Atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu

Galvenā atšķirība - virsgrāmata vs apakšgrāmata
 

Finanšu informācijas reģistrēšana ir ilgs un laikietilpīgs process, un tā gala rezultāts ir gada beigu finanšu pārskatu sagatavošana. Uzņēmums grāmatvedības gada laikā veic daudzus darījumus, un tie jāieraksta dažādos kontos saskaņā ar attiecīgajiem grāmatvedības standartiem. Galvenā virsgrāmata un virsgrāmata ir tādi konti, kas reģistrē biznesa darījumus. Galvenā atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tā kamēr virsgrāmata ir galveno kontu kopa, kurā tiek reģistrēti darījumi, virsgrāmata ir starpnieku konts, kas ir saistīts ar virsgrāmatu. Saistība starp šiem diviem ir tāda, ka virsgrāmatai ir pievienotas vairākas apakšgrāmatas.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir virsgrāmata
3. Kas ir apakšgrāmata
4. Salīdzinājums blakus - virsgrāmata salīdzinājumā ar virsgrāmatu
5. Kopsavilkums

Kas ir virsgrāmata?

Tas ir galvenais kontu komplekts, kurā reģistrē visus darījumus, kas veikti finanšu gadā. Informācija virsgrāmatai ir iegūta no vispārējā žurnāla, kas ir sākotnējā grāmata darījumu ievadīšanai. Galvenā grāmata satur visus darījumu debeta un kredīta ierakstus un ir atdalīta ar kontu klasēm. Pastāv pieci galvenie klašu vai kontu veidi:.

Aktīvi

Ilgtermiņa un īstermiņa resursi, kas sniedz ekonomiskus ieguvumus

E.g. Īpašums, nauda un naudas ekvivalenti, debitoru parādi

Saistības

Ilgtermiņa un īstermiņa finanšu saistības, kuras būtu nokārtotas

E.g. Kredīta atmaksa, maksājamie procenti, kreditoru parādi

Pašu kapitāls

Vērtspapīri, kas atspoguļo īpašnieka interesi par uzņēmumu

E.g. Pamatkapitāls, akciju uzcenojums, nesadalītā peļņa

Ienākumi

Līdzekļi, kas saņemti darījumu darījumu rezultātā

E.g. Ieņēmumi, ienākumi no ieguldījumiem

Izdevumi

Ekonomiskās izmaksas, kas uzņēmumam rodas, veicot darbības, lai nopelnītu ieņēmumus

E.g. Pārdošanas izmaksas, mārketinga izdevumi, administrācijas izdevumi

1. attēls. Galvenās grāmatvedības grāmatvedība ietver darījumus, kas reģistrēti dažādos kontos

Kas ir apakšgrāmata?

Saukts arī par “meitasgrāmata”, šī ir detalizēta kontu apakškopa, kurā ir informācija par darījumiem. Liela mēroga uzņēmumiem, kur tiek veikti daudzi darījumi, liela apjoma dēļ var nebūt ērti visus darījumus ievadīt virsgrāmatā. Šādos gadījumos atsevišķus darījumus reģistrē “meitasgrāmatās”, un kopsummas tiek pārskaitītas uz kontu virsgrāmatā. Šis konts tiek saukts par “Konta kontrole”, un šeit tiek ierakstīti kontu veidi, kuriem parasti ir augsts aktivitātes līmenis. Meitasgrāmatās var ietilpt pirkumi, kreditoru parādi, debitoru parādi, ražošanas izmaksas, algas un citi konta veidi.

E.g. ABC ir uzņēmums, kas apmēram 75% no pārdošanas apjoma veic ar kredītiem; kā rezultātā tam ir daudz debitoru parādu. Lielā apjoma dēļ nav praktiski reģistrēt visus atsevišķos debitoru parādus darījumos virsgrāmatā; ABC izveidos individuālus kontus katram debitoru parādiem apakšgrāmatā, lai reģistrētu darījumus un pārskaitītu visu kontu atlikumus uz vienu kontu, kas kopā atspoguļo visus debitoru parādus.

Šī struktūra ļauj uzņēmumam uzturēt grāmatvedības informāciju kopsavilkuma līmenī (galvenajā grāmatā) un detalizētā līmenī (apakšgrāmatās). Informācija par abiem līmeņiem ir svarīga dažādu lēmumu pieņemšanā; tāpēc ierakstiem jābūt precīziem un pilnīgiem.

Kāda ir atšķirība starp virsgrāmatu un apakšgrāmatu?

Galvenais grāmata vs Pamatgrāmata
Galvenā grāmata ir galvenā kontu kopa, kurā reģistrē darījumus.	Apakšgrāmata ir starpnieku kontu komplekts, kas ir saistīts ar virsgrāmatu.
Grāmatvedības būtība
Atsevišķu virsgrāmatu uztur uzņēmums.	Daudzas apakšgrāmatas ir saistītas ar virsgrāmatu.
Darījumu apjoms
Galvenā grāmata satur ierobežotu darījumu daudzumu, jo tas ir apkopots formāts.	Apakšgrāmatā ir liels datu apjoms, ņemot vērā tā detalizēto pārskatu raksturu.

Kopsavilkums - virsgrāmata vs apakšgrāmata

Kaut arī manuāli tas tika pabeigts agrāk, daudzi uzņēmumi izmanto automatizētas grāmatvedības paketes, kurām pašlaik ir nepieciešama minimāla cilvēka iejaukšanās, lai sagatavotu finanšu pārskatus. Tas ietaupa laiku un samazina cilvēku kļūdu iespējamību. Darījumu ierakstīšanas veids abās virsgrāmatās ir līdzīgs, vienīgā atšķirība starp galveno virsgrāmatu un apakšgrāmatu ir tāda, ka kontus ar apjomīgiem darījumiem reģistrē apakšgrāmatās pirms to kopsummas ieskaitīšanas virsgrāmatā.
Atsauce:
1. “Dynamicsteaching”. Dinamikas apmācība | Laimīgu mācīšanos! N.p., n.d. Web. 2017. gada 7. marts.
2. “Papildu virsgrāmata Vs. Ģenerālgrāmata. ” Mazais bizness - Chron.com. Chron.com, 2010. gada 9. jūlijs. Tīmeklis. 2017. gada 7. marts.
3. “Subleru definīcija.” Grāmatvedības instrumenti. N.p., n.d. Web. 2017. gada 7. marts.
4. “Grāmatvedība - virsgrāmatu konti | AccountingCoach. ” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 2017. gada 8. marts.

Attēla pieklājība:
1. Pītera Baskervilla (CC BY-SA 2.0) “y2cary3n6mng-vjl146-žurnāli-virsgrāmatai (2)”, izmantojot Flickr