Atšķirība starp dubultās iebraukšanas sistēmu un vienas ieejas sistēmu

Grāmatvedība ir uzņēmuma finanšu darījumu reģistrēšanas process, lai tie būtu labi organizēti atsaucei un finanšu pārskatu sagatavošanai. Organizācijas pieņem darījumu reģistrēšanai vienreizēju vai divkāršu ierakstu sistēmu.

Kas ir vienas ieejas sistēma?

Vienreizējā ieraksta sistēma ir finanšu darījumu ierakstīšanas metode, kad debeta ierakstam vai kredīta ierakstam par konkrētu operāciju ir atzīmēts tikai viens ieraksts. Piemēram, ja klients maksā uzņēmumam skaidru naudu, tiek ieskaitīts vai nu naudas konts, vai debitora konts.

Viens no vienreizējās ievades sistēmas izcilajiem raksturlielumiem ir tas, ka tā neseko aktīvu un pasīvu kontus, tāpēc tas šķiet vairāk kā čeku reģistrs. Tas izskaidro, kāpēc šo metodi izmanto mazie biznesa uzņēmumi.

Kas ir dubultā ieejas sistēma?

Divkāršā ieraksta sistēma nodrošina, ka katram debeta ierakstam ir jāreģistrē atbilstošs kredīta ieraksts, kamēr katrs kredīta ieraksts tiek pabeigts, iesniedzot līdzīgu debeta ierakstu, kas nozīmē, ka katram ierakstam ir pretējs ieraksts.

Organizācijām, sagatavojot finanšu pārskatus, ir jāievēro divkāršā ieraksta sistēma, jo tā nodrošina aritmētisko precizitāti, kas ir būtiska nodokļu departamentam nodokļu aprēķināšanai..

Atšķirība starp dubultās iebraukšanas sistēmu un vienas ieejas sistēmu

Ierakstītie darījumi ar divkāršu un vienotu ierakstu

Viena no galvenajām atšķirībām starp vienreizējās ierakstu sistēmu un divkāršā ieraksta sistēmu ir iegrāmatošanas veids, ko reģistrē kontu grāmatvedībā, un metode, ar kuru tas tiek notverts. Viena ieraksta sistēmā tiek ierakstīts tikai viens ieraksts, kas var būt gan debeta, gan kredīta darījums.

No otras puses, divkāršā ieraksta sistēmai katrā darījumā ir dubultā ierakstīšanas metode. Tas nozīmē, ka katram debeta ierakstam ir atbilstošs kredīta ieraksts un otrādi. Debetu un kredīta ierakstu reģistrē par visiem darījumiem, kas notiek uzņēmumā.

Divkāršās un vienas ieejas sistēmas lietotājs

Darījumu sarežģītībai un skaitam ir būtiska loma, nosakot, kurš pieņem vienreizējās iebraukšanas sistēmu un divkāršā ieraksta sistēmu. Vienreizējās reģistrācijas sistēmu galvenokārt izmanto mazo uzņēmumu organizācijas, kas ietver individuālos īpašniekus un partnerības.

Divkāršā ieraksta sistēmu finanšu darbību reģistrēšanai izmanto gan mazi, gan nozīmīgi biznesa uzņēmumi. Lielajām organizācijām darījumu reģistrēšanai ir jāizmanto divkāršā ieraksta sistēma, jo šī metode nodrošina precizitāti.

Izmaksas, kas saistītas ar divkāršu un vienotu ierakstu sistēmu

Grāmatvedības vienreizējās ievades sistēma neprasa nekādas izmaksas. Tas ir tāpēc, ka kvalificēts personāls nav vajadzīgs, lai palīdzētu reģistrēt darījumus, izmantojot vienas ieejas sistēmu. Tā ir vienkārša uzņēmuma darbību reģistrēšanas metode.

Divkāršās grāmatvedības sistēma ir tehniska lieta, kuras ieviešanai nepieciešams kvalificēts personāls. Pieņemot darbā apmācītus cilvēkus, piemēram, apmācītus grāmatvežus, ir vajadzīgas augstas izmaksas, lai palīdzētu sarežģītajā finanšu darījumu uzskaites metodē.

