Atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu

Galvenā atšķirība - izmaksu kontrole vs izmaksu samazināšana
 

Izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana ir divi termini, kurus dažreiz lieto savstarpēji aizstājot; tomēr tām ir dažādas nozīmes. Šie divi ir neatņemama izmaksu uzskaites sastāvdaļa, pievēršot pastāvīgu vadības uzmanību. Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir tā izmaksu kontrole ir process, kurā tiek uzturētas izmaksas aplēstajā līmenī, savukārt izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt ražošanas vienības izmaksas, neapdraudot kvalitāti. 

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir izmaksu kontrole
3. Kas ir izmaksu samazināšana
4. Salīdzinājums blakus - izmaksu kontrole un izmaksu samazināšana
5. Kopsavilkums

Kas ir izmaksu kontrole?

Izmaksu kontrole ir izmaksu identificēšanas un pārvaldīšanas prakse. Tas sākas ar budžeta plānošanu gada sākumā, kur tiek lēstas izmaksas un ieņēmumi nākamajam gadam. Gada laikā tie tiks reģistrēti, un gada beigās rezultāti tiks salīdzināti. Tādējādi izmaksu kontrole ir cieši saistīta ar tādiem aspektiem kā budžeta sastādīšana, budžeta rezultātu salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem un dispersijas analīze.

Izmaksu kontrole ir svarīgs šo procesu iznākums, jo pārskata periodā radušās izmaksas jāsalīdzina ar sagaidāmajiem rezultātiem un jāidentificē izmaiņas, lai turpmāk pieņemtu lēmumus. Tāpēc izmaksu kontrole ir svarīgs vadības pieņemts lēmums. Izmaksu kontrole galvenokārt attiecas uz izmaksām, kas pārsniedz paredzētās izmaksas. Šādas situācijas rada nelabvēlīgas atšķirības, un izmaksu grāmatvedis tām ņems vērā vadītājus, lai vadītāji varētu pieņemt nepieciešamos lēmumus koriģējošu darbību veikšanai.

Izmaksu kontrole nenozīmē tikai izmaksu samazināšanu; izmaksu uzturēšana valdošajā līmenī ir arī svarīga izmaksu kontroles sastāvdaļa. Izmaksu kontrolē vienlīdz jāpievērš uzmanība gan labvēlīgajām, gan nelabvēlīgajām atšķirībām. Piemēram, ja konkrētām izmaksām ir ārkārtīgi liela labvēlīga variācija, tas nozīmē, ka budžeta veidošanas laikā mērķa izmaksas ir pārāk augstas. Šādās situācijās budžets ir jāpārskata, kaut arī nevajadzētu veikt pasākumus saistībā ar radušajām izmaksām.

Kas ir izmaksu samazināšana?

Šis ir process, kura mērķis ir samazināt ražošanas vienības izmaksas, neapdraudot kvalitāti. Augstākas izmaksas samazina peļņu; tāpēc regulāri jānovērtē izmaksas, lai samazinātu to negatīvo ietekmi.

E.g. ABC ir automašīnu ražošanas uzņēmums, kas daudzus komponentus iegādājas no vairākiem piegādātājiem, ieskaitot vienu riepu piegādātāju. Gada sākumā ABC budžetā plānoja iegādāties 2500 riepas ar cenu USD 750 par riepu gadā. Tomēr pusgada laikā piegādātājs palielināja riepas cenu līdz 1250 USD. Pēc šī cenu pieauguma ABC iegādājās 1800 riepas. Tāpēc iegūtā dispersija būs,

Paredzētās kopējās izmaksas 2500 riepām = 1 875 000 USD

Faktiskās izmaksas 25 500 riepām (700 * USD 750) + (1800 * 1 250 USD) = 2 775 000 USD

Dispersija = (900 000 USD)

Vadība var veikt šādas darbības, lai nodrošinātu, ka atšķirības nākamajam gadam tiek samazinātas līdz 2010,

• Sarunas ar piegādātāju, lai samazinātu cenu
• Pārtrauciet uzņēmējdarbību ar piegādātāju un iegādājieties jaunu piegādātāju, kurš pārdod riepas par zemāku cenu

Šāda veida situācijā vadībai jābūt ļoti uzmanīgai un nedrīkst kārdināt pieņemt lēmumus, pamatojoties tikai uz finanšu rādītājiem, bet arī jāņem vērā kvalitatīvie faktori. Iepriekš minētajā piemērā ABC Company var būt labi pazīstams pasaules klases automašīnu ražotājs un par pārbaudīto kvalitāti vairākus gadus ir iegādājies riepas tikai no minētā piegādātāja. Līdzīgs reālās dzīves uzņēmuma piemērs ir Toyota, kas iegādājas riepas automašīnām no Goodyear. Ja piegādātājs ražo kvalitatīvu produktu, salīdzinot ar citiem piegādātājiem, un tam ir iespējas apmierināt visas uzņēmuma vajadzības, tas nebūs prātīgs lēmums izbeigt biznesa attiecības, pamatojoties uz cenas pieaugumu. Tāpēc ir svarīgi veikt gan izmaksu kontroli, gan izmaksu samazināšanu pēc sīka apsvēruma par to ietekmi uz izmaksām.

1. attēls. Izmaksu samazināšana ir svarīgs uzņēmējdarbības pamats

Kāda ir atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu?

Izmaksu kontrole salīdzinājumā ar izmaksu samazināšanu
Izmaksu kontrole ir sistēma izmaksu uzturēšanai novērtētajā līmenī.	Izmaksu samazināšanas mērķis ir samazināt ražošanas vienības izmaksas, negatīvi neietekmējot kvalitāti.
Izmaksu fokuss
Izmaksu kontrole tiek īstenota par kopējām izmaksām.	Izmaksu samazināšana ir vērsta uz vienības izmaksām.
Pasākuma veids
Izmaksu kontrole ir preventīvs pasākums.	Izmaksu samazināšana ir koriģējošs pasākums.
Oucome
Izmaksu kontroles rezultāts var būt izmaksu samazināšana vai iepriekš noteikta standarta grozīšana.	Izmaksu samazināšanas rezultāts ir zemākas izmaksas.

Kopsavilkums - izmaksu kontrole salīdzinājumā ar izmaksu samazināšanu

Galvenā atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu ir atkarīga no tā, vai izmaksas tiek uzturētas noteiktā līmenī vai pazeminātas ar nolūku sasniegt lielāku peļņu. Abi šie vingrinājumi būtu jāveic, apsverot to ietekmi uz kvalitāti un tirgus apstākļiem. Izmaksu samazināšana var arī apstrīdēt iepriekš noteiktos standartus; tomēr pārmērīga izmaksu koncentrēšana var kaitēt daudzos organizācijas līmeņos un izraisīt klientu, darbinieku un piegādātāju neapmierinātību.

Atsauce:
1. “Atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu.” Uzziniet grāmatvedību: Piezīmes, procedūras, problēmas un risinājumi. N.p., 2016. gada 18. jūnijs. Web. 2017. gada 15. marts.
2. “Izmaksu kontrole.” Investopedia. N.p., 2015. gada 4. septembris. Web. 2017. gada 15. marts.
3. “Toyota izvēlas Goodyear Wrangler riepas ekskluzīvi 2016. gada Tacoma TRD bezceļu klasei.” Goodyear korporācija. N.p., n.d. Web. 2017. gada 15. marts.

Attēla pieklājība:
1. “Dion Hinchcliffe (CC BY-SA 2.0) caur“ Flickr ”“ Kā izdzīvot un gūt labumu no lejupslīdes ar Web 2.0 ”