Izmaksu kontrole un vadība ir vissvarīgākais biznesa vadības aspekts attiecībā uz uzņēmējdarbības izdzīvošanu un rentabilitāti. Izmaksu kontroles process sākas ar izmaksu novērtēšanu, pamatojoties uz nepieciešamības nepieciešamību, kā arī atbilstību. Uzņēmējdarbībā izmaksas ir neizbēgamas. Tomēr bizness var noteikt prioritātes, pamatojoties uz kontrolējamām un nekontrolējamām izmaksām, kas saistītas ar ikdienas uzņēmējdarbību. Uzņēmējdarbības īpašniekiem, kā arī vadītājiem būtu jānošķir kontrolējamas un nekontrolējamas izmaksas efektīvai pārvaldībai un izmaksu uzraudzībai.
Šīs ir izmaksas, kuras var mainīt, pamatojoties uz biznesa lēmumu vai vajadzību. Šīs izmaksas ir tieši saistītas ar produktu, nodaļu vai funkciju. Kā piemērus var minēt tiešo darbaspēku, tiešos materiālus, ziedojumus, apmācības izmaksas, prēmijas, abonēšanas un tiesāšanās izmaksas, kā arī pieskaitāmās izmaksas, lai tikai nosauktu dažus.
Šīs ir izmaksas, kuras nevar mainīt, pamatojoties uz personīga biznesa lēmumu vai vajadzību. Izmaksas augstākā vadība sadala vairākām nodaļām vai filiālēm. Kā piemērus var minēt nolietojumu, apdrošināšanu, piešķirtos administratīvos pieskaitāmos izdevumus un piešķirto īri.
Kontrolējamas izmaksas attiecas uz izmaksām, kuras var mainīt, pamatojoties uz biznesa lēmumu vai vajadzību. No otras puses, nekontrolējamas izmaksas attiecas uz izmaksām, kuras nevar mainīt, pamatojoties uz personīga biznesa lēmumu vai vajadzību.
Kaut arī kontrolējamas izmaksas īsā laikā var mainīt, ilgtermiņā nekontrolējamas izmaksas var mainīties.
Kontrolējamo izmaksu piemērs ir tiešais darbaspēks, tiešie materiāli, ziedojumi, apmācības izmaksas, prēmijas, abonementi un tiesas, kā arī pieskaitāmās izmaksas. No otras puses, nekontrolējamu izmaksu piemērs ir nolietojums, apdrošināšana, piešķirtie administratīvie izdevumi un piešķirtā īre.
Izmaksas uzņēmumos ir neizbēgamas. Nespēja pārvaldīt izmaksas tomēr var kaitēt biznesam. Tāpēc uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem ir svarīgi nošķirt kontrolējamās un nekontrolējamās izmaksas, kas viņiem ļauj pieņemt pamatotus biznesa lēmumus..