Prognozēšana galvenokārt ir nākotnes notikuma prognoze vai prognoze atkarībā no pagātnes un pašreizējā snieguma un tendencēm. Un otrādi, plānošana, kā norāda nosaukums, ir plāna izstrādes process tam, kas būtu jādara nākotnē, un arī tas ir balstīts uz pašreizējo sniegumu un cerībām.
Plānošana un prognozēšana ir divas svarīgas vadības funkcijas, kas attiecas uz citām funkcijām. Pamatā prognozēšana runā par to, kas praktiski varētu notikt, atkarībā no uzņēmuma darbības rezultātiem pagātnē un pašreiz. Gluži pretēji, plānošana nozīmē domāt pirms rīkoties, t.i., šodien izlemt, kas jādara rīt. Šis raksts mēģina noskaidrot atšķirības starp prognozēšanu un plānošanu.
Salīdzināšanas pamats | Prognozēšana | Plānošana |
---|---|---|
Nozīme | Prognozēšana norāda uz uzņēmuma nākotnes darbības novērtēšanu, ņemot vērā iepriekšējo un pašreizējo darbību un faktus. | Plānošana ir process, kurā tiek skatīts uz priekšu un plānots nākotnes darbības virziens uzņēmumam un arī dažādām citām struktūrvienībām tajā. |
Balstoties uz | Postulācijas un pieņēmumi, kas ietver zināmu minējumu. | Svarīga informācija, prognozes un mērķi. |
Noraizējies par | Nākotnes notikuma vai tendences novērtēšana. | Nākotnes novērtēšana un nodrošināšana. |
Uzsver uz | Fakti | Fakti un cerības |
Atbildība | Vadībā tiek nodarbināti dažāda līmeņa vadītāji vai dažreiz eksperti. | Augstākā līmeņa vadītāji |
Prognozēšana tiek izmantota, lai apzīmētu nākotnes stāvokļa analīzi un noskaidrošanu attiecībā uz uzņēmuma darbību. Tas ir process, kurā tiek ņemta vērā pagātnes un pašreizējā informācija un fakti, lai paredzētu turpmākos notikumus. Vienkārši izsakoties, prognozēšana nozīmē nākotnes tendenču un notikumu gaidīšanu un iepriekš noteikšanu, kā arī to ietekmi uz biznesa organizāciju.
Prognozēšanu veic dažādos līmeņos strādājoši vadītāji, tomēr dažreiz uzņēmumā prognožu sastādīšanai tiek izmantoti eksperti, piemēram, analītiķi, ekonomisti un statistiķi. Prognozēšanai ir divas metodes:
Nav tādu prognozēšanas paņēmienu, kas ar 100% precizitāti varētu paredzēt turpmāko notikumu gaitu, t.i., tajā vienmēr ir kāds minējumu daudzums, tāpēc kļūda varētu rasties.
Plānošanu var definēt kā pamata menedžmenta darbību, kas iepriekš izlemj, ko, kā un kad kaut kas jādara. Tas attiecas uz nākotnes rīcības plāna izstrādi, kas koncentrējas uz vēlamo mērķu sasniegšanu uzņēmumam. Tā ir uz mērķi orientēta, intelektuāla un visaptveroša darbība.
Plānošana sasaista firmu ar tās nākotnes vidi, jo tā mazina plaisu starp tagadni un nākotni. Tas nozīmē:
Plānošana ir process, kurā tiek apkopota un analizēta atbilstoša informācija un fakti, lai izdarītu pieņēmumus un telpas nākotnei. Ņemot vērā šos pieņēmumus un telpas, tiek izstrādāts rīcības plāns organizācijas mērķa sasniegšanai.
Īsāk sakot, plānošana attiecas uz nākotnes perspektīvu un ieskatu nākotnē, lai ar nelielu atšķirtību izceltu aptuvenus notikumus. Process palīdz uzņēmumiem saskaņot resursus ar mērķiem un iespējām.
Galvenie atšķirības starp prognozēšanu un plānošanu ir parādīti zemāk:
Balstoties uz uzņēmuma iepriekšējo un pašreizējo darbību, ieņēmumus var aprēķināt šādi:
Gads | Ieņēmumi |
---|---|
2014. gada marts | 50,00 000 |
2015. gada marts | 80,00 000 |
2016. gada marts | 1,25,00 000 |
2017. gada marts | 2,00,00 000 |
Prognozēšana (2018. gadam) | 3,00,00 000 |
Plānošana (2018. gadam) | 3,50,00 000 |
Tātad nākamā finanšu gada prognoze ir Rs. 3 kroņi, kas ir nekas cits kā aprēķins, ko uzņēmums varētu sasniegt. No otras puses, uzņēmums plāno sasniegt Rs. 3,50 kronas nākamajā finanšu gadā, kas balstās uz prognozēm un centieniem.
Plānošanai un prognozēšanai abiem vadītājiem ir vajadzīgas tādas spējas kā reflektīva domāšana, tālredzība, lēmumu pieņemšana, pieredze un iztēle, lai grūto uzdevumu veiktu efektīvi un lietderīgi. Prognozēšanai ir liela loma plānošanas procesā, jo plānošanas telpas ir atkarīgas no prognozēm.