Atšķirība starp dubultu un vienu ierakstu
Share
Dubultā ieraksts pret vienu ierakstu
Grāmatvedības sistēmu var definēt kā organizētu rokasgrāmatu, grāmatvedības metožu, procedūru un kontroles kopumu, kas izveidots, lai apkopotu, reģistrētu, klasificētu, apkopotu, interpretētu, savlaicīgi un precīzi iesniegtu lēmumu pieņemšanai. Grāmatvedība ir process, kurā uzņēmuma finanšu uzskaite tiek labi organizēta un atjaunināta. Ir divas grāmatvedības vai darījumu uzskaites sistēmas, viena ir divkāršā ieraksta sistēma, bet otra ir viena ieraksta sistēma. Sakarā ar dažiem nopietniem vienreizējas ievades metodes trūkumiem un divkāršās ieejas sistēmas augstākajiem raksturlielumiem tika atmesta vienreizējās ieejas metode, un divkāršās ievades sistēma tiek plaši izmantota visā pasaulē. Turklāt plaši pieņemtas grāmatvedības organizācijas un atzīti grāmatvedības profesionāļi sekmēja divkāršās ierakstu sistēmas ieviešanu, nevis vienas ierakstu sistēmas ieviešanu.
Vienreizēja ieeja
Viena ieraksta sistēma reģistrē tikai vienu ierakstu, vai nu debeta ierakstu, vai kredīta ierakstu par konkrētu darījumu. Piemēram, ja kādam maksā skaidru naudu, nauda tiks ieskaitīta vai debitora konts tiks debetēts. Vienreizējās ievades sistēma vairāk atgādina čeku grāmatiņu reģistru. Tas neizseko aktīvu un pasīvu kontus, tāpēc šī sistēma var zināmā mērā atvieglot neto ienākumu aprēķināšanu, bet neieturēt ieskatu uzņēmuma pašreizējā finanšu stāvoklī. Šī sistēma var būt piemērota maziem uzņēmumiem, piemēram, individuālajiem uzņēmumiem, kuriem juridisko prasību un krāpšanas iespēju nav vai ir ļoti maz.
Dubultā ieeja
Saskaņā ar divkāršā ieraksta sistēmu katram debeta ierakstam ir atbilstošs kredīta ieraksts, un katram atsevišķam kredīta ierakstam ir atbilstošs debeta ieraksts; tas ir, katram ierakstam ir pretējs ieraksts. Tā kā vienam darījumam ir divi pretstati, aritmētisko precizitāti var viegli pārbaudīt, sagatavojot izmēģinājuma bilanci. Saskaņā ar grāmatvedības standartiem visiem uzņēmumiem (publiskiem vai privātiem, biržas sarakstos iekļautiem vai ne) un partnerībām ieteicams ievērot divkāršā ieraksta grāmatvedību. Organizācijai ir obligāti jāsagatavo un jānosūta galīgie pārskati nodokļu departamentiem, nodokļu aprēķināšanas nolūkā izmantojot divkāršā ieraksta sistēmu.
|
Kāda ir atšķirība starp dubultās ievadīšanas un vienreizējās ievadīšanas veidu?? • Vienreizējā ievades sistēmā būs tikai viens ieraksts, turpretim divkāršā ieraksta sistēmā katram darījumam nepieciešami divi ieraksti. • Vienreizējs ieraksts ir nepilnīgs ieraksts, turpretī divkāršs ieraksts ir pilnīgs grāmatvedības uzskaite. • Divkāršās iegrāmatošanas sistēma grāmatvedībā ir sarežģītāka un laikietilpīgāka nekā vienreizējās iegrāmatošanas sistēma. • Skaidras naudas un bankas darījumus reģistrē vienā un tajā pašā kolonnā vienas ierakstu sistēmā, bet abus atsevišķi ieraksta ekvivalentā. • Kļūdu identificēšanas veidi ir mazāki vienas ieejas sistēmā, tomēr divkāršā ieraksta sistēmā dažas kļūdas var identificēt, pārbaudot vienu ierakstu ar atbilstošo pretējo ierakstu.. • Divkāršās ievades sistēmā aritmētiskās precizitātes dēļ var sagatavot izmēģinājuma bilanci, bet vienreizējās ievades sistēmā tas nav iespējams. • Visi debeta un kredīta ieraksti tiek ierakstīti tajā pašā kolonnā. • Galīgos pārskatus var ļoti viegli sagatavot divkāršās ieraksta sistēmā, tomēr tas nav iespējams vienas ieejas sistēmā. • Ir obligāta prasība izmantot divkāršā ieraksta sistēmu, bet ne vienreizējās ierakstu sistēmu grāmatvedībā.
|
