Atšķirība starp oficiālo un neoficiālo vēstuli

Vēstules ir mutiskas un rakstiskas saziņas forma, kurā ir informācija vai ziņojums, ko viena puse nosūta otrai, lai nodotu ziņojumu. To sūta viena puse otrai, lai sniegtu noteiktu svarīgu informāciju. Pastāv divu veidu vēstules, t.i., oficiālas un neoficiālas vēstules. Formāla vēstule ir rakstīts biznesa vai profesionāliem mērķiem, paturot prātā konkrētu mērķi. Tas izmanto vienkāršu valodu, kuru var viegli lasīt un interpretēt.

Gluži pretēji, neformālas vēstules tiek rakstīti draugiem un radiniekiem personīgai saziņai un izmanto gadījuma vai emocionālu toni. Raksta fragmentā sīki aprakstītas visas būtiskās atšķirības starp oficiālajām un neoficiālajām vēstulēm.

Saturs: oficiālas un neformālas vēstules

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Formāla vēstule	Neoficiāla vēstule
Nozīme	Formāla vēstule ir vēstule, kas rakstīta oficiālajā valodā noteiktā formātā oficiāliem mērķiem.	Vēstule, kas draudzīgi rakstīta kādam, kuru esat pazīstams, tiek saukta par neoficiālu vēstuli.
Objektīvs	Profesionālā komunikācija	Personīgā komunikācija
Formāts	Rakstīts tikai noteiktā formātā.	Nav noteikta formāta.
Ierakstīts	Pirmā persona - biznesa vēstules, trešā persona - citas.	Pirmā, otrā vai trešā persona.
Rakstīts	Uzņēmējdarbība, koledža / institūts, darba devējs, organizācijas utt.	Draugi, ģimene, paziņas utt.
Balss	Pasīva	Aktīvs
Teikumi	Garš un sarežģīts	Īss un vienkāršs
Izmērs	Īss	Liels vai kodolīgs
Kontrakcijas un saīsinājumi	Izvairījās	Lietots

Formālu vēstuļu definīcija

Formāla vēstule ir jebkura vēstule, kas uzrakstīta profesionālajā valodā ar noteiktam formālam mērķim paredzētu formātu, t.i., tā var būt ieteikuma vēstule, izmeklēšanas vēstule, sūdzības vēstule, pavadvēstule utt. Visas biznesa vēstules ir formālas, bet otrādi nav iespējams. Šādas vēstules tiek izmantotas dažādu iemeslu dēļ, piemēram, oficiāla ielūguma, priekšlikuma, atsauces, sūdzības vai pieprasījuma iesniegšanas, pieteikšanās uz darbu. Rakstot oficiālu vēstuli, jāpatur prātā šādas lietas:

• Tam jābūt noteiktā formātā.
• Tam vajadzētu izvairīties no nevajadzīgu vārdu lietošanas.
• Tam vajadzētu būt taisnam līdz galam.
• Tam vajadzētu būt atbilstošam un objektīvam.
• Tam vajadzētu būt sarežģītam un pamatīgam.
• Tam vajadzētu būt pieklājīgam, pat ja tā ir sūdzības vēstule.
• Tajā nedrīkst būt nekādu kļūdu, t.i., gramatiskas vai pareizrakstības.

Pastāv trīs oficiālu vēstuļu veidi, t.i., biznesa vēstules, vēstules pilsonisko problēmu ieskicēšanai un darba pieteikumi.

Neformālu vēstuļu definīcija

Neoficiāla vēstule ir vēstule, kas rakstīta kādam; mēs diezgan labi zinām. Vēstuli var izmantot dažu iemeslu dēļ, piemēram, nodot ziņas, ziņas, sniegt padomus, apsveikt saņēmēju, pieprasīt informāciju, uzdot jautājumus utt. Tā ir personīga vēstule, kas rakstīta jums pazīstamiem draugiem, piemēram, draugiem, brāļiem, māsām, vecākiem vai jebkuram citam. citi slēgti. Šīs vēstules rakstīšanai nav noteikts noteikts formāts.

Rakstot neformālu vēstuli, var atļauties būt draudzīgs un izmantot personisko vai emocionālo toni. Slanga vai sarunvalodas vārdi, kodi, saīsinājumi utt. Var tikt izmantoti arī tā rakstīšanas laikā, atkarībā no iepazīšanās ar saņēmēju.

Galvenās atšķirības starp oficiālo un neoficiālo vēstuli

Būtiskās atšķirības starp oficiālajām un neoficiālajām vēstulēm tiek apspriestas šādi:

1. Oficiālā vēstule ir oficiālai valodai noteiktā formātā uzrakstīta oficiāla vēstule. Vēstule tiek uzskatīta par neoficiālu, ja tā tiek rakstīta draudzīgi, kādam, ar kuru esat pazīstams.
2. Oficiālās vai profesionālajai saziņai tiek rakstītas oficiālas vēstules. No otras puses, neoficiālas vēstules tiek izmantotas gadījuma vai personīgai saziņai.
3. Ir noteikts veids oficiālu vēstuļu rakstīšanai. Pretstatā neoficiālai komunikācijai, kas neatbilst nevienam formātam.
4. Oficiālās vēstules parasti raksta trešajā personā, tomēr biznesa vēstulēm tiek izmantota pirmā persona. Tieši pretēji, neoficiālas vēstules ir rakstītas pirmajā, otrajā un trešajā personā.
5. Formālas vēstules tiek izmantotas, rakstot vēstules uzņēmumiem, ti, partneriem, piegādātājiem, klientiem, klientiem utt., Koledžai vai institūtam, darba devējam, speciālistiem utt. Pretēji tam mēs izmantojam neformālas vēstules, rakstot vēstules draugiem, radiem, paziņām, utt.
6. Rakstot oficiālas vēstules, mēs izmantojam pasīvu balsi. Un otrādi, tiek izmantota aktīva un obligāta balss.
7. Teikumi, kurus mēs izmantojam oficiālas vēstules rakstīšanas laikā, ir gari un sarežģīti. Atšķirībā no neoficiālas vēstules, kurā mēs izmantojam īsus un vienkāršus, viegli interpretējamus teikumus.
8. Oficiālās vēstules lielumam jābūt īsam; tas neietver nebūtisku lietu. Turpretī neoficiāla vēstule var būt kodolīga vai liela.
9. Formālajos burtos nav iekļautas tādas saraušanās kā (nav, nevar) un saīsinājumi, nevis pilnas formas. Salīdzinājumā ar neoficiāliem burtiem, kas izmanto saīsinājumus, saīsinājumus, idiomas, frāzes darbības vārdus un pat slengus un sarunvalodas vārdus.

Secinājums

Tātad, pirms sākt rakstīt vēstuli, vispirms jums vajadzētu identificēt, kurš ir jūsu adresāts? Ja jums ir profesionālas attiecības ar saņēmēju, jums jāmeklē oficiāla vēstule, turpretī, ja adresāts ir kāds jums ļoti tuvs cilvēks vai jūs labi pazīstat saņēmēju, tad neoficiāla vēstule ir pareizā izvēle jums..