Atšķirība starp naudas uzskaiti un uzkrāšanas grāmatvedību

Skaidras naudas uzskaite vs uzkrāšanas grāmatvedība

Uzņēmums izmanto grāmatvedi ar drošām grāmatvedības zināšanām, lai sagatavotu uzņēmuma finanšu pārskatus. Šos finanšu pārskatus var sagatavot, izmantojot vienu no abām metodēm; naudas uzskaite vai uzkrājumu grāmatvedība. Skaidras naudas grāmatvedību un uzkrāšanas grāmatvedību atšķir viena no otras, pamatojoties uz uzņēmējdarbības veidiem, kas izmanto šīs grāmatvedības metodes, sarežģītības pakāpi sagatavošanā un darījumu ierakstīšanas laiku. Šis raksts palīdzēs lasītājam skaidri saprast atšķirības starp šiem diviem grāmatvedības veidiem salīdzinājumā ar iepriekšminētajiem faktoriem.

Skaidras naudas uzskaite

Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša grāmatvedības metode, kurā darījumus ieraksta uzņēmuma grāmatvedības grāmatvedībā tikai tad, kad nauda tiek apmainīta, pabeidzot darījumu. Šajā ziņā, piemēram, ja vienīgais tirgotājs kredīta veidā pārdod apavu pāri savam klientam, pārdošanu nereģistrē, kamēr pārdevējs nav saņēmis skaidru naudu. Gadījumā, ja vienīgais tirgotājs piekrīt samaksāt summu, kas viņam pienākas, to nereģistrē, kamēr kreditors nav saņēmis līdzekļus. Šo grāmatvedības veidu biežāk izmanto mazāki uzņēmumi, kuriem grāmatvežiem nav jāsagatavo pārskati.

Uzkrājumu grāmatvedība

Uzkrājumu grāmatvedību pārsvarā izmanto vidējas un lielas organizācijas, un saskaņā ar šo metodi darījumus reģistrē, kad tie notiek, neatkarīgi no tā, vai darījumi tiek apmainīti. Šī grāmatvedības metode tiek uzskatīta par daudzu uzņēmumu grāmatvedības uzskaites standartu, un tā piedāvā labāku ieskatu uzņēmuma finanšu situācijā tajā laikā. Arī uzkrāšanas grāmatvedības metode ir sarežģītāka, un tai nepieciešami profesionāla grāmatveža pakalpojumi, kas uzņēmumam parasti var būt diezgan dārgi. Piemēram, ja klients iegādājas pulksteni, izmantojot kredītkarti, uzņēmums negaidīs, kamēr tiks saņemti līdzekļi, lai reģistrētu pārdošanu grāmatvedības reģistros kā debitoru parādus. Tas pats attiecas uz solīto maksājumu; to ieraksta kā kreditorus.

Kāda ir atšķirība starp naudas un uzkrājumu grāmatvedību??

Jebkuram uzņēmumam ir svarīgi uzturēt pareizu grāmatvedības informācijas uzskaiti, un to var izdarīt, izmantojot vai nu uzkrāšanas, vai naudas uzskaiti. Tomēr šīs divas metodes ļoti atšķiras viena no otras, jo uzkrājumu grāmatvedībā darījumi tiks reģistrēti, kad un kad tie notiks, un kases grāmatvedībā tie tiks reģistrēti tikai pēc naudas apmaiņas. Uzkrājumu grāmatvedība ļauj ieņēmumus savienot ar perioda izdevumiem, un tas palielina grāmatvedības ierakstu precizitāti.

Tomēr kases grāmatvedībā darījums tiek ierakstīts grāmatvedības grāmatvedībā tikai tad, kad abas puses ir apmainījušās ar skaidru naudu. Piemēram, ja uzņēmums veic daudzus pārdošanas darījumus ar kredītu USD 1000 vērtībā, tas netiks ierakstīts grāmatvedības pārskatos saskaņā ar kases grāmatvedības sistēmu, jo nauda nav saņemta. Pieņemot, ka tajā pašā laika posmā, ja firma maksā saviem kreditoriem 600 USD summu skaidras naudas grāmatvedībā, tas būtu ierakstīts kā maksājums 600 USD apmērā. Kopējie konti uzrādīs zaudējumus 600 ASV dolāru apmērā, jo, pat ja tiek ievadīti 600 ASV dolāri, 1000 ASV dolāru netiek reģistrēti kā debitoru parādi. No otras puses, izmantojot uzkrāšanas metodi, USD 1000 tiktu ierakstīti kā debitoru parādi un 600 USD tiktu ierakstīti kā maksājums, tāpēc uzņēmums būtu guvis peļņu 400 USD apmērā. Šajā ziņā kases grāmatvedība var radīt izkropļotu priekšstatu par attiecīgā perioda ieņēmumiem un izdevumiem.

Skaidras naudas uzskaite ir vienkārša un lētāka, turpretī uzkrāšanas grāmatvedība ir sarežģīta un prasa dārgus profesionāla grāmatveža pakalpojumus.