Atšķirība starp budžeta sastādīšanu un prognozēšanu

Budžeta sastādīšana vs prognozēšana

Budžeta plānošana un prognozēšana ir divi svarīgi pārvaldības instrumenti, lai paredzētu vajadzības un izvairītos no krīzēm. Budžets ir plāns, kas sastādīts gadu iepriekš un kurā sniegtas vadlīnijas izdevumiem un kalpo par etalonu uzņēmuma darbības analīzei. Prognozēšana, no otras puses, ekstrapolē iepriekšējo sniegumu uz kādu nākamo periodu un nāk klajā ar skaitļiem, ņemot vērā svešus faktorus. Abas šīs koncepcijas ir atšķirīgas, bet būtiskas naudas pārvaldības koncepcijas.

Budžeta plānošana ļauj cilvēkam kontrolēt naudas plūsmu un liek personai vai organizācijai labāk kontrolēt maksājumu procesu. Budžeta plānošana ir organizatorisks plāns naudas izteiksmē, jo tajā ir ietverti visi plānotie izdevumi un ieņēmumi. Budžeta sastādīšana ir plāns, kas izteikts finansiālā izteiksmē. Tas nosaka organizācijas mērķus. Prognozēšana ir līdzīga budžeta sastādīšanai, bet ir tikai paredzēšana tam, kas notiks pēc tam, kad būs ņemts vērā iepriekš notikušais. Budžeta sastādīšana nosaka mērķus, bet prognozēšana to nedara.

Budžets ir paziņojums par to, kā bizness, departaments vai struktūrvienība plāno tērēt naudu, kas tai ir pieejama. Tāpēc tai ir ārkārtas rīcības plāni, kas parāda alternatīvus līdzekļu avotus, ja ir paredzamo ienākumu deficīts. Turpretī prognoze ir nākotnes ienākumu un izdevumu prognoze, kas balstīta uz iepriekšējiem rezultātiem, kas var būt precīzi vai nebūt precīzi. Ar prognozēšanu jūs prognozējat un ar budžeta plānošanu plānojat biznesa nākotni ar prognozēšanas palīdzību. Ja uzņēmums iegulda mašīnā, instalē to un ražo kaut ko sabiedrībai, būtu neprātīgi to darīt pēc ticības, neizmantojot budžetu un prognozējot.

Prognozējot un veidojot budžetu, ir vairāki faktori, un to nav iespējams vispārināt par konkrēto situāciju. Tas, ko uzņēmums tagad dara, ietekmē uzņēmuma veselību un darbību nākotnē. Tāpēc pirms jaunas idejas iekļaušanas vai jauna ieguldījuma veikšanas ir obligāti jāveic gan budžeta plānošana, gan prognozēšana. Prognozēšana un budžeta sastādīšana ir tradicionāli konservatīvi vadības vadības instrumenti vadības lēmumu pieņemšanai.