Kļūdu noteikšana dubultā un vienotā ievades sistēmā

Ir ļoti grūti atklāt kļūdas grāmatvedībā, kad organizācija pieņem vienreizējas ievades sistēmu uzņēmējdarbības reģistrēšanai. Salīdzinājumam nav pieejams atbilstošs ieraksts, kas nozīmē, ka aritmētiskās neprecizitātes līmenis ir ļoti augsts.

No otras puses, kļūdas var ātri noteikt ar divkāršā ieraksta metodi, jo ir ierakstīts atbilstošs ieraksts, kas var palīdzēt salīdzināšanā. Tas nozīmē, ka ir augsts aritmētiskās precizitātes līmenis.

Konti, kas tiek turēti divkāršās un vienotās ieejas sistēmā

Grāmatvedības vienreizējās ierakstu sistēma palīdz uzturēt personīgus un saprotamus organizācijas parādnieku un kreditoru kontus. Jāuzsver arī tas, ka, ievadot ierakstus kases grāmatā, tiek izmantota vienreizēja ieraksta sistēma.

Divkāršā ieraksta sistēma tiek ļoti izmantota, lai uzturētu visus organizācijas personiskos, reālos un nominālos kontus. To izmanto arī uzņēmuma sarežģītu finanšu pārskatu sastādīšanā, kas cita starpā ietver arī akciju sadali.

Izmēģinājuma bilances sagatavošana

Vienreizējās ierakstu sistēmu nevar izmantot, lai sagatavotu uzņēmuma izmēģinājuma bilanci, jo visi grāmatvedībā uzskaitītie darījumi ir nepilnīgi.

Izmēģinājuma bilanci var reģistrēt, izmantojot kontu grāmatvedībā ierakstīto informāciju, jo tiek saglabāts darījumu debets un kredīts, kas atvieglo sistēmas sagatavošanu.

Peļņas un zaudējumu pārskats

Peļņas un zaudējumu pārskata sagatavošanu nevar sagatavot, izmantojot informāciju, kas apkopota, izmantojot vienas ierakstu sistēmu. Tas nozīmē, ka šī sistēma nevar palīdzēt organizācijai noteikt tās finansiālo stāvokli.

No otras puses, organizācijas finanšu darījumu reģistrēšanas divkāršā ieraksta sistēma ir noderīga tirdzniecības peļņas un zaudējumu pārskatu sagatavošanā. Tas nozīmē, ka divkāršās grāmatvedības sistēma palīdz uzņēmumam noteikt tā finansiālo stāvokli.

Atšķirība starp dubultās iebraukšanas sistēmu un vienas ieejas sistēmu

Dubultās un vienas ieejas sistēmas kopsavilkums

• Vienreizējā ieraksta sistēma ir metode, kā reģistrēt finanšu darījumus organizācijā, kurā pēc operācijas, kas var būt gan debets, gan kredīts, kas attiecas uz darījuma raksturu, tiek iesniegts tikai viens ieraksts..
• Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības metode, kurā katram debeta ierakstam ir atbilstošs kredīta ieraksts, un katram kredīta ierakstam ir līdzīgs debeta ieraksts..
• Vienreizējās ievades sistēma ir vienkārša metode, kuras ieviešanai nav vajadzīgas prasmes un zināšanas, savukārt divkāršā ieraksta metode grāmatvedībā ir sarežģīta metode, kuras veikšanai vajadzīgas prasmes un zināšanas.
• Vienreizējās ierakstu sistēmu nevar izmantot, lai sagatavotu izmēģinājuma bilanci un peļņas un zaudējumu pārskatu, kas nozīmē, ka tā nevar palīdzēt parādīt valsts finansiālo stāvokli, savukārt divkāršā ieraksta sistēma ir noderīga, sastādot uzņēmuma bilanci un finanšu stāvokļa pārskatu..
• Citas atšķirības starp vienreizējās un divkāršās ieraksta sistēmu ietver sarežģītību, kontu uzturēšanu un kļūdu atklāšanu cita starpā.