Atšķirība starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu

Materiāls ir neatņemama ražošanas izmaksu sastāvdaļa, jo to veido 80% no kopējām produkta izmaksām. Tātad katrs ražošanas uzņēmums, izmantojot krājumu uzskaites sistēmu, izseko gada laikā nopirktajiem, atdotajiem un izdotajiem krājumiem. Inventarizācijas sistēma ir divu veidu: Pastāvīgā uzskaites sistēma, kurā nepārtraukti reģistrē krājuma kustību un Periodiskā uzskaites sistēma, kas laiku pa laikam atjaunina krājumu ierakstus tikai pēc krājumu fiziskas aprēķināšanas.

Krājumu pārvaldības sistēmai jābūt izvēlētai veikala nodaļai, paturot prātā krājumu plānošanu un kontroli. Daudzi cilvēki izprot neskaidrības par divu metožu izpratni, tāpēc šajā rakstā tabulas veidā mēs piedāvājam jums visas svarīgās atšķirības starp Perpetual un Periodic Inventory sistēmu..

Saturs: Perpetual Inventory System Vs Periodic Inventory System

1. Salīdzināšanas tabula
2. Definīcija
3. Galvenās atšķirības
4. Secinājums

Salīdzināšanas tabula

Salīdzināšanas pamats	Pastāvīgā uzskaites sistēma	Periodiskā uzskaites sistēma
Nozīme	Inventarizācijas sistēma, kas izseko katru krājuma kustību, kad un kad tie rodas, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System.	Periodiskā uzskaites sistēma ir inventāra uzskaites metode, pēc kuras krājumu uzskaite tiek periodiski atjaunināta.
Pamats	Grāmatu ieraksti	Fiziskā pārbaude
Paaugstinājumi	Nepārtraukti	Pārskata perioda beigās.
Informācija par	Inventārs un pārdošanas izmaksas	Pārdoto preču inventārs un izmaksas
Balansēšanas attēls	Inventārs	Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas
Inventarizācijas kontroles iespēja	Jā	Nē
Ietekme uz uzņēmējdarbību	Šī metode neietekmē uzņēmuma darbību.	Saskaņā ar šo sistēmu vērtēšanas laikā ir jāpārtrauc uzņēmējdarbība.

Pastāvīgās uzskaites sistēmas definīcija

Krājumu kontroles metode, kurā katru krājumu pieplūdumu un aizplūšanu pastāvīgi atjaunina, izmantojot elektronisko tirdzniecības vietu sistēmu, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System. Ieraksti, kas tiek uzturēti šajā sistēmā, vienmēr ir atjaunināti. Šajā sistēmā tiek uzturēta krājumu virsgrāmata, kas nodrošina pilnīgu un pastāvīgu uzskaiti par ieņēmumiem un krājumu izdošanu, kurā beigu bilance ir uzskatāma par krājumu. Krājumu slēgšanu var aprēķināt šādi:

Inventārs sākumā + kvītis - izdevumi = krājums beigās

Inventāra uzskaite tiek glabāta Bin Card (Stores Keeper) un Stores Ledger (izmaksu uzskaites nodaļā). Lai nodrošinātu precizitāti, krājumu fiziska pārbaude notiek regulāri, un tos salīdzina ar reģistrētajiem skaitļiem. Ja nozaudēšanas vai zādzības dēļ trūkst trūkumu, to var viegli atrast, un nekavējoties var veikt arī koriģējošas darbības. Lai gan sistēma ir dārga un sarežģīta.

Periodiskās uzskaites sistēmas definīcija

Inventāra uzskaites sistēma, kurā krājumu kustība tiek fiksēta ar regulāru intervālu, teiksim, vienu vai divas reizes gadā, tikai pēc krājumu fiziskas pārbaudes, ir pazīstama kā Periodiskā uzskaites sistēma. Parasti finanšu gada beigās notiek fiziskā krājumu uzskaite, pēc tam uzskaiti attiecīgi koriģē un atjaunina. Gada laikā pārdoto preču izmaksu uzskaitei izmanto šādu formulu:

Inventārs sākumā + pirkumi - inventarizācija beigās = Pārdoto preču izmaksas

Šai sistēmai ir dažādi trūkumi, jo pārdoto preču izmaksu summā var ietilpt gada laikā nozaudētās preces vai zādzības. Tomēr ar pārdošanas ieņēmumu palīdzību varētu veikt aplēses par zaudēto krājumu, taču šis skaitlis nav precīzs. Ja krājumu fiziskā novērtēšana tiek veikta vairāk nekā vienu reizi gadā, tad šī sistēma var maksāt arī augstāk. Neatbilstības var atklāt tikai pārskata perioda beigās.

Galvenās atšķirības starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu

Šīs ir galvenās atšķirības starp pastāvīgo un periodisko uzskaites sistēmu:

1. Inventarizācijas sistēma, kurā reāllaikā tiek reģistrēti ieņēmumi un krājumi, ir pazīstama kā Perpetual Inventory System. Periodiskā inventarizācijas sistēma periodiski izseko informāciju par krājumu kustību.
2. Perpetual Inventory System ir balstīta uz grāmatvedības ierakstiem, turpretī Periodic Inventory System pamatā ir fiziskā pārbaude.
3. Perpetual Inventory System ieraksti tiek nepārtraukti atjaunināti, t.i., tiklīdz notiek akciju darījums. Un otrādi, periodiskā uzskaites sistēmā ieraksti tiek atjaunināti pēc neilga laika.
4. Perpetual Inventory System nodrošina reālā laika informāciju par krājumiem un pārdošanas izmaksām, turpretī Periodiskā Inventory System sniedz informāciju par pārdoto preču inventarizāciju un izmaksām.
5. Perpetual Inventory sistēmā preču zudumi tiek iekļauti krājumu noslēgumā. Un otrādi, periodiskā inventarizācijas sistēmā tas pats ir iekļauts pārdoto preču izmaksās.
6. Perpetual Inventory System krājumu uzskaites un pārbaudes laikā nav iejaukšanās regulārajā darbplūsmā, savukārt Periodiskās inventarizācijas sistēmā regulāras biznesa operācijas var būt jāpārtrauc.

Secinājums

Periodiskā uzskaites sistēma ir lētāka nekā Perpetual Inventory System, taču tā sniedz precīzāku informāciju, jo tiek veikta pastāvīga inventarizācija un savlaicīga inventarizācijas pārbaude. Papildus tam ātri tiek sagatavoti arī finanšu pārskati, jo krājumu uzskaite tiek pareizi uzturēta pastāvīgās uzskaites sistēmā, kas nav iespējams Periodiskās uzskaites sistēmas gadījumā. Perpetual Inventory sistēma ir vislabāk piemērota lieliem uzņēmumiem, savukārt mazie uzņēmumi var izmantot Periodic Inventory System