Atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju
Share
Darba apraksts un darba specifikācija ir divi galvenie dokumenti, kas tiek sagatavoti darba analīzes procesā. Tie palīdz izskaidrot darba pamatvajadzības un kvalifikāciju, kas amata īpašniekam jābūt noteiktā uzdevuma veikšanai.
Kas ir darba apraksts?
Darba apraksts nozīmē pilnīgu visu pienākumu un pienākumu izskaidrošanu, kas saistīti ar konkrētu amatu. Tas var ietvert norīkošanu, darba apstākļus, uzdevuma raksturu, attiecības ar citiem darbiem, pienākumus un nepieciešamo kvalifikāciju.
Lai nodrošinātu, ka īstie kandidāti piesakās konkrētam uzdevumam, cilvēkresursu vadītājam jāsagatavo darba apraksta dokuments, pirms organizācija izsludina vakanto amatu..
Potenciālie kandidāti tiek iepriekš informēti par to pienākumiem un atbildību, pirms viņi tiek izraudzīti attiecīgajam amatam.
Kas ir darba specifikācija??
Darba specifikācija ir dokuments, kuru cilvēkresursu vadība izmanto, lai potenciālajiem darba meklētājiem izceltu prasības, kas izvirzītas konkrēta darba vietas turētājam organizācijā.
Daļa no darba specifikācijas rīkā esošās būtiskās informācijas ietver nepieciešamās prasmes, izglītības kvalifikāciju, profesionālo pieredzi, tehniskās spējas un personību.
Darba specifikācija palīdz cilvēkresursu vadībai vai personāla atlases struktūrai paturēt prātā darbinieku veidu, kuru viņi vēlas iekļaut organizācijā.
Atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju
-
Darba apraksta un specifikācijas nozīme
Amata apraksts ir dokuments, kuru sagatavo organizācijas vadība un kurā norādīti konkrētie pienākumi un uzdevumi, kas darbiniekam ir jāveic organizācijā. Dokumentā ir sniegts pārskats par noteikta uzdevuma atbildību un funkcijām uzņēmumā.
Darba specifikācija ir rīks, ko sagatavojusi cilvēkresursu vadība vai personāla atlases iestāde, kas izceļ konkrēta amata īpašnieka ideālās īpašības organizācijā. Ideāls darba specifikācijas rīks satur izglītības kvalifikāciju, pieredzi, tehniskās prasmes un personības iezīmes, kas vajadzīgas konkrēta darba veikšanai.
-
Darba apraksta un specifikācijas piemērošana
Personāla vadība piemēro amata apraksta dokumentu, lai sniegtu pietiekamu informāciju par konkrētu darbu organizācijā. Šī informācija palīdz novērtēt darba veikšanu, kas ir būtiska, lai noteiktu darbinieka apmācības vajadzības.
Darba specifikācijas dokumentā esošo informāciju ieinteresētās personas izmanto, analizējot, vai tās atbilst konkrētā darba īpašajām vajadzībām, vienlaikus palīdzot personāla atlases struktūrai konceptualizēt darbinieku veidu, kuru viņi vēlas pieņemt darbā.
-
Darba apraksta un specifikācijas priekšrocības
Darba apraksta dokumentu priekšrocības ir tādas, ka tas palīdz risināt strīdus organizācijā, kurā dažādi darbinieki strīdas par to, kam kas jādara. Šāda veida argumenti ir izplatīti gadījumos, kad darba vietas, iespējams, pārklājas vai ir ļoti līdzīgas.
Darba specifikācijas dokumenta priekšrocības ir tādas, ka tas palīdz organizācijas vadībai pieņemt kritiskus lēmumus, kas saistīti ar paaugstināšanu amatā, prēmiju piešķiršanu izciliem darbiniekiem un darbinieku pārvietošanu uz darba vietām, kas atbilst viņu personībām un tehniskajām iespējām.
-
Darba apraksta un specifikācijas saturs
Amata aprakstā ir ietverta specifiska informācija par to, kas organizācijā veic noteiktu darbu. Saturā ir amata nosaukums, darba vieta, darba kopsavilkums, nepieciešamie materiāli, pienākumi, instrumenti, mašīnas, aprīkojums un attiecības ar citiem darbiem tajā pašā uzņēmumā.
Darba specifikācijas rīka saturā ietilpst izglītības kvalifikācija, profesionālā pieredze, apmācība, tehniskās prasmes, starppersonu attiecības, garīgās spējas un emocionālās spējas, kas nepieciešamas indivīdam noteikta uzdevuma veikšanai..
-
Darba apraksta un specifikācijas izcelsme
Darba apraksta rīka / dokumenta izcelsme ir darba analīzes process, kas ir iniciatīva, kuras mērķis ir identificēt un detalizēti noteikt konkrētus darba pienākumus un prasības. Turklāt darba analīzē tiek uzsvērta to pienākumu relatīvā nozīme, kas ir norādīti noteiktā uzdevumā.
Darba specifikācijas rīks ir iegūts no darba dokumenta. Pirms cilvēkresursu vadītājs var noteikt personai nepieciešamās prasmes un kvalifikāciju konkrēta darba veikšanai, viņam ātri jānosaka, ko šis darbs radīs attiecībā uz pienākumiem un atbildību.
-
Darba apraksta un specifikācijas pasākumi
Darba apraksta dokuments ir izveidots, lai izmērītu uzdevumus un atbildību, kas saistīti ar konkrētu darbu. Tas nosaka darba robežas, tādējādi sniedzot norādes, kas jāievēro biroja īpašniekam.
No otras puses, darba specifikācijas rīks mēra gan fiziskās, gan emocionālās iespējas, kas biroja īpašniekam ir jābūt, lai veiktu darbu, tādējādi palīdzot intervēšanas panelim saprast cilvēku, kuru viņi vēlas praktiski.
Atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju
Darba apraksta un specifikācijas kopsavilkums
- Amata apraksts ir dokuments, kas izceļ konkrēta darba saturu organizācijā, kurā ietverti pienākumi un atbildība, savukārt darba specifikācijas rīks izceļ īpašās īpašības, kas personai jāpatur, lai veiktu darbu.
- Amata apraksta dokuments palīdz cilvēkresursu vadībai veikt darba novērtēšanu, kas nepieciešama, lai noteiktu darbinieku apmācības vajadzības, savukārt darba specifikācija palīdz personāla vadītājam paaugstināt amatā, pārcelt amatā un piešķirt prēmijas..
- Darba apraksta dokumentu organizācijas vadība izmanto, risinot strīdus organizācijas iekšienē, īpaši gadījumos, kad uzdevumi pārklājas, savukārt darba specifikācijas dokuments palīdz pieteikties pusēm, lai saprastu, kas nepieciešams nodarbinātības nodrošināšanai noteiktā organizācijā.
- Daži no darba aprakstiem satur pienākumus, atbildību, attiecības ar citiem darbiniekiem, darba kopsavilkumu un darba vietu, savukārt darba specifikāciju materiāli ietver kvalifikāciju, pieredzi, starppersonu prasmes un emocionālo inteliģenci..
