Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības sistēma, kuru kontu uzturēšanai izmanto un pieņem visā pasaulē. Divkāršā konta sistēma, no otras puses, tika izstrādāta īpaši komunālo pakalpojumu uzņēmumiem, kas iztērēja lielu kapitāla summu pamatlīdzekļu iegādei. Divkāršā ieraksta sistēmu un dubultā konta sistēmu daudzi bieži sajauc, ka tās ir tās pašas. Rakstā ir skaidri izskaidroti abi šie jautājumi un parādītas atšķirības starp divkāršā ieraksta sistēmu un dubultā konta sistēmu.
Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības un grāmatvedības sistēma, ko pašlaik izmanto daudzās organizācijās. Divkāršā ieraksta sistēma cenšas apmierināt pamatā esošo grāmatvedības vienādojumu,
Aktīvi = saistības + pašu kapitāls
Divkāršā ieraksta sistēma, kā norāda nosaukums, darbojas, pamatojoties uz faktu, ka jebkuram darījumam ir vienāds, bet pretējs efekts divos kontos, kas saistīti ar darījumu. Divkāršā ieraksta sistēma šajos kontos izveido divus ierakstus, un šie ieraksti tiek ierakstīti kā debets vienā kontā, bet kredīts - citā kontā. Tā kā viens konts tiek debetēts, bet otrs tiek kreditēts ar vienādu summu, tāpēc visiem debetiem un kredītiem jābūt vienādiem. Tā rezultātā grāmatvedis var līdzsvarot uzņēmuma izmēģinājuma bilanci. Tomēr izmēģinājuma bilance tiek atlikta tikai tad, ja ieraksti ir ievadīti precīzi. Divkāršā ieraksta sistēmas izmantošanas priekšrocības ir spēja precīzi parādīt, kā peļņas un zaudējumi tiek aprēķināti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, un parādīt visus aktīvus un saistības bilancē. Divkāršā ieraksta sistēma arī ļauj daudz vieglāk atrast kļūdas, kas veiktas, ierakstot darījumus grāmatvedībā, jo visi konti, kuriem nav bilances, norāda, ka ierakstā ir pieļauta kļūda.
Dubultā konta sistēma ir sistēma, kas tika izstrādāta Apvienotajā Karalistē un ko izmantoja komunālo pakalpojumu uzņēmumi un dzelzceļa uzņēmumi. Lielākā daļa komunālo pakalpojumu uzņēmumu, kas kontrolē ūdeni, elektrību, dzelzceļu, gāzi utt., Ir ekonomikas monopoli kā vienīgie šo pakalpojumu sniedzēji. Komunālo pakalpojumu firmas ir ļoti kapitāla ietilpīgas un prasa lielus ieguldījumus pamatlīdzekļos. Tā kā šo pamatlīdzekļu kapitālu palielina, emitējot akcijas un obligācijas sabiedrībai, šīm komunālajām firmām tika prasīts skaidri parādīt bilancē palielinātas pamatkapitāla summas. Šajā nolūkā komunālo pakalpojumu uzņēmumiem tika ieviesta dubultā konta sistēma. Divkāršo kontu sistēma neuztur kontus, un to drīzāk izmanto, lai skaidrā veidā sabiedrībai sniegtu finanšu informāciju. Divkāršā konta sistēmas galvenā iezīme ir tā, ka bilance ir sadalīta divās daļās:
i). Kapitāla ieņēmumi un izdevumi: skaidri parādot kopējo piesaistīto pamatkapitālu un to, kā šie līdzekļi tika ieguldīti pamatlīdzekļu iegādē.
ii). Vispārējā bilance: parāda visas pārējās firmas saistības un aktīvus.
Divkāršā ieraksta sistēma un dubultā konta sistēma bieži tiek sajauktas, lai būtu viena un tā pati. Tomēr šīs divas grāmatvedības sistēmas ir unikālas un atšķirīgas viena no otras. Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības metode, kuru izmanto daudzas korporācijas visā pasaulē, lai uzturētu savus kontus. No otras puses, dubultā konta sistēma tika ieviesta speciāli komunālo pakalpojumu uzņēmumu vajadzībām. Kā norāda nosaukums, divkāršā konta sistēma sadala tās bilanci divās daļās: kapitāla kontā un vispārējā bilancē, turpretī divkāršā ieraksta sistēmā tiek izveidota tikai viena bilance. Turklāt, lai arī kontu uzturēšanai tiek izmantota divkāršā ieraksta sistēma, divkāršā konta sistēma tika izmantota tikai, lai skaidri uzrādītu pārskatus, jo īpaši lai skaidri parādītu sabiedrībai, kā no tiem iegūtais kapitāls tika iztērēts pamatlīdzekļu iegādei..
Kopsavilkums:
• Divkāršā ieraksta sistēma cenšas apmierināt pamatā esošo grāmatvedības vienādojumu, Aktīvi = Pasīvi + Pašu kapitāls.
• Divkāršā ieraksta sistēma, kā norāda nosaukums, darbojas, pamatojoties uz faktu, ka jebkuram darījumam ir vienāds, bet pretējs efekts divos kontos, kas saistīti ar darījumu. Tā kā viens konts tiek debetēts, cits konts tiek kreditēts ar vienādu summu.
• Dubultā konta sistēma ir sistēma, kas tika izstrādāta Apvienotajā Karalistē un ko izmantoja komunālo pakalpojumu uzņēmumi un dzelzceļa uzņēmumi.
• Komunālie uzņēmumi ļoti prasa kapitālu un prasa lielus ieguldījumus pamatlīdzekļos. Tā kā šo pamatlīdzekļu kapitālu palielina, emitējot akcijas un obligācijas sabiedrībai, šīm komunālajām firmām tika prasīts skaidri parādīt bilancē palielinātas pamatkapitāla summas..
• Lai gan kontu uzturēšanai tiek izmantota divkāršā ieraksta sistēma, dubultā konta sistēma tika izmantota tikai, lai skaidri parādītu pārskatus, it īpaši, lai skaidri parādītu sabiedrībai, kā no tiem iegūtais kapitāls tika iztērēts pamatlīdzekļu iegādei..
Papildu lasījums: