Atšķirība starp piezīmi un vēstuli

Memorands vai īsi pazīstams kā memorands ir precīza oficiāla piezīme, ko izmanto, lai informētu, vadītu vai konsultētu tās pašas organizācijas biedrus. Tomēr bizness nodarbojas ar vairākām ārējām pusēm, piemēram, klientiem, klientiem, piegādātājiem, valdības aģentūrām, ražotājiem, biedrībām utt., Kurām tiek izmantots atšķirīgs saziņas līdzeklis, ko sauc par biznesa vēstuli. Vēstule attiecas uz īsu ziņojumu, ko uzņēmums nosūtījis personai vai organizācijai, kas ir nepiederošas personas.

Lielajām korporācijām nepieciešama efektīva informācijas un ziņojumu saziņas sistēma tūlītēji, organizācijas iekšienē un ārpus tās. Šajā kontekstā telefons ir viens no vienkāršākajiem un ērtākajiem tūlītējas saziņas veidiem, taču, runājot par pierādījumiem, vislabāk tiek uzskatīti rakstiski režīmi. Rakstiskos ierakstos ietilpst piezīmes, piezīmes, vēstules, apkārtraksti un rīkojumi, kurus izmanto organizācija.

Jums iesniegtais raksts mēģina noskaidrot atšķirību starp piezīmi un vēstuli.

Saturs: Memo Vs Letter

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Memo	Vēstule
Nozīme	Atgādinājums attiecas uz īsu ziņojumu, kas rakstīts neoficiālā tonī, lai apmainītos ar informāciju birojos.	Vēstule ir verbālās saziņas veids, kurā ir saspiests ziņojums, kas tiek piegādāts personai, kas nav bizness.
Daba	Neformāla un kodolīga	Formāla un informatīva
Apmainās starp	Organizācijas departamenti, vienības vai pakļautībā esoši priekšnieki.	Divas biznesa mājas vai starp uzņēmumu un klientu.
Garums	Īss	Salīdzinoši garš
Paraksts	Paraksts nav nepieciešams piezīmē.	Sūtītājs ir pienācīgi parakstījis vēstuli.
Komunikācija	Viens daudziem	Viens pret vienu
Saturs	Ir atļauts izmantot tehnisko žargonu un personisko vietniekvārdu.	Vienkāršus vārdus lieto un raksta trešajā personā.

Memo definīcija

Piezīme ir saīsināta no memoranda, kas nozīmē piezīmi vai ierakstu turpmākai izmantošanai. Tā ir īsziņa, ko organizācijā izmanto kā neformālu saziņu, lai rakstiski pārsūtītu informāciju. To var saukt par starpnozaru saziņu, biroja memorandu vai starpnozaru saraksti, nevis memorandu.

Piezīmju galvenais mērķis ir izplatīt uzņēmējdarbības politiku, procedūras vai ar tām saistīto oficiālo uzņēmējdarbību. Tie ir uzrakstīti vienā perspektīvā un var kalpot dažādiem mērķiem, piemēram, nodot ziņas, norādes un informāciju vairākiem adresātiem, aicināt cilvēkus uz rīcību vai tikšanos..

Piezīmē var izmantot neformālu signālu un personiskos vietniekvārdus. Nav obligāti jāizmanto sveiciens un bezmaksas aizvēršanās.

Vēstules definīcija

Biznesa vēstuli var definēt kā rakstiskas saziņas formu, kurā ir garš ziņojums, kas adresēts pusei, kas ir ārpus organizācijas, t.i., piegādātājam, klientam, ražotājam vai klientam. Tas sākas ar sveicienu, ko uzraksta profesionāli trešā persona, un tam ir papildinošs noslēgums ar parakstu.

Nosūtītāja un saņēmēja attiecībām ir liela nozīme, nosakot vēstules vispārējo stilu. Tos izmanto vairāku iemeslu dēļ, piemēram, informācijas vai atsauksmes pieprasīšanai, pasūtījuma veikšanai, sūdzību vai sūdzību iesniegšanai, kaut kā jautāšanai vai turpmāko pasākumu veikšanai..

Vēstule tiek iespiesta, drukāta vai uzrakstīta uz veidlapas papīra, kurā ir sīka informācija par uzņēmumu, piemēram, nosaukums, adrese, logotips utt. Tā kā biznesa vēstules kalpo par pierādījumu abām iesaistītajām pusēm, tāpēc tai jābūt pieklājīgai, pieklājīgai un cieņu, lai iegūtu tūlītēju atbildi.

Galvenās atšķirības starp piezīmi un vēstuli

Zemāk sniegtie punkti izskaidro atšķirību starp piezīmi un burtu:

1. Piezīmi var definēt kā īsziņu, kas neoficiāli uzrakstīta, lai noteiktu informāciju paziņotu organizācijas biedriem. Un otrādi, vēstules var saprast kā vārdiskas saziņas līdzekļus, kas satur īsu ziņojumu, kas adresēts pusei, kas nav bizness.
2. Piezīmē tiek izmantots neformāls signāls un tā ir precīza. No otras puses, vēstules ir ļoti formālas un satur daudz informācijas.
3. Memoranda izmantošana notiek organizācijas iekšienē tādā nozīmē, ka ar to apmainās divi departamenti vai vienības vai vadītājs to nosūta, lai informētu padotos. Pretstatā vēstules lietojumam ir ārējs raksturs, jo tas notiek apmaiņā starp divām biznesa mājām vai starp uzņēmumu un klientu.
4. Runājot par garumu, burti ir garāki salīdzinājumā ar piezīmēm.
5. Paziņojumā nav jāparaksta paraksts, jo tas tiek izmantots organizācijā. Tomēr vēstule ir pienācīgi jāparaksta tam, kurš to nosūta.
6. Piezīmes tiek rakstītas, lai informētu vai virzītu nodaļu vai darbinieku skaitu par noteiktu lietu, un tāpēc parasti tās tiek rakstītas no viena viedokļa uz citu, piemēram, masu saziņa. Pretēji tam vēstules ir privātas, jo tās adresē konkrētai pusei vai klientam, tātad tā ir viena personāla saziņas forma.
7. Tehniskos žargonus parasti izmanto piezīmēs, kā arī personiskos vietniekvārdus. Atšķirībā no vēstulēm tiek izmantoti tehniski žargoni un termini, kurus nav viegli saprast. Turklāt vēstules tiek rakstītas trešajā personā.

Secinājums

Atgādinājums ir būtisks biznesa komunikācijas līdzeklis, ko izmanto, lai noteiktu informāciju pārsūtītu daudziem indivīdiem, kuri strādā vienā organizācijā. Tam ir liela loma ikdienas biznesa reģistrēšanā, un to var izmantot turpmākai atsaucei.

Turpretī vēstules tiek uzskatītas par labāko rakstiskās saziņas veidu, ko var izmantot, lai sniegtu informāciju vai meklētu informāciju no ārējas puses. Tas palīdz pārliecināt saņēmēju rīkoties atbilstoši rakstnieka gribai.