Atšķirība starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu

Galvenā atšķirība - Perpetual vs Periodic Inventory System
 

Efektīvai krājumu sistēmai ir būtiska nozīme uzņēmumiem, kuri darbojas ar ievērojamu krājumu līmeni. Gan pastāvīgās, gan periodiskās inventarizācijas sistēmu mērķis ir noteikt krājuma beigu atlikumu un pārdoto preču izmaksas. Galvenā atšķirība starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu ir tā pastāvīgās uzskaites sistēma ir grāmatvedības metode pieaugums vai samazinājums inventārs nekavējoties pēc pārdošanas vai pirkuma tā kā Periodiskās uzskaites sistēma periodiski uzskaita krājumus periodiski, parasti katru mēnesi, ceturksni vai gadu.

SATURS
1. Pārskats un galvenās atšķirības
2. Kas ir pastāvīgā uzskaites sistēma
3. Kas ir periodiskā uzskaites sistēma
4. Blakus salīdzinājums - Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Kopsavilkums

Kas ir pastāvīgā uzskaites sistēma?

Pastāvīgā krājumu sistēma ir metode, kā uzskaita krājumu pieaugumu vai samazinājumu tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas. Šī sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem un nodrošina pilnīgu informāciju par krājumu izmaiņām, izmantojot tūlītēju ziņošanu.

Periodiskās uzskaites sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka tā parāda, cik daudz krājumu ir pieejams noteiktā laika posmā, un novērš krājumu izkrišanu. Turklāt, tā kā krājumu līmeņi tiek atjaunināti reālā laikā, krājumu konta atlikums un pārdoto preču izmaksas kontā saglabājas pareizs visu pārskata gadu. Tas ir ļoti svarīgi, jo krājumi ir viens no nozīmīgākajiem apgrozāmajiem līdzekļiem un koeficienti, piemēram, krājumu apgrozījuma koeficients jāaprēķina, pieņemot lēmumus par apgrozāmā kapitāla pārvaldību. Gada beigās pastāvīgā sistēma salīdzinās faktiskā krājuma bilanci ar grāmatvedības ierakstiem, lai izpētītu, vai pastāv neatbilstības.

E.g. Uzņēmums XYZ izmanto pastāvīgas uzskaites sistēmu un reģistrē katru pirkumu un pārdošanu, kā tas notiek 2017. gada aprīļa mēnesī

Kas ir periodiskā uzskaites sistēma?

Periodiskā inventarizācijas sistēma ir uzskaites sistēma, kas krājumus vērtē periodiski, regulāri, parasti katru mēnesi, ceturksni vai gadu. Perioda beigās grāmatvedības ierakstus salīdzinās ar faktiskā krājuma bilanci, lai izpētītu, vai nav neatbilstību. To preču izmaksas, kuras pārdod, izmantojot šo metodi, saskaņā ar šo metodi var aprēķināt šādi.

Pārdoto preču izmaksas = sākuma krājums + pirkumi - krājuma beigu datums

Šī metode ir daudz laikietilpīgāka un lētāka nekā pastāvīgā metode, un to ir viegli izpildīt. Tomēr, tā kā krājumu uzskaite tiek atjaunināta tikai perioda beigās, krājumu konta atlikums un pārdoto preču izmaksu konts paliek nemainīgs visu pārskata gadu, kas ir nepareizi. Tā rezultātā nevar aprēķināt ticamus krājumu koeficientus.

01. attēls. Krājumu pārvaldība ir īpaši svarīga uzņēmumiem, kas nodarbojas ar lielu daudzumu krājumu

Kāda ir atšķirība starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu?

Perpetual vs Periodic Inventory System
Pastāvīgā krājumu sistēma ir uzskaites metode krājumu palielināšanai vai samazināšanai tūlīt pēc pārdošanas vai pirkšanas.	Periodiskā uzskaites sistēma ir uzskaites sistēma, kas periodiski novērtē krājumus periodiski, parasti katru mēnesi, ceturksni vai gadu..
Krājumu kontrole
Pastāvīgās inventarizācijas sistēma labāk kontrolē krājumus biežas vērtēšanas dēļ.	Periodiskās uzskaites sistēma ir mazāk efektīva, ja tiek ņemta vērā krājumu kontrole.
Izmaksas un laiks
Pastāvīgās uzskaites sistēmas ieviešana ir dārgāka un laikietilpīgāka.	Periodiskās uzskaites sistēma ir lētāka un ietaupa daudz laika, salīdzinot ar pastāvīgās uzskaites sistēmu.
Lietošana
Pastāvīgās uzskaites sistēmu uzņēmumos parasti neizmanto.	Periodiskā uzskaites sistēma ir uzņēmumos plaši izmantota metode.

Kopsavilkums - Perpetual vs Periodic Inventory System

Atšķirība starp pastāvīgo un periodisko krājumu sistēmu galvenokārt ir atkarīga no tā, kā tiek novērtēts krājums. Ja uzņēmums pieņem sistēmu, kurā krājumi tiek novērtēti nepārtraukti, tad uzņēmums pieņem pastāvīgas uzskaites sistēmu. Ja krājumu novērtēšana tiek veikta vienu reizi iepriekš noteiktā laika posmā, tad tā ir periodiska inventarizācijas sistēma. Abām sistēmām ir savas priekšrocības un trūkumi, un tām ir vienāds gala rezultāts, t.i., krājumu vērtībā, kas aprēķināta pēc abām metodēm, nemainās, un uzņēmumiem tiek dota iespēja izvēlēties vienu no metodēm saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP)..

Atsauce:
1. Šarona Long. “6. nodaļa: Finanšu 3. izdevums.” LinkedIn SlideShare. N.p., 2014. gada 15. janvārī. Web. 2017. gada 18. maijs. .
2. “Pastāvīgās uzskaites sistēmas priekšrocības”. Chron.com. Chron.com, 2016. gada 26. oktobris. Web. 2017. gada 18. maijs. .
3. “Periodiska uzskaites sistēma.” Informācija par grafiskajiem izstrādājumiem. N.p., 2017. gada 27. februāris. Web. 2017. gada 18. maijs. .

Attēla pieklājība:
1. “Krājumu ķīmiskās uzglabāšanas konteineru uzglabāšana” (publiskais īpašums), izmantojot Max Pixel