Atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju

Darba apraksts vs darba specifikācija

Darba apraksts, darba specifikācija un darba analīze ir dažas no frāzēm, kas mulsina daudzus vadības studentus. Šīs frāzes ir ļoti svarīgas cilvēkresursu vadības jomā. Personāla vadītāja vai personāla vadītāja pienākums ir redzēt, ka īstais cilvēks saņem pareizo darbu organizācijas mērķu sasniegšanai. Izmantojot darba analīzi, viņš saņem amata apraksta un darba specifikācijas instrumentus savu uzdevumu veikšanai. Starp šiem diviem rīkiem, kas izskatās ļoti līdzīgi, ir smalka, bet ļoti kritiska atšķirība, liekot daudziem pieļaut kļūdu, tos izmantojot aizstājot. Ļaujiet mums tuvāk apskatīt.

Kas ir darba apraksts?

Amata apraksts ir pilns ar pienākumiem un pienākumiem, kas saistīti ar darbu, apraksts. Amata apraksta sastādīšana ir būtiska personāla vadītājam, pirms organizācija izsludina vakances. Tas ir paredzēts, lai pēc amata apraksta izlasīšanas amatam piesakās īstie kandidāti. Kandidāti jau iepriekš zina, kādas būs viņu lomas un atbildība, tiklīdz viņi tiks izvēlēti darbam, kā arī uzdevumi, kas viņiem būs jāveic. Darba aprakstā ir norīkojums, darba apstākļi, pienākumu raksturs, attiecības ar citiem darbiniekiem un priekšniekiem, nepieciešamā kvalifikācija, kā arī uzdevumi un atbildība, ko kandidāts sagaida.

Tādējādi amata apraksts ne tikai palīdz pieņemt darbā pareizos darbiniekus, bet arī palīdz uzraudzītājiem uzticēt darbiniekiem uzdevumus un pienākumus. Tas ļauj labāk novērtēt sniegumu un palīdz labāk plānot darbaspēku. Lai izlemtu par kandidāta atlīdzību, pietiek ar labu amata aprakstu.

Kas ir darba specifikācija??

Darba specifikācija ir rīks, kas ļauj vadībai ļaut pretendentiem uzzināt prasmes, pieredzes līmeni un izglītību, kā arī prasmes, kas viņiem vajadzīgas, lai varētu viegli iekļauties darbā organizācijā. Faktiski darba specifikācija ļauj vadībai paturēt prātā, kādu kandidātu viņi meklē. Ikreiz, kad organizācijā ir brīva vieta, tieši šī darba specifikācija palīdz vadībai meklēt darbiniekus, jo viņi zina, kāda veida kandidātus viņi vēlas organizācijā. Darba specifikācija ir saistīta ar kandidātam nepieciešamajām prasmēm un spējām, kā arī īsu darba prasību aprakstu.

Kāda ir atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju?

• Kaut arī amata aprakstā ir viss, kas saistīts ar darbu un ar to saistītais, amata specifikācija ir saistīta ar atribūtiem, kurus vadība meklē īstajam kandidātam.

• Darba apraksts stāsta par to, kas jums jādara, kad tiek izvēlēts, savukārt darba specifikācijā ir norādīts, kas jums jāizvēlas darbam.

• Amata apraksts stāsta par visiem paredzētajiem uzdevumiem un atbildību, turpretī darba specifikācija norāda uz pieredzes un prasmju līmeni, kas kandidātam jāizvēlas darbam..

• Labāk, ja darba specifikācija tiek dēvēta par darbinieka specifikāciju, jo tieši to organizācija meklē darbam izvēlētajos darbiniekos.