole
5. Kopsavilkums
Budžets ir vienkārši ieņēmumu un izdevumu aprēķins par noteiktu laika periodu. Organizācijas sagatavo piecus galvenos budžeta veidus, kas tām palīdz pieņemt vairākus lēmumus.
1. attēls. Budžetu veidi
Šī ir visu uzņēmējdarbības elementu finanšu prognoze pārskata gadam. Tas parasti ir daudzu savstarpēji saistītu apakšbudžetu krājums.
Darbības budžetos tiek sagatavotas prognozes tādiem ikdienas aspektiem kā ienākumi un izdevumi. Kaut arī budžetu veido katru gadu, darbības budžeti parasti tiek sadalīti mazākos pārskata periodos, piemēram, nedēļā vai mēnesī.
Šajā budžetā tiek prognozētas paredzamās naudas ieplūdes un aizplūdes no biznesa nākamajam gadam. Šī budžeta galvenais mērķis ir nodrošināt, ka attiecīgajam periodam tiek garantēta pietiekama likviditāte
Finanšu budžetā ir aprakstīts, kā uzņēmums nopelna un tērē līdzekļus korporatīvā līmenī. Tas ietver kapitālizdevumus (līdzekļi, kas piešķirti pamatlīdzekļu iegādei un uzturēšanai) un ieņēmumu prognozes no pamatdarbības
Statiskā budžetā ir elementi, kur izdevumi paliek nemainīgi, mainoties pārdošanas apjomam. Šie ir populāri budžeta veidi sabiedriskajā un bezpeļņas sektorā, kur organizācijas vai departamenti galvenokārt tiek finansēti no dotācijām.
Ir divas galvenās metodes, kuras uzņēmumi izmanto budžeta sagatavošanai: papildu budžets un nulles principa pieeja.
Papildu budžets ir budžets, kas sagatavots, par pamatu ņemot iepriekšējā perioda budžetu vai faktisko sniegumu, un jaunajam budžetam tiek pievienotas papildu summas. Resursu piešķiršana balstās uz piešķīrumiem no iepriekšējā pārskata gada. Šeit vadība pieņem, ka ieņēmumu un izmaksu līmeņi, kas radušies kārtējā gadā, tiks atspoguļoti arī nākamajā gadā. Attiecīgi tiks pieņemts, ka ieņēmumi un izmaksas, kas radušās kārtējā gadā, būs sākumpunkts nākamā gada aprēķiniem..
Ja budžets, kura pamatā ir nulle, ir sagatavots, visi ieņēmumi un izmaksas ir jāpamato par katru jauno pārskata gadu. Budžeta plānošana bez nulles sākas ar “nulles bāzi”, kurā tiek analizēta katra organizācijas funkcija, ņemot vērā attiecīgos ieņēmumus un izmaksas. Šie budžeti var būt lielāki vai mazāki nekā iepriekšējā gada budžets. Budžeta sastādīšana bez nulles ir ideāli piemērota maza mēroga uzņēmumiem, jo tā pievērš īpašu uzmanību izmaksu samazināšanai un ierobežotu resursu efektīvai ieguldīšanai.
Budžeta kontrole ir sistemātisks process, kurā vadība izmanto budžetus, kas sagatavoti pārskata perioda sākumā, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās un noteiktu uzlabošanas pasākumus nākamajam grāmatvedības gadam. Šis process sastāv no šādām darbībām.
Budžeta sagatavošana ir laikietilpīgs un ilgstošs process, kurā bieži ir jāpiedalās dažādiem darbiniekiem, kuri pārstāv savus attiecīgos departamentus. Ieņēmumi un izmaksas tiks prognozētas nākamajam finanšu gadam ar attiecīgiem pamatojumiem. Standarta izmaksas tiek izmantotas, lai pieņemtu lēmumus par izmaksu tāmi. Tas attiecas uz praksi iepriekš noteiktam laika posmam noteikt standarta izmaksas materiālu, darbaspēka un citām ražošanas izmaksām..
Faktiskos rezultātus reģistrēs, kad bizness turpinās tirdzniecību, un šie rezultāti tiks salīdzināti ar budžetu. Dispersijas analīze ir svarīgs analīzes rīks, ko šeit izmanto, lai aprēķinātu, cik lielā mērā faktiskie rezultāti atšķiras no budžetā paredzētajiem.
Budžeta kontroles procesa galvenais mērķis ir dot iespēju labākai lēmumu pieņemšanas platformai uzlabot darbību. Varianti var būt labvēlīgi vai nelabvēlīgi, un ir jāizmeklē to cēloņi un jāveic uzlabojumu pasākumi.
To veiks, pamatojoties uz koriģējošajiem un uzlabojošajiem pasākumiem, par kuriem pieņem lēmumu, pamatojoties uz kārtējā gada rezultātiem. Dominējošā gada rezultāti tiks izmantoti par pamatu nākamā gada budžeta sagatavošanai.
Budžets pret budžeta kontroli | |
Budžets ir ieņēmumu un izmaksu aprēķins par periodu. | Budžeta kontrole ir process, kurā budžeti tiek sagatavoti pārskata perioda sākumā, lai salīdzinātu un analizētu faktiskos rezultātus pārskata perioda beigās.. |
Laika periods | |
Budžeta sagatavošana notiek pirms pārskata perioda sākuma. | Lēmumus par budžeta kontroli pieņems pārskata perioda beigās. |
Ieņēmumu un izmaksu iekļaušana | |
Ieņēmumu un izmaksu aprēķinus iekļaus budžetos. | Budžeta kontrolē tiks iekļauti gan aprēķini, gan faktiskie ieņēmumi un izmaksas. |
Atšķirība starp budžeta un budžeta kontroli ir tāda, ka, lai gan budžets ir rīks, ko izmanto ieņēmumu un izmaksu aprēķināšanai, budžeta kontrole ir process, ko izmanto, lai novērtētu budžetā paredzētos rezultātus. Tādējādi budžeti ļauj labāk sadalīt resursus, un budžeta kontrole atvieglo izmaksu kontroli un efektīvu mērķu noteikšanu. Lai arī budžeti ir noderīgi, tie ir lielā mērā atkarīgi no prognozēm, kuras var būt vai nav paredzamas. Turklāt gan budžeta sagatavošana, gan budžeta kontrole ir laikietilpīga un dārga. Tādas situācijas kā neparedzētas pieprasījuma izmaiņas un pēkšņs izejvielu cenu pieaugums var padarīt aprēķinus mazāk produktīvus.
Atsauce
1. “Budžets”. Investopedia. N.p., 2003. gada 25. novembris. Web. 2017. gada 24. marts.
2. “Pieci budžeta veidi vadības grāmatvedībā”. Chron.com. Chron.com, 2012. gada 12. jūlijs. Tīmeklis. 2017. gada 24. marts.
3. “Budžeta sastādīšana: nulles un pieauguma metode.” Budžeta plānošana: nulles vai pieauguma metode | MamaYe. N.p., n.d. Web. 2017. gada 24. marts.
4. “Standarta izmaksas”. Grāmatvedības instrumenti. N.p., n.d. Web. 2017. gada 24. marts.