Atšķirība starp darba aprakstu un darba specifikāciju

Ar darba analīzes palīdzību tiek sagatavoti divi galvenie dokumenti, proti, amata apraksts un darba specifikācija. Amata apraksts atšķiras no darba specifikācijas tādā nozīmē, ka pirmais ir paziņojums, kas izskaidro darba pamatvajadzības, turpretī otrais ir paziņojums, kurā ir norādīta vismazākā kvalifikācija, kas darba ņēmējam nepieciešama konkrēta darba veikšanai..

Tās ir neatņemama HRM sastāvdaļa, jo tas ir nepieciešams katram organizācijas amatam neatkarīgi no tā, vai tas ir finanšu vadītājs, personāla vadītājs, ražošanas vadītājs, mārketinga vadītājs vai jebkurš cits darbs ar zemu ešelonu..

Darba apraksts uzskaitiet amata nosaukumu, uzdevumus, pienākumus, lomas un atbildību attiecībā uz konkrēto darbu. No otras puses, darba specifikācija pauž bažas par vēsturiskā operatora kvalifikācijas, prasmju un iemaņu uzskaitīšanu, kas ir nepieciešama, lai efektīvi veiktu darbu. Rakstā parādītas būtiskas atšķirības starp amata aprakstu un darba specifikāciju tabulas veidā.

Saturs: Darba apraksts un darba specifikācija

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Darba apraksts	Darba specifikācija
Nozīme	Darba apraksts ir īss rakstisks paziņojums, kurā skaidrots, kādas ir galvenās prasības konkrētam darbam.	Paziņojums, kas izskaidro minimālās atbilstības prasības konkrēta darba veikšanai, tiek saukts par darba specifikāciju.
Saraksti	Amats, pienākumi, uzdevumi un pienākumi, kas saistīti ar darbu.	Darbinieka kvalifikācija, prasmes un iemaņas.
Kas tas ir?	Tas izsaka to, kas potenciālajam darbiniekam jādara, kad viņš iegūs praksi	Tas izsaka pretendenta rīcību, lai viņš tiktu izvēlēts.
Pagatavots no	Darba analīze	Darba apraksts
Apraksta	Darbs	Darba īpašnieki
Sastāv no	Iecelšana, darba vieta, darbības joma, algu diapazons, darba laiks, pienākumi, ziņotāja iestāde utt.	Izglītības kvalifikācija, pieredze, prasmes, zināšanas, vecums, spējas, darba orientācijas faktori utt.

Darba apraksta definīcija

Vienkāršs, organizēts un īss rakstisks paziņojums, kurā ietverts visu darba pamatprasību saraksts, kā arī darba ņēmēja pienākumu un atbildības kopsavilkums, kas ir darba ņēmēja pienākums, ir pazīstams kā darba apraksts. Tas ir tūlītējs un galvenais darba analīzes rezultāts. Īsāk sakot, tas ir paziņojums, kurā ietverti visi būtiskie fakti, kas saistīti ar konkrētu darbu.

Darba apraksts parāda skaidru priekšstatu par katra darba raksturu, ņemot vērā uzdevumus un profesionālās vajadzības. Tas ir precīzs un autorizēts darba satura ieraksts. Tajā iekļautas galvenās iestādes, pienākumi, darba joma, loma un mērķis. Tas ir visaptverošs darba kopsavilkums, kurā visa nepieciešamā informācija kodolīgi tiek saīsināta. Tas nosaka primāros un sekundāros nosacījumus, kas nepieciešami attiecīgā darba veikšanai.

Ar amata apraksta palīdzību ir viegli leģitimizēt atlīdzību un sodus, ja pretendenti neatbilst darba prasībām. Turklāt ir arī viegli noteikt darba ņēmēja apmācības vajadzības.

Darba specifikācijas definīcija

Paziņojums, kas izsaka minimālo kvalifikāciju un īpašības, kas vajadzīgas konkrēta darba veikšanai, tiek saukts par darba specifikāciju. To sauc arī par cilvēka specifikāciju vai personas specifikāciju vai darbinieku specifikāciju.

Darba specifikācija tiek sagatavota, pamatojoties uz darba aprakstu, kurā ir norādītas īpašības, kas darbiniekam vajadzētu būt darba veikšanai. Tas pārveido amata aprakstu atbilstošās cilvēku kvalifikācijas ziņā, ko pieprasa amats. To izstrādā, konsultējoties ar darba vadītāju un cilvēkresursu vadītāju.

Darba specifikācijas izveidošana nav viegls uzdevums, jo dažreiz šķiet grūti klasificēt, vai konkrēta prasība ir obligāta vai vēlama. Tomēr tas palīdz noskaidrot, uz kāda pamata persona tiek pieņemta darbā un nopratināta. Dažas kopīgas specifikācijas ir šādas:

• Fiziskās īpašības: Augums, svars, redze utt.
• Demogrāfiskās iezīmes: Vecums, pieredze, dzimums, izglītība, prasmes, spējas utt.
• Psiholoģiskās iezīmes: Garīgās spējas, modrība, asums, spējas, argumentācija utt.
• Personīgās iezīmes: Attieksme, izturēšanās, etiķete, manieres utt.

Galvenās atšķirības starp darba aprakstu un darba specifikāciju

Atšķirību starp amata aprakstu un darba specifikāciju var skaidri izdalīt šādu iemeslu dēļ:

1. Darba apraksts ir aprakstošs paziņojums, kas apraksta konkrētā darba lomu, atbildību, pienākumus un apjomu. Darba specifikācija nosaka minimālo kvalifikāciju, kas nepieciešama konkrēta darba veikšanai.
2. Darba apraksts ir darba analīzes rezultāts, savukārt darba specifikācija - darba apraksta rezultāts.
3. Darba apraksts apraksta darbavietas, bet darba specifikācija apraksta darba ņēmējus.
4. Darba apraksts ir kopsavilkums par to, ko darbinieks darīs pēc atlases. Un otrādi, darba specifikācija ir paziņojums, kas parāda, kas personai ir jābūt, lai viņa tiktu izvēlēta.
5. Darba aprakstā ir norāde, darba vieta, joma, darba laiks, pienākumi, atskaites iestāde, algu diapazons utt. No otras puses, darba specifikācijā ir ietverta izglītības kvalifikācija, pieredze, prasmes, zināšanas, vecums, spējas, darba orientācijas faktori utt..

Secinājums

Darbā pieņemšana ir ļoti grūts uzdevums, jo tas ietver darbību ķēdi. Pirmais solis tam ir darba analīze, ko veic, izmantojot dažādas metodes, piemēram, aptaujas, anketas, intervijas utt. Pēc tam tiek sagatavots paziņojums par to, kāds ir konkrētais darba pieprasījums, un šis paziņojums ir pazīstams kā Darba apraksts, un šis paziņojums ir Darba analīzes spogulis.

Ar darba apraksta palīdzību tiek izveidota darba specifikācija, kas precīzi norāda amata cilvēciskās prasības, ar kuru palīdzību var tikt ievietots sludinājums šādam darbā pieņemšanai un, pamatojoties uz darba specifikāciju, ir iespējams atlasīt kandidātu..