Atgādinājums vs vēstule
Dzīvnieki savstarpēji sazinās; savā starpā informācija un idejas tiek dalītas, izmantojot ziņojumus, ko viens sūta otram. Kad saņēmējs saprot, ko sūtītājs mēģina viņam pateikt, process tiek pabeigts.
Ir daudz saziņas veidu. Komunikācija var būt verbāla, kas ir visizplatītākā un notiek ar vārdiem, vai neverbāla, ko veic, izmantojot ķermeņa valodu un vizuālos attēlus, vai rakstot, vai rakstiski sazinoties.
Senā rakstiskā saziņa notika ar akmenī rakstītu piktogrāfu palīdzību; tad tika atklāts papīrs, kas ļāva rakstiskai saziņai kļūt mobilai. Tas ļāva cilvēkiem sazināties savā starpā pat tad, ja viņi ir tālu, rakstot vēstules.
Vēstule ir ziņojums, ko persona sūta citai personai, lai nodotu informāciju, ko viņš vēlas saņemt. Tas var būt īss vai garš, un tam ir daudz veidu: pateicības vēstules, personiskās vēstules un lietišķās vēstules.
Uzņēmēji un to klienti apmainās ar biznesa vēstuli. Tajā ir vairāk vārdu un informācijas, un tajā tiek izmantota formālā valoda. Katrs vārds biznesa vēstulē ir rūpīgi izvēlēts un plānots, jo tas ir paredzēts saziņai ar cilvēkiem, kuri ir vitāli svarīgi biznesam vai uzņēmumam. Tas attiecas uz noteiktu tēmu un tiek nosūtīts konkrētām personām. Tas var būt tik ilgi, kamēr sūtītājs vēlas, lai tas būtu, un ir domāts tikai lasīšanai paredzētajam adresātam. Parasti to nosūta ar kurjeru vai piegādā uzņēmuma pārstāvis.
Uzņēmējdarbības vidē ir arī cits saziņas veids. Tas parasti ir paredzēts iekšējai saziņai, tas ir, to izmanto, lai pārraidītu ziņojumus organizācijā vai biznesā. To sauc par memorandu vai piezīmi.
Piezīme parasti ir neoficiāla, īsa, kodolīga un saturiska. To izmanto, lai izsauktu sapulci vai izsauktu personu uz rīcību. Tam ir galvene, kas norāda, no kurienes tas nāk, kam tas adresēts, datumu un piezīmes tēmu. To var adresēt vienai personai vai visiem uzņēmuma darbiniekiem. Tāpat kā vēstuli, piezīmi var rakstīt ar roku, rakstīt ar mašīnām vai izdrukāt no datora. Atšķirībā no vēstules tai nav obligāti nepieciešams kurjers, lai to nosūtītu, jo tā ir paredzēta adresātam organizācijā, lai gan piezīmes var nosūtīt arī citām organizācijas filiālēm.
Kopsavilkums:
1.Vēstule ir īsa vai gara ziņa, ko viena persona nosūta citai, bet piezīme ir īsziņa, kuru persona sūta citai..
2.Vēstule ir formālāka un satur vairāk informācijas, savukārt piezīme ir neoficiāla un ļoti īsa.
3. Atgādinājums ir kodolīgāks un izteiktāks nekā burts.
4. Uzņēmumi un viņu klienti apmainās ar vēstuli, bet organizācijas pārstāvji apmainās ar piezīmēm.
5.Piezīmēm parasti ir galvene, kurā norādīts, no kurienes tas nāk un kam tas paredzēts, kamēr vēstulei var būt vai nav šīs funkcijas